WPS Fill trên Windows: Giới thiệu

WPS Fill là tính năng điền ô trong WPS Spreadsheet; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Fill là tính năng cơ bản trong WPS Spreadsheet giúp bạn mở rộng nội dung ô, ngày tháng, chuỗi dữ liệu hoặc công thức sang các ô liền kề. Tính năng này hữu ích cho việc nhập liệu hàng loạt, đánh số thứ tự, nối tiếp ngày tháng và sao chép công thức trong công việc bảng tính hàng ngày.

Các khả năng chính bao gồm:

Kéo để điền: kéo núm điền xuống hoặc sang ngang để sao chép nội dung hoặc tiếp tục một chuỗi dữ liệu.
Tùy chọn điền: sau khi kéo, chọn phương thức điền như sao chép ô hoặc chỉ điền định dạng.

Tính năng này hoạt động hiệu quả cho danh sách chấm công, báo cáo, lịch biểu và các phép tính bảng tính lặp lại trên Windows.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các thao tác điền cục bộ
Khác	Mở WPS Spreadsheet và sử dụng một trang tính có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính, chọn một ô và xác nhận rằng núm điền có sẵn để thực hiện thao tác kéo để điền

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ kéo núm điền từ góc dưới bên phải của ô để điền nội dung, số, ngày tháng và công thức, kèm theo các tùy chọn điền sau khi kéo.	Excel hỗ trợ Tự động điền bằng núm điền và cho phép người dùng chọn Tùy chọn Tự động điền sau khi kéo.	Google Sheets hỗ trợ kéo núm điền màu xanh để tiếp tục chuỗi số, chữ cái hoặc ngày tháng.	Notion cung cấp tính năng Tự động điền AI cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu như tóm tắt, thẻ và bản dịch, thay vì núm điền kiểu bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ điền và ký các biểu mẫu PDF, phù hợp với việc nhập liệu biểu mẫu hơn là điền chuỗi dữ liệu trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: được thiết kế trực tiếp cho việc điền ô trong bảng tính. Điểm khác biệt: một quy trình duy nhất bao gồm sao chép nội dung, tiếp tục chuỗi dữ liệu và điều chỉnh công thức tương đối.	So với WPS: Excel cũng hỗ trợ quy trình điền trong bảng tính và các tùy chọn sau khi kéo.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ điền chuỗi dữ liệu cơ bản, chủ yếu trong môi trường bảng tính trực tuyến.	So với WPS: Notion tập trung vào nội dung thuộc tính cơ sở dữ liệu do AI tạo ra thay vì điền ô bằng thao tác kéo.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc hoàn thành và ký biểu mẫu PDF thay vì điền chuỗi dữ liệu trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tự động điền dữ liệu vào các ô trong trang tính	Tự động tạo chuỗi dữ liệu hoặc danh sách	Notion AI cho cơ sở dữ liệu	Điền và ký biểu mẫu PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu công việc chính của bạn liên quan đến nhập liệu bảng tính, sao chép công thức và mở rộng chuỗi dữ liệu, WPS Fill cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên ô trong Windows. Excel và Google Sheets cung cấp logic điền bảng tính tương tự, trong khi Notion và Adobe tập trung vào tạo nội dung AI cho cơ sở dữ liệu hoặc hoàn thành biểu mẫu PDF cho các trường hợp sử dụng khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tô màu giúp ích như thế nào
1	Đánh số thứ tự	Nhân viên hành chính, giáo viên, sinh viên	Đánh số thủ công tốn thời gian	Kéo để tạo dãy số liên tiếp nhanh chóng
2	Tiếp tục chuỗi ngày	Nhân viên tài chính, vận hành, dự án	Nhập ngày từng cái một rất chậm	Nhập ngày bắt đầu và kéo núm điền để tiếp tục chuỗi ngày
3	Sao chép công thức	Chuyên viên phân tích và người soạn báo cáo	Nhập lại công thức có thể gây sai sót	Nhập công thức đầu tiên và kéo để tự động điều chỉnh tham chiếu tương đối
4	Lặp lại cùng một nội dung	Nhân viên văn thư và người quản lý bảng tính	Phải nhập cùng một văn bản nhiều lần	Dùng núm điền để sao chép nội dung ô sang các ô liền kề
5	Chọn phương thức điền	Người dùng bảng tính nâng cao	Cần kiểm soát nội dung và định dạng được sao chép	Dùng tùy chọn điền sau khi kéo để sao chép ô hoặc chỉ tô định dạng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Tô màu trong bảng tính	Có	Có
Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao	Hạn chế hoặc truy cập một phần	Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và các dịch vụ giá trị gia tăng chọn lọc	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Nhập liệu bảng tính hàng ngày và điền dãy số cơ bản	Miễn phí	Tô màu là tính năng bảng tính cơ bản, phù hợp với hầu hết tác vụ hàng ngày
Người dùng cần thêm tính năng PDF, đám mây hoặc văn phòng khác	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu tính năng nâng cao rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay