Cách chia sẻ qua email trong WPS trên Windows

Sử dụng Chia sẻ qua email với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chia sẻ từ danh sách email và từ thanh công cụ trên cùng; chọn một chủ đề trong mục lục và làm theo đường dẫn cùng các bước để hoàn tất tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chia sẻ từ danh sách email

Đường dẫn truy cập: Trang danh sách email → menu chuột phải → Chia sẻ

1. Trong danh sách email, nhấp chuột phải vào email bạn muốn chia sẻ.
2. Trong menu phím tắt, chọn Chia sẻ.
3. Trong hộp thoại chia sẻ, chọn phương thức chia sẻ và xác nhận gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại chia sẻ mở ra và hiển thị các tùy chọn liên hệ hoặc trò chuyện nhóm.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với Chia sẻ tới hoặc Tạo trò chuyện nhóm và Chuyển tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp chuột phải bên ngoài email mục tiêu, quy trình chia sẻ chính xác có thể không mở ra.
• Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối internet để tải danh bạ và gửi nội dung chia sẻ.

2. Chia sẻ từ thanh công cụ trên cùng

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ trên cùng → biểu tượng Thêm → Chia sẻ

1. Mở email bạn muốn chia sẻ.
2. Trên thanh công cụ trên cùng, nhấp vào biểu tượng Thêm để mở menu thả xuống.
3. Trong menu, nhấp vào Chia sẻ.
4. Trong hộp thoại chia sẻ, chọn phương thức chia sẻ và xác nhận gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại chia sẻ mở ra bình thường.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn một liên hệ, một cuộc trò chuyện gần đây hoặc một trò chuyện nhóm và hoàn tất việc gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu email chưa được mở trước, mục chia sẻ trên thanh công cụ trên cùng có thể khó truy cập hơn.

3. Chia sẻ từ khu vực chi tiết email

Đường dẫn truy cập: Khu vực chi tiết email → biểu tượng Thêm → Chia sẻ

1. Mở email bạn muốn chia sẻ.
2. Ở phía bên phải của khu vực chi tiết email, nhấp vào biểu tượng Thêm để mở menu.
3. Chọn Chia sẻ trong menu.
4. Trong hộp thoại chia sẻ, chọn phương thức chia sẻ và xác nhận gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Email hiện tại chuyển sang quy trình chia sẻ.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn trực tiếp liên hệ hoặc cuộc trò chuyện nhóm mong muốn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn mở một mục menu khác, cửa sổ chia sẻ sẽ không hiển thị.

4. Chọn phương thức chia sẻ

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại chia sẻ → Khu vực Chia sẻ đến hoặc Tạo cuộc trò chuyện nhóm và chuyển tiếp

1. Trong hộp thoại chia sẻ, chọn một trong các phương thức sau:
   • Chia sẻ đến: Gửi email đến một cuộc trò chuyện hiện có.
   • Tạo cuộc trò chuyện nhóm và chuyển tiếp: Tạo một cuộc trò chuyện nhóm mới và chuyển tiếp email đến đó.
2. Trong tab Gần đây hoặc tab Liên hệ , chọn liên hệ mục tiêu.
3. Nhấp vào OK để hoàn tất chia sẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Email được chia sẻ sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện hoặc trong cuộc trò chuyện nhóm mới tạo.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Người nhận có thể mở email trong cuộc trò chuyện và tiếp tục xử lý.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn liên hệ hoặc cuộc trò chuyện nhóm nào, việc gửi sẽ không thể hoàn tất.
• Lưu ý về môi trường: Tài khoản của bạn cần có quyền truy cập vào liên hệ trò chuyện hoặc tính năng cuộc trò chuyện nhóm.