Cách sử dụng tính năng Tự động ẩn nội dung trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Tự động ẩn nội dung với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; bắt đầu từ mục lục và chuyển đến các bước bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Tự động ẩn nội dung từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Chọn phạm vi ô → nhấp chuột phải → Bật Tự động ẩn nội dung

1. Chọn phạm vi ô có nội dung hiển thị mà bạn muốn ẩn.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong phạm vi đã chọn.
3. Nhấp vào Bật Tự động ẩn nội dung trong menu phím tắt.
4. Xác nhận rằng phạm vi đã chọn hiện hiển thị dưới dạng ●.
5. Tiếp tục chia sẻ bảng tính khi cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phạm vi mục tiêu hiển thị dưới dạng ●.
• Bạn có thể tiếp tục: Chủ sở hữu, người điền dữ liệu hoặc người dùng được chỉ định vẫn có thể quản lý phạm vi sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi mục tiêu trước, hành động trong menu phím tắt có thể không áp dụng cho các ô bạn muốn.
• Lưu ý về môi trường: Tính năng này phù hợp hơn với các tình huống bảng tính cộng tác.

2. Bật Tự động ẩn nội dung từ tab Cộng tác

Điểm truy cập: Chọn phạm vi ô → Cộng tác → Phạm vi được bảo vệ → Tự động ẩn nội dung

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn ẩn.
2. Nhấp vào tab Cộng tác ở phía trên.
3. Nhấp vào Phạm vi được bảo vệ.
4. Chọn Tự động ẩn nội dung từ menu thả xuống.
5. Kiểm tra xem phạm vi đã chọn đã chuyển sang trạng thái hiển thị ẩn chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phạm vi mục tiêu chuyển sang trạng thái hiển thị ẩn.
• Bạn có thể tiếp tục: Bạn có thể nhấp vào phạm vi sau đó và mở menu quản lý của nó để cài đặt thêm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tệp hiện tại không được sử dụng như một bảng tính cộng tác, điểm truy cập có thể khác với bảng tính cục bộ thông thường.
• Lưu ý về môi trường: Bạn nên duy trì đăng nhập và sử dụng tính năng này trong tệp hỗ trợ cộng tác.

3. Quản lý phạm vi Tự động ẩn nội dung hiện có

Điểm truy cập: Nhấp vào ô ẩn → biểu tượng lá chắn màu xanh lá

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi đã bật Tự động ẩn nội dung.
2. Đợi biểu tượng lá chắn màu xanh lá xuất hiện ở phía bên trái của ô.
3. Nhấp vào biểu tượng lá chắn màu xanh lá để mở menu quản lý.
4. Chọn Bỏ qua X hàng đầu tiên, Chỉ định người dùng cụ thể để quản lý nội dung, hoặc Tắt Tự động ẩn nội dung nếu cần.
5. Quay lại trang tính và xác nhận rằng kết quả hiển thị khớp với cài đặt của bạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Biểu tượng lá chắn màu xanh lục xuất hiện và mở menu quản lý.
• Bạn có thể tiếp tục: Bạn có thể điều chỉnh số hàng tiêu đề hiển thị, chỉ định người có thể xem nội dung hoặc tắt tính năng này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhấp vào một phạm vi đã bật Tự động ẩn nội dung, mục quản lý liên quan sẽ không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Việc quản lý người dùng được chỉ định thường phụ thuộc vào mối quan hệ cộng tác hiện có và quyền của tài khoản đã đăng nhập.