WPS Hotkey là tính năng tham khảo phím tắt trong WPS Spreadsheets trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả chủ đề hiện tại đều có sẵn trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Hotkey giúp bạn xem các phím tắt thông dụng trong WPS Spreadsheets trên macOS và nhanh chóng tìm lệnh thông qua tìm kiếm. Bạn có thể mở bảng phím tắt từ tab Hiệu suất, xem các phím tắt được cài đặt sẵn theo danh mục và tra cứu lệnh để làm việc với bảng tính nhanh hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem danh sách phím tắt cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở WPS Spreadsheets và vào một cửa sổ bảng tính có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Spreadsheets, mở bất kỳ bảng tính nào và kiểm tra xem mục Hotkey có sẵn trong tab Hiệu suất hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp bảng phím tắt trong WPS Spreadsheets trên macOS, kết hợp duyệt theo danh mục và tìm kiếm từ khóa tại một nơi. | Word cung cấp tài liệu tham khảo phím tắt cho các lệnh chỉnh sửa tài liệu. | Google Docs cung cấp tài liệu tham khảo phím tắt cho việc chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. | Notion cung cấp phím tắt cho các thao tác chỉnh sửa, điều hướng và không gian làm việc. | Acrobat cung cấp phím tắt cho việc xem PDF, chú thích và điều hướng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục phím tắt có sẵn ngay trong giao diện bảng tính, và duyệt theo danh mục cùng tìm kiếm được kết hợp trong một bảng để tra cứu nhanh khi đang chỉnh sửa. | So với WPS: hướng dẫn chính thức chủ yếu được trình bày dưới dạng bài viết trợ giúp và tập trung vào quy trình làm việc trong Word. | So với WPS: hướng dẫn phím tắt tập trung vào việc chỉnh sửa tài liệu dựa trên trình duyệt. | So với WPS: hướng dẫn phím tắt tập trung nhiều hơn vào việc ghi chú và tổ chức trang. | So với WPS: hướng dẫn phím tắt chủ yếu được thiết kế cho quy trình làm việc với PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Phím tắt trong Word | Phím tắt trong Google Docs | Phím tắt trong Notion | Phím tắt trong Acrobat |
Kết luận chung: Nếu bạn chủ yếu làm việc trong WPS Spreadsheets trên macOS, Hotkey rất tiện lợi để tra cứu lệnh phím tắt mà không cần rời khỏi giao diện chỉnh sửa. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tài liệu tham khảo phím tắt chính thức, nhưng phạm vi của chúng hướng đến chỉnh sửa tài liệu, cộng tác trực tuyến, quản lý ghi chú hoặc tác vụ PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|
| 1 | Nhanh chóng kiểm tra các lệnh thông dụng như sao chép và dán | Người dùng văn phòng hàng ngày | Khó nhớ các tổ hợp phím thông dụng | Mở bảng phím tắt và xem danh mục Thông dụng |
| 2 | Học phím tắt bảng tính theo từng danh mục | Người dùng bảng tính chuyên sâu | Họ muốn học có hệ thống các phím tắt chỉnh sửa, định dạng và dữ liệu | Cuộn qua danh sách danh mục trong bảng |
| 3 | Tìm kiếm một phím tắt cụ thể | Người dùng mới | Họ không chắc lệnh nào có phím tắt | Nhập tên lệnh vào ô tìm kiếm |
| 4 | Cải thiện hiệu quả thao tác bàn phím | Thành viên nhóm | Dùng chuột quá nhiều làm chậm thao tác chỉnh sửa | Dùng bảng phím tắt để thay thế các thao tác chuột thường xuyên |
| 5 | Đào tạo người dùng mới về phím tắt bảng tính | Người đào tạo | Họ cần một cách nhất quán để chỉ ra nơi liệt kê các phím tắt | Trình bày các danh mục trong bảng và ô tìm kiếm |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Mở bảng phím tắt | ✅ | ✅ |
| Xem các danh mục phím tắt | ✅ | ✅ |
| Tìm kiếm phím tắt | ✅ | ✅ |
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|
| Kiểm tra và học phím tắt trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Các chức năng xem và tìm kiếm phím tắt hiện có đều khả dụng trực tiếp |
| Sử dụng tính năng này cùng với các dịch vụ văn phòng cao cấp khác | WPS Premium | Có thể kết hợp với các tính năng thành viên khác trong WPS Office |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office