Cách sử dụng Tự động ẩn nội dung trong WPS trên Windows

Sử dụng Tự động ẩn nội dung với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; chọn một mục từ danh sách và làm theo các bước để hoàn tất thiết lập.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Tự động ẩn nội dung từ menu chuột phải

Vị trí tính năng: Chọn một vùng ô → menu chuột phải → Bật Tự động ẩn nội dung

1. Chọn vùng ô chứa nội dung bạn muốn ẩn.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng đã chọn.
3. Nhấp vào Bật Tự động ẩn nội dung trong menu ngữ cảnh.
4. Sau khi bật, nội dung trong vùng đó sẽ được hiển thị dưới dạng ●.
5. Chủ sở hữu tài liệu, người điền và người dùng được chỉ định vẫn có thể xem nội dung bị ẩn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các giá trị ban đầu trong vùng đã chọn không còn hiển thị trực tiếp và xuất hiện dưới dạng ●.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục cấu hình quyền hoặc cài đặt cộng tác cho vùng đó.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này được sử dụng trong chế độ cộng tác.
• Ẩn hiển thị không xóa dữ liệu. Bạn có thể khôi phục hiển thị bình thường sau đó.

2. Mở Tự động ẩn nội dung từ tab Cộng tác

Vị trí tính năng: Cộng tác → Vùng được bảo vệ → Tự động ẩn nội dung

1. Mở bảng tính cộng tác mà bạn muốn cấu hình.
2. Nhấp vào tab Cộng tác ở đầu cửa sổ.
3. Nhấp vào Vùng được bảo vệ trên thanh công cụ.
4. Chọn Tự động ẩn nội dung từ menu thả xuống.
5. Hoàn tất cài đặt vùng được bảo vệ và nội dung bị ẩn trong bảng điều khiển bên cạnh.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bảng cài đặt vùng được bảo vệ xuất hiện ở phía bên phải.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đặt vùng ẩn và các quyền liên quan trong bảng điều khiển.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu tệp không ở chế độ cộng tác, mục liên quan có thể không xuất hiện.
• Sẽ hữu ích nếu xác nhận vùng mục tiêu trước khi áp dụng cài đặt.

3. Đặt quyền xem và tắt nội dung bị ẩn

Vị trí tính năng: Nhấp vào một ô bị ẩn → menu thả xuống bên trái có biểu tượng khiên

1. Nhấp vào một ô đã bật Tự động ẩn nội dung.
2. Mở menu thả xuống bên trái có biểu tượng khiên.
3. Đặt Bỏ qua N hàng đầu tiên nếu bạn muốn các hàng tiêu đề vẫn hiển thị.
4. Đặt Người được chỉ định quản lý nội dung ẩn để chọn ai có thể xem dữ liệu ẩn.
5. Nếu bạn muốn khôi phục hiển thị bình thường, hãy chọn Tắt Tự động ẩn nội dung.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng bị bỏ qua, người xem được chỉ định hoặc thay đổi trạng thái ẩn sẽ có hiệu lực.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh danh sách người được ủy quyền hoặc khôi phục hiển thị bình thường cho phạm vi.

Mẹo khi sử dụng

• Bỏ qua N hàng đầu tiên hữu ích khi tên trường cần được hiển thị.
• Trước khi chỉ định người xem, hãy xác nhận danh tính cộng tác viên và phạm vi truy cập.