WPS Share trên macOS: Giới thiệu

WPS Share là tính năng chia sẻ bảng tính trong WPS Office cho macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chia sẻ là tính năng chia sẻ tích hợp trong WPS Spreadsheet cho macOS. Tính năng này cho phép bạn chia sẻ bảng tính với người khác để xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa, giúp việc cộng tác nhóm và truyền đạt thông tin trở nên dễ dàng hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật chia sẻ và đặt quyền: chọn liên kết có sẵn cho mọi người hay chỉ những người dùng cụ thể, đồng thời gán quyền Chỉnh sửa, Xem và Nhận xét hoặc Xem.
Gửi liên kết chia sẻ theo nhiều cách: sao chép liên kết hoặc gửi qua WeChat, các tùy chọn cộng tác hoặc mã QR.
Chia sẻ phạm vi đã chọn: chia sẻ một phạm vi ô cụ thể để người nhận có thể truy cập nhanh hơn vào khu vực mục tiêu.

Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác nhóm, thu thập dữ liệu, cập nhật tiến độ và chia sẻ bảng tính theo mục tiêu cụ thể.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Chia sẻ, sao chép liên kết và truy cập cộng tác thường yêu cầu kết nối internet
Khác	Nên đăng nhập tài khoản WPS để sử dụng các tính năng chia sẻ và cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở Spreadsheet và xác nhận mục Chia sẻ hiển thị ở khu vực góc trên bên phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Spreadsheet trên macOS có thể chia sẻ toàn bộ bảng tính hoặc phạm vi đã chọn, đặt phạm vi truy cập và gán quyền Chỉnh sửa, Xem và Nhận xét hoặc Xem.	Microsoft 365 thường hỗ trợ chia sẻ tệp và cộng tác thông qua OneDrive và các dịch vụ Microsoft 365.	Google Sheets hỗ trợ chia sẻ trực tuyến, kiểm soát quyền và cộng tác nhiều người dùng.	Notion hỗ trợ chia sẻ trang và quản lý quyền để cộng tác trong không gian làm việc.	Adobe Acrobat tập trung vào việc chia sẻ và xem xét tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS hỗ trợ chia sẻ toàn bộ bảng tính hoặc phạm vi đã chọn trực tiếp trong quy trình làm việc trên bảng tính, với nhiều cấp quyền khác nhau.	So với WPS: việc chia sẻ thường được tổ chức xoay quanh lưu trữ tệp đám mây thay vì quy trình chia sẻ phạm vi bảng tính.	So với WPS: cộng tác dựa trên trình duyệt rất mạnh, trong khi WPS cũng hỗ trợ chia sẻ phạm vi đã chọn trong quy trình làm việc trên bảng tính.	So với WPS: chia sẻ hướng đến trang thay vì tập trung vào phạm vi ô của bảng tính.	So với WPS: chia sẻ tập trung vào việc xem xét PDF thay vì cộng tác trên bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến OneDrive	Trang sản phẩm Google Sheets	Chia sẻ và quyền trong Notion	Trang sản phẩm Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS Share rất phù hợp cho việc cộng tác trên bảng tính trong macOS, đặc biệt khi bạn cần gửi nhanh một liên kết, kiểm soát quyền hạn hoặc chia sẻ một phạm vi đã chọn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chia sẻ, nhưng quy trình của chúng thiên về tệp đám mây, trang hoặc đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách Chia sẻ hỗ trợ
1	Thu thập dữ liệu nhóm	Thành viên nhóm, chủ dự án	Nhiều người cần xem hoặc chỉnh sửa cùng một bảng tính	Chia sẻ bảng tính và cấp quyền Chỉnh sửa
2	Báo cáo chỉ đọc	Quản lý, nhân viên báo cáo	Người khác cần xem dữ liệu mà không thay đổi nó	Đặt quyền Xem và gửi liên kết
3	Chia sẻ phạm vi cụ thể	Điều phối viên dữ liệu, cộng tác viên	Chỉ một phần của bảng tính cần được chia sẻ	Sử dụng Chia sẻ vùng chọn để gửi phạm vi mục tiêu
4	Giao tiếp bên ngoài	Cộng tác viên liên phòng ban hoặc bên ngoài	Cần gửi điểm truy cập bảng tính theo nhiều cách khác nhau	Sử dụng liên kết sao chép, mã QR hoặc các tùy chọn chia sẻ khác
5	Theo dõi cộng tác	Trưởng nhóm	Cần xem xét các thay đổi do cộng tác viên thực hiện	Mở nhật ký cộng tác để kiểm tra thời gian và hành động

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chia sẻ bảng tính	Có	Có
Cài đặt quyền hạn	Có	Có
Sao chép liên kết và nhiều phương thức gửi	Có	Có

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng Chia sẻ có sẵn cho việc xem và chỉnh sửa cộng tác thông thường
Nhu cầu văn phòng rộng hơn với các quyền lợi thành viên bổ sung	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng cao cấp khác trong cùng một tài khoản

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium