WPS Fill trên Windows: Giới thiệu

WPS Fill là tính năng bảng tính dùng để sao chép hàng loạt, điền theo hướng và nhập nhanh nội dung thông dụng; bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	8	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Phím tắt	Ctrl+D / Ctrl+R	Dùng cho Điền xuống và Điền sang phải

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Fill trong WPS Spreadsheets trên Windows giúp bạn sao chép nội dung trong vùng chọn, điền dữ liệu theo hướng và hoàn thành nhiều tác vụ nhập liệu thông dụng một cách hiệu quả hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Điền xuống để sao chép ô trên cùng trong vùng chọn vào các ô bên dưới.
Điền sang phải để sao chép ô ngoài cùng bên trái trong vùng chọn vào các ô bên phải.
Điền lên và Điền sang trái để sao chép nội dung hiện có theo hướng ngược lại khi bạn cần căn chỉnh bố cục bảng hiện có.
Nhập ngày hiện tại để chèn ngày hệ thống hiện tại vào các ô đã chọn.
Đến các trang tính trong cùng nhóm để sao chép vùng đã chọn từ trang tính hiện tại sang các trang tính được nhóm.
Tính và nhập thứ hạng cũng như Điền ô trống để dọn dẹp dữ liệu nhanh hơn và cập nhật trang tính có cấu trúc.

Tính năng này hữu ích cho các báo cáo định kỳ, bảng điểm, bảng kiểm kê, cập nhật trang tính theo nhóm và nhập ngày nhanh trong bảng tính.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Các thao tác điền cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; đăng nhập hoặc sử dụng quyền truy cập liên quan đến gói thành viên yêu cầu mạng khả dụng
Khác	Bạn cần có thể mở tệp bảng tính WPS và chỉnh sửa trang tính đích

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheets, chuyển đến tab Trang chủ và xác nhận rằng các mục liên quan đến Fill có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp Điền xuống, Điền sang phải, Điền lên, Điền sang trái, Nhập ngày hiện tại, Đến các trang tính trong cùng nhóm, Tính và nhập thứ hạng cũng như Điền ô trống trong một quy trình điền duy nhất.	Excel hỗ trợ núm điền, tùy chọn Tự động điền và lệnh Trang chủ > Điền cho các hướng Xuống, Phải, Lên và Trái, với phím tắt Ctrl+D và Ctrl+R.	Google Sheets hỗ trợ tự động điền để tiếp tục chuỗi số, chữ cái hoặc ngày và cũng có thể lặp lại các giá trị hiện có trên các ô đã chọn.	Notion Autofill được thiết kế cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu và đầu ra do AI tạo như tóm tắt, thông tin trích xuất, dịch thuật và gắn thẻ thay vì điền theo hướng trong bảng tính.	Adobe Acrobat Fill & Sign được thiết kế để điền và ký các biểu mẫu PDF thay vì điền theo hướng trong bảng tính hoặc cập nhật trang tính theo nhóm.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đưa điền theo hướng, nhập ngày hiện tại, điền trang tính theo nhóm và các mục nhập dọn dẹp dữ liệu đã chọn vào một menu duy nhất cho công việc bảng tính. Khác biệt: Tính năng này phù hợp hơn với các tác vụ chỉnh sửa trang tính hàng ngày trong một nơi duy nhất.	So với WPS: Tài liệu Excel trên trang này tập trung vào hành vi núm điền, sao chép công thức, tùy chọn Tự động điền và lệnh Điền theo hướng; không trình bày điền trang tính theo nhóm hoặc điền ô trống như một quy trình menu kết hợp.	So với WPS: Tài liệu Google Sheets tập trung vào việc mở rộng hoặc lặp lại chuỗi bằng tự động điền; trang trợ giúp công khai không hiển thị các mục Điền lên, Điền sang trái hoặc điền trang tính theo nhóm.	So với WPS: Notion Autofill phù hợp hơn với việc tạo nội dung cơ sở dữ liệu và điền thuộc tính có hỗ trợ AI, thay vì sao chép phạm vi ô theo hướng trong bảng tính.	So với WPS: Adobe Fill & Sign dành cho việc điền biểu mẫu PDF và chữ ký, do đó không giải quyết các quy trình điền dữ liệu theo hướng bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Điền công thức xuống các ô liền kề	Tự động tạo chuỗi hoặc danh sách	Notion AI cho cơ sở dữ liệu	Điền và ký tài liệu trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
Nếu công việc chính của bạn là sao chép hàng loạt, điền theo hướng và nhập liệu nhanh trong bảng tính, thì tính năng Điền của WPS rất phù hợp với việc chỉnh sửa trang tính hàng ngày. Microsoft Excel và Google Sheets cũng hỗ trợ các quy trình điền dữ liệu, nhưng hướng dẫn công khai của họ ở đây nhấn mạnh vào công thức hoặc tiếp tục chuỗi. Notion và Adobe xử lý các loại nội dung khác và không phải là lựa chọn trực tiếp cho các thao tác điền dữ liệu bảng tính tiêu chuẩn.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Giải pháp đề xuất
1	Sao chép công thức hàng loạt	Nhân viên tài chính và người xử lý dữ liệu	Cùng một công thức phải được nhập lặp lại trong một cột	Sử dụng Điền xuống để sao chép công thức nhanh chóng
2	Hoàn thành tiêu đề hoặc dữ liệu hàng trên các cột	Nhân viên hành chính và vận hành	Nhập lại nội dung tương tự từng ô một mất thời gian	Sử dụng Điền phải để sao chép hàng loạt
3	Hoàn thành các ô trống trong quá trình dọn dữ liệu	Nhân viên làm sạch dữ liệu	Các ô trống ảnh hưởng đến việc lọc và tổng hợp	Sử dụng Điền ô trống để hoàn thành các giá trị còn thiếu
4	Chèn ngày hiện tại nhanh chóng	Người dùng báo cáo hàng ngày và sổ cái	Nhập ngày thủ công lặp đi lặp lại	Sử dụng Nhập ngày hiện tại
5	Đồng bộ cùng một nội dung vào nhiều trang tính	Người tạo trang tính và điều phối viên	Nhiều trang tính được nhóm cần cập nhật giống nhau	Sử dụng Đến các trang tính trong cùng nhóm

Thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Điền xuống, Điền phải, Điền lên, Điền trái	✅	✅
Nhập ngày hiện tại	✅	✅
Đến các trang tính trong cùng nhóm	✅	✅
Tính và nhập thứ hạng	❌	✅
Điền ô trống	❌	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Sao chép hàng ngày, điền theo hướng và nhập ngày	Miễn phí	Các thao tác điền phổ biến đủ cho công việc bảng tính thường xuyên
Thường xuyên dọn ô trống hoặc nhập thứ hạng	WPS Premium	Các công cụ điền liên quan đến thành viên phù hợp hơn cho việc dọn dữ liệu lặp lại và xử lý có cấu trúc

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay