Sử dụng Bộ lọc với 2 chủ đề thao tác, bao gồm bật/tắt Bộ lọc và lọc theo điều kiện; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn tất.
Danh mục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bật hoặc tắt Bộ lọc | Miễn phí |
| 2 | 2. Lọc theo điều kiện | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Bật hoặc tắt Bộ lọc
Điểm truy cập: Bộ lọc trong thanh công cụ phía dưới
- Chọn các hàng, cột hoặc phạm vi ô bạn muốn lọc. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên bao gồm cả hàng tiêu đề.
- Chạm vào Bộ lọc trong thanh công cụ phía dưới.
- Kiểm tra xem mũi tên thả xuống của bộ lọc có xuất hiện bên cạnh tiêu đề mỗi cột hay không.
- Nếu bạn muốn tắt bộ lọc, hãy chạm vào Bộ lọc lần nữa.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Sau khi bật Bộ lọc, mũi tên thả xuống xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột; sau khi tắt, các mũi tên sẽ biến mất.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể chạm vào mũi tên bộ lọc trong tiêu đề bất kỳ cột nào để đặt điều kiện lọc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai phạm vi dữ liệu, phạm vi lọc có thể không đầy đủ.
- Giới hạn môi trường: Bạn nên sử dụng hàng đầu tiên làm hàng tiêu đề để nhận diện từng trường rõ ràng hơn.
2. Lọc theo điều kiện
Điểm truy cập: chạm vào mũi tên bộ lọc trong tiêu đề cột
- Chạm vào mũi tên thả xuống bên cạnh tiêu đề cột bạn muốn lọc.
- Trong menu bộ lọc, chọn Theo nội dung hoặc Theo màu.
- Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự hiển thị, hãy chạm vào Tăng dần/Giảm dần ở phía trên.
- Nếu bạn muốn tìm giá trị nhanh, hãy nhập từ khóa vào ô tìm kiếm.
- Bật hoặc tắt tùy chọn hiển thị cho kết quả đã lọc khi cần để điều chỉnh phạm vi hiển thị.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Trang tính chỉ hiển thị các bản ghi khớp hoặc kết quả xuất hiện theo thứ tự mới.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thay đổi điều kiện, xóa bộ lọc hoặc chuyển sang cột khác để lọc lại.
- Không có tác dụng phụ: Dữ liệu gốc không bị xóa; các hàng không khớp chỉ bị ẩn tạm thời.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Dữ liệu trong các hàng hoặc cột bị ẩn sẽ không được hiển thị trong kết quả lọc.
- Giới hạn môi trường: Trong trang tính cộng tác, việc người khác có nhìn thấy kết quả hay không phụ thuộc vào cài đặt hiển thị hiện tại.