Cách sử dụng WPS Share trên macOS

Sử dụng WPS Share với 3 chủ đề hướng dẫn: bật chia sẻ và thiết lập quyền, gửi liên kết chia sẻ theo nhiều cách khác nhau và chia sẻ một phạm vi ô đã chọn. Chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật chia sẻ và thiết lập quyền

Điểm truy cập: Nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của bảng tính

1. Nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của bảng tính.
2. Trong bảng Chia sẻ, nhấp vào Xem/Chỉnh sửa với người khác.
3. Nhấp vào Quyền liên kết để thiết lập phạm vi chia sẻ.
4. Chọn Mọi người hoặc Chỉ những người dùng được chỉ định.
5. Gán quyền Chỉnh sửa, Xem và nhận xéthoặc Xem .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng Chia sẻ hiển thị phạm vi liên kết và quyền truy cập hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể sao chép liên kết hoặc gửi cho cộng tác viên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: gửi liên kết trước khi kiểm tra quyền có thể khiến người nhận nhận được mức truy cập không đúng.
• Lưu ý về môi trường: chia sẻ thường yêu cầu kết nối internet và tài khoản đã đăng nhập.

2. Gửi liên kết chia sẻ theo nhiều cách khác nhau

Điểm truy cập: Sao chép liên kết hoặc các biểu tượng chia sẻ trong bảng Chia sẻ

1. Hoàn tất cài đặt quyền trước.
2. Nhấp vào Sao chép liên kết để sao chép liên kết chia sẻ hiện tại.
3. Hoặc nhấp vào biểu tượng WeChat, cộng tác hoặc mã QR bên dưới để chia sẻ trực tiếp.
4. Gửi liên kết hoặc mã QR cho những người cần quyền truy cập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: liên kết được sao chép thành công hoặc phương thức chia sẻ đã chọn được mở.
• Hành động tiếp theo có sẵn: người nhận có thể truy cập nội dung được chia sẻ qua liên kết hoặc mã QR.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: sao chép liên kết mà không kiểm tra quyền có thể khiến người nhận chỉ có quyền xem.
• Lưu ý về môi trường: một số phương thức chia sẻ phụ thuộc vào ứng dụng đã cài đặt hoặc kết nối internet đang hoạt động.

3. Chia sẻ một phạm vi ô đã chọn

Điểm truy cập: menu chuột phải sau khi chọn ô, sau đó chọn Chia sẻ vùng chọn

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và chọn Chia sẻ vùng chọn.
3. Thiết lập phạm vi chia sẻ và quyền.
4. Gửi mục chia sẻ đã tạo cho người nhận.
5. Người nhận có thể mở và chuyển nhanh đến phạm vi đã chia sẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: mục chia sẻ cho phạm vi đã chọn được tạo.
• Hành động tiếp theo: người nhận có thể mở nội dung đã chia sẻ và đi đến phạm vi mục tiêu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chọn sai phạm vi trước khi chia sẻ có thể gửi nhầm nội dung.
• Lưu ý về môi trường: chia sẻ phạm vi đã chọn cũng phụ thuộc vào quyền truy cập mạng và tính khả dụng của tính năng cộng tác.