WPS Fill trên Windows: Giới thiệu

WPS Fill trên Windows giúp bạn nhanh chóng sao chép nội dung ô, tiếp tục chuỗi dữ liệu và mở rộng công thức trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả chủ đề trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp
Phiên bản khuyến nghị	WPS Office mới nhất	Đảm bảo trải nghiệm chỉnh sửa bảng tính ổn định

Về tính năng này

Tổng quan

Fill là một tính năng chỉnh sửa bảng tính phổ biến trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn sử dụng núm điền để nhanh chóng sao chép nội dung ô, tiếp tục chuỗi số hoặc ngày và mở rộng công thức đồng thời tự động điều chỉnh tham chiếu tương đối.

Các khả năng chính bao gồm:

Kéo để điền: Sử dụng núm điền ở góc dưới bên phải của ô để mở rộng nội dung xuống dưới hoặc sang ngang.
Tùy chọn chuỗi và điền: Sau khi kéo, mở Tùy chọn Tự động điền để chọn các thao tác như sao chép ô hoặc chỉ tô màu định dạng.

Tính năng này hữu ích cho việc đánh số hàng loạt, lịch trình ngày, văn bản lặp lại, mở rộng công thức và dọn dẹp bảng tính nhanh hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản desktop của WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các thao tác điền cục bộ; giữ kết nối ổn định để đồng bộ bảng tính cộng tác
Khác	Bạn cần mở tệp WPS Spreadsheet và có quyền chỉnh sửa đối với trang tính mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương thức cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và làm theo trình hướng dẫn thiết lập để hoàn tất cài đặt
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, chọn bất kỳ ô nào và xác nhận rằng núm điền hiển thị và có thể kéo được

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ kéo núm điền để sao chép nội dung, tiếp tục chuỗi số và ngày, đồng thời mở rộng công thức với tham chiếu tương đối được điều chỉnh.	Excel hỗ trợ Tự động điền để điền dữ liệu theo mẫu vào các ô và cung cấp Tùy chọn Tự động điền.	Google Sheets hỗ trợ tự động điền để tạo chuỗi số, chữ cái hoặc ngày bằng cách kéo núm ở góc dưới bên phải.	Công thức Notion tính toán kết quả trên toàn bộ thuộc tính cơ sở dữ liệu và được thiết kế cho tính toán cấp thuộc tính thay vì kéo điền kiểu bảng tính.	Acrobat Fill & Sign được thiết kế để điền và ký các biểu mẫu PDF, không dành cho việc điền chuỗi kiểu trang tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Sử dụng trực tiếp núm điền bảng tính trong lưới chỉnh sửa để sao chép, tiếp tục chuỗi và mở rộng công thức trong công việc bảng tính hàng ngày.	So với WPS: Excel cung cấp quy trình Tự động điền tương tự trong các trang tính.	So với WPS: Google Sheets tập trung vào bảng tính dựa trên trình duyệt, trong khi WPS phù hợp với chỉnh sửa bảng tính desktop trên Windows.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với thuộc tính cơ sở dữ liệu và tổ chức theo công thức so với thao tác núm điền từng ô.	So với WPS: Adobe Acrobat phù hợp hơn cho việc hoàn thành biểu mẫu PDF và chữ ký so với điền chuỗi bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tự động điền dữ liệu trong các ô của trang tính	Tự động tạo chuỗi hoặc danh sách	Viết công thức mở rộng khả năng của cơ sở dữ liệu	Điền và ký các biểu mẫu PDF trong Acrobat

Kết luận chung: Nếu công việc chính của bạn là nhập chuỗi, sao chép giá trị và mở rộng công thức trong bảng tính trên máy tính Windows, WPS Fill xử lý trực tiếp các tác vụ thường gặp này. Đối với cộng tác trên trình duyệt, công thức cơ sở dữ liệu hoặc hoàn tất biểu mẫu PDF, các sản phẩm khác tập trung vào các quy trình làm việc khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Tạo số thứ tự liên tục	Nhân viên hành chính, tài chính và vận hành	Đánh số thủ công chậm	Nhập giá trị bắt đầu và kéo núm điều khiển để tiếp tục chuỗi
2	Mở rộng lịch trình ngày	Thành viên dự án và người lập lịch	Nhập từng ngày một mất thời gian	Kéo để tự động tiếp tục chuỗi ngày
3	Sao chép công thức xuống một cột	Nhân viên xử lý dữ liệu	Dán công thức từng ô dễ gây lỗi	Dùng núm điều khiển để mở rộng công thức và tự động điều chỉnh tham chiếu tương đối
4	Giữ nguyên giá trị ban đầu khi sao chép	Người chỉnh sửa cộng tác	Không phải lúc nào cũng cần tự động tăng	Chọn Copy Cells trong Auto Fill Options
5	Chỉ sao chép định dạng	Người quản lý bảng tính	Định dạng cần nhất quán mà không thay đổi giá trị	Chọn Fill Formatting Only trong Auto Fill Options

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thao tác điền cơ bản	✅ Có thể kéo để điền và các thao tác sao chép thông thường	✅ Có sẵn
Ứng dụng WPS Office cốt lõi	✅ Có các tính năng cơ bản của văn bản, bảng tính, trình chiếu và PDF	✅ Có sẵn
Tính năng nâng cao bổ sung	Một số tính năng nâng cao có thể phụ thuộc vào gói đã chọn	Có nhiều tính năng nâng cao hơn tùy theo gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Nhập liệu bảng tính hàng ngày và điền chuỗi đơn giản	Miễn phí	Các thao tác điền cơ bản đủ cho công việc bảng tính thông thường
Người dùng lâu dài cần thêm tính năng văn phòng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cần các tính năng và dịch vụ văn phòng cao cấp rộng hơn

Truy cập Đăng ký WPS Premium để xem các gói và tùy chọn đăng ký hiện có.