WPS Share là tính năng chia sẻ tích hợp cho bảng tính thông minh trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ là tính năng chia sẻ tích hợp cho bảng tính thông minh WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn gửi bảng tính cho người khác qua liên kết, quản lý cộng tác viên hoặc xuất tệp.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở bảng điều khiển Chia sẻ từ bên trong bảng tính hoặc từ danh sách tài liệu.
- Quản lý phạm vi chia sẻ, cộng tác viên và cài đặt chia sẻ.
- Sao chép liên kết, chia sẻ đến các ứng dụng phổ biến, xuất dưới dạng
.xlsxhoặc chuyển tệp trực tiếp.
Quy trình này hữu ích cho cộng tác nhóm, chuyển tiếp nhanh trên thiết bị di động, đánh giá bên ngoài và gửi tệp cục bộ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy iOS hoặc iPadOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Chia sẻ liên kết, quản lý cộng tác viên và chuyển tệp trực tuyến thường yêu cầu kết nối internet |
| Khác | Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu mở bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính thông minh và xác nhận rằng mục Chia sẻ hiển thị ở khu vực trên cùng hoặc trong menu |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên bảng tính thông minh iOS, WPS cho phép bạn mở Chia sẻ từ menu trên cùng, cài đặt chế độ đọc hoặc danh sách tài liệu. Bạn có thể đặt phạm vi chia sẻ, quản lý cộng tác viên, sao chép liên kết, chia sẻ đến các ứng dụng phổ biến, xuất dưới dạng .xlsxvà chuyển tệp trực tiếp. | Excel cho iPhone hỗ trợ chia sẻ qua mục Chia sẻ, mời người dùng và sao chép liên kết để cộng tác. Một số quy trình đồng chỉnh sửa yêu cầu đăng ký Microsoft 365. | Google Sheets hỗ trợ chia sẻ với những người cụ thể hoặc qua liên kết, với quyền Xem, Nhận xét hoặc Chỉnh sửa. | Notion hỗ trợ mời người dùng, điều chỉnh quyền, sao chép liên kết trang và xuất bản lên web. | Acrobat mobile hỗ trợ chia sẻ PDF để đánh giá với quyền truy cập qua liên kết và nhận xét, nhưng không phải là công cụ cộng tác bảng tính gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp chia sẻ liên kết, quản lý cộng tác viên, .xlsx xuất tệp, chuyển tệp trực tiếp và phân phối qua ứng dụng trong một bảng điều khiển chia sẻ di động duy nhất. | So với WPS: Cộng tác trên Excel cho iPhone phụ thuộc nhiều hơn vào lưu trữ đám mây và điều kiện đăng ký đối với một số quy trình. | So với WPS: Sheets cung cấp kiểm soát quyền liên kết rõ ràng, nhưng quy trình chia sẻ của nó tập trung vào hệ sinh thái Google. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào trang và cơ sở dữ liệu thay vì công việc bảng tính dựa trên ô. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với quy trình đánh giá PDF so với chia sẻ bảng tính thông minh. |
| Nguồn chính thức | — | Cộng tác trên bảng tính Excel | Cộng tác trong bảng tính | Cài đặt chia sẻ và quyền | Chia sẻ tệp để xem xét |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chia sẻ nhanh một bảng tính thông minh từ iPhone, WPS tập trung các thao tác chính vào một nơi và hoạt động tốt cho việc gửi liên kết, điều chỉnh quyền truy cập và xuất tệp. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ cộng tác hoặc chia sẻ, nhưng quy trình của họ tập trung vào các loại tệp hoặc hệ sinh thái khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách chia sẻ hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thu thập dữ liệu nhóm | Thành viên nhóm | Nhiều người cần xem hoặc thêm nội dung bảng tính | Chia sẻ liên kết và mời cộng tác viên |
| 2 | Chuyển tiếp nhanh qua di động | Nhân viên kinh doanh, vận hành và dự án | Cần gửi bảng tính qua ứng dụng trò chuyện ngay lập tức | Sử dụng Chia sẻ tới ứng dụng hoặc Sao chép liên kết |
| 3 | Xem xét chỉ đọc từ bên ngoài | Người dùng giao tiếp với khách hàng hoặc đối tác | Cần kiểm soát quyền truy cập | Điều chỉnh phạm vi chia sẻ và quyền trước khi gửi |
| 4 | Gửi tệp cục bộ | Người dùng cần tệp bảng tính tiêu chuẩn | Người nhận cần tệp .xlsx | Xuất bảng tính thông minh dưới dạng .xlsx |
| 5 | Chuyển tệp trực tiếp | Tình huống giao tiếp trực tiếp | Liên kết không phải là lựa chọn tiện lợi nhất | Sử dụng chuyển tệp trực tiếp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Chia sẻ trên iOS bao gồm 3 tác vụ chính trong hướng dẫn này, với 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục chia sẻ bảng tính thông minh | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Sao chép liên kết và chia sẻ tới ứng dụng phổ biến | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quyền lợi nâng cao bổ sung | Tùy thuộc vào trang quyền lợi tài khoản hiện tại | Có thể bao gồm thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi nâng cao khác tùy theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chia sẻ bảng tính thông minh hàng ngày | Miễn phí | Quy trình chia sẻ trong hướng dẫn này không yêu cầu gói thành viên và phù hợp với việc cộng tác và chuyển tiếp thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quản lý đăng ký nhiều người dùng | WPS Premium hoặc Gói chia sẻ | Phù hợp hơn cho cộng tác lâu dài, quản lý tập trung và mở rộng quyền lợi tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office