Khi sử dụng Tự động ẩn nội dung, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh hành vi hiển thị, hành vi tìm kiếm và sự khác biệt về quyền hạn; FAQ này bao gồm 5 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa Tự động ẩn nội dung và Ngắt dòng văn bản là gì?
- Tự động ẩn nội dung sẽ ẩn nội dung hiển thị trong các ô đã chọn và thường hiển thị
●trong giao diện. - Ngắt dòng văn bản giúp tăng chiều cao hàng để văn bản có thể hiển thị trên nhiều dòng.
- Nếu mục tiêu của bạn là bảo mật các giá trị nhạy cảm, hãy sử dụng Tự động ẩn nội dung. Nếu mục tiêu của bạn là hiển thị văn bản tốt hơn, hãy sử dụng Ngắt dòng văn bản.
Nội dung đã ẩn có thể được tìm kiếm không?
- Người dùng có quyền quản lý hoặc xem nội dung đã ẩn vẫn có thể truy cập các giá trị gốc.
- Khi nội dung hiển thị với người dùng được ủy quyền, nội dung đó vẫn có thể được tìm kiếm bình thường.
- Người dùng không có quyền xem chỉ thấy kết quả hiển thị đã được che.
Sự khác biệt giữa Tự động ẩn nội dung và quyền phạm vi là gì?
- Quyền phạm vi chủ yếu kiểm soát việc người khác có thể chỉnh sửa một khu vực cụ thể hay không.
- Tự động ẩn nội dung chủ yếu kiểm soát việc người khác có thể trực tiếp nhìn thấy nội dung trong khu vực đó hay không.
- Nếu bạn cần cả kiểm soát hiển thị lẫn kiểm soát chỉnh sửa, bạn có thể kết hợp cả hai cài đặt.
Tất cả cộng tác viên đều không thể nhìn thấy nội dung đã ẩn nữa không?
- Không. Hạn chế này không áp dụng giống nhau cho mọi cộng tác viên.
- Người tạo tài liệu, người điền dữ liệu và người dùng được thêm vào danh sách chỉ định vẫn có thể xem và chỉnh sửa nội dung liên quan.
- Các cộng tác viên không được ủy quyền sẽ thấy kết quả hiển thị đã được che.
Dữ liệu gốc có còn trong bảng tính sau khi bật Tự động ẩn nội dung không?
- Có. Tính năng này chỉ thay đổi trạng thái hiển thị và không xóa dữ liệu ô gốc.
- Khi bạn tắt Tự động ẩn nội dung, các giá trị gốc sẽ xuất hiện trở lại.
- Để bảo vệ lâu dài thông tin nhạy cảm, hãy quản lý cẩn thận phạm vi chia sẻ và quyền hạn.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tự động ẩn nội dung | Tính năng ẩn nội dung hiển thị của các phạm vi bảng tính đã chọn để người dùng không được ủy quyền thấy kết quả đã được che. |
| Phạm vi được bảo vệ | Cài đặt phạm vi trong bảng tính cộng tác dùng để kiểm soát hành vi hiển thị hoặc chỉnh sửa cho các ô đã chọn. |
| Quản lý nội dung theo người dùng được chỉ định | Cài đặt giữ quyền xem hoặc quản lý cho các cộng tác viên cụ thể. |
| Bỏ qua X hàng đầu tiên | Tùy chọn giữ các hàng đầu tiên hiển thị, thường dùng để duy trì tiêu đề dễ đọc. |
| Biểu tượng khiên màu xanh lá | Dấu hiệu trên giao diện xuất hiện cho một phạm vi đã ẩn và mở menu quản lý của phạm vi đó. |