Cách sử dụng WPS Share trên iOS

Phần này gồm 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên, vì vậy bạn có thể chuyển từ mục lục đến tác vụ cần thực hiện.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Chia sẻ từ bảng tính

Điểm truy cập: Chia sẻ trong thanh menu trên cùng, Chia sẻ trong Cài đặt ở chế độ đọc, hoặc nút Chia sẻ trong danh sách tài liệu WPS.

1. Mở bảng tính thông minh bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấn Chia sẻ trong thanh menu trên cùng khi đang chỉnh sửa.
3. Nếu bạn đang ở chế độ đọc, hãy nhấn Cài đặt, sau đó nhấn Chia sẻ.
4. Nếu bạn chưa mở tệp, hãy tìm bảng tính mục tiêu trong danh sách Gần đây hoặc Cục bộ trên trang chủ WPS và nhấn nút Chia sẻ bên cạnh tên tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Chia sẻ được mở.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thấy các tùy chọn như phạm vi chia sẻ, cộng tác viên, sao chép liên kết hoặc xuất tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Mở trực tiếp tệp thay vì nhấn nút Chia sẻ trong danh sách tài liệu sẽ đưa bạn đến trang nội dung trước.
• Lưu ý về môi trường: Nếu trang Chia sẻ tải chậm, hãy kiểm tra kết nối mạng và trạng thái đăng nhập của bạn.

2. Quản lý quyền và cộng tác viên trong Chia sẻ

Điểm truy cập: Trang Chia sẻ.

1. Trên trang Chia sẻ, xem lại Phạm vi chia sẻ và chọn những người bạn muốn chia sẻ, hoặc giữ chỉ hiển thị với riêng bạn.
2. Mở Những người đã tham gia chia sẻ để xem danh sách cộng tác viên hiện tại.
3. Trong Cài đặt chia sẻ, điều chỉnh các quyền liên quan đến xuất, in, lưu và các thao tác tương tự.
4. Nếu bạn cần quản lý cộng tác viên sau này, hãy quay lại trang này để cập nhật hoặc xóa họ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phạm vi chia sẻ hoặc cài đặt quyền đã được cập nhật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục bằng cách sao chép liên kết, gửi tệp hoặc quay lại bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi liên kết trước khi kiểm tra phạm vi chia sẻ có thể khiến người nhận có phạm vi truy cập khác với dự kiến.
• Lưu ý về môi trường: Trạng thái cộng tác viên thường đồng bộ sau khi thiết bị trực tuyến.

3. Sao chép liên kết hoặc xuất và gửi tệp

Điểm truy cập: Chia sẻ đến, Sao chép liên kết, Xuất dưới dạng .xlsx, Chuyển tệp trực tiếp và các tùy chọn khác trên trang Chia sẻ.

1. Nhấn Sao chép liên kết để sao chép liên kết chia sẻ vào bộ nhớ tạm.
2. Nhấn Chia sẻ đến và chọn ứng dụng đích như WeChat, QQ hoặc Moments.
3. Nếu bạn cần tệp bảng tính tiêu chuẩn, hãy nhấn Xuất dưới dạng .xlsx để tạo tệp bảng tính cục bộ.
4. Nếu bạn cần chuyển tệp ở khoảng cách gần, hãy nhấn Chuyển tệp trực tiếp.
5. Nếu bạn cần cách khác, hãy chạm vào Thêm và chọn các tùy chọn như chia sẻ qua email hoặc sao chép tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Liên kết được sao chép, ứng dụng đích mở ra hoặc tệp .xlsx cục bộ được tạo.
• Hành động tiếp theo khả dụng: Người nhận có thể mở liên kết hoặc nhận tệp đã xuất.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sao chép liên kết mà không dán vào ứng dụng đích có thể khiến bạn tưởng rằng tệp đã được gửi.
• Lưu ý về môi trường: Chia sẻ đến ứng dụng bên ngoài, chia sẻ qua email và chuyển trực tiếp có thể yêu cầu quyền hệ thống hoặc hỗ trợ mạng.