Cách sử dụng WPS Share trên Android

Hướng dẫn này gồm 4 chủ đề: mở bảng chia sẻ, thiết lập phạm vi chia sẻ, quản lý cộng tác viên và quyền hạn, gửi hoặc xuất nội dung chia sẻ; 4 mục có sẵn miễn phí và 0 mục yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bảng chia sẻ

Đường dẫn: tùy chọn Chia sẻ trên thanh menu phía trên, hoặc nút Chia sẻ trong danh sách tài liệu WPS.

1. Mở bảng tính thông minh bạn muốn làm việc.
2. Chạm vào Chia sẻ trên thanh menu phía trên.
3. Nếu muốn bắt đầu từ danh sách tệp, hãy tìm bảng tính thông minh mục tiêu trong danh sách Gần đây hoặc Cục bộ trên trang chủ WPS.
4. Chạm vào nút Chia sẻ ở bên phải tên tệp để vào trang chia sẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn vào trang chia sẻ và có thể thấy các tùy chọn như phạm vi chia sẻ, cộng tác viên đã tham gia và cài đặt chia sẻ.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục sao chép liên kết, điều chỉnh quyền hạn hoặc chọn phương thức chia sẻ khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong chế độ xem bảng tính thông minh, bạn có thể không thấy mục Chia sẻ trên thanh menu phía trên.
• Lưu ý về môi trường: Việc tạo liên kết và quản lý cộng tác trên trang chia sẻ thường yêu cầu kết nối mạng.

2. Thiết lập phạm vi chia sẻ

Đường dẫn: Phạm vi chia sẻ trên trang chia sẻ.

1. Trên trang chia sẻ, chạm vào Phạm vi chia sẻ.
2. Chọn những người cụ thể hoặc chuyển cài đặt thành chỉ mình bạn.
3. Xác nhận rằng người nhận và phạm vi truy cập hiện tại phù hợp với nhu cầu của bạn.
4. Quay lại trang chia sẻ để tiếp tục.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phạm vi chia sẻ được cập nhật theo người nhận hoặc mức truy cập đã chọn.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục sao chép liên kết hoặc quản lý cộng tác viên đã tham gia.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xem lại phạm vi chia sẻ trước khi gửi, người không phù hợp có thể truy cập.
• Lưu ý về môi trường: Nên hoàn tất cài đặt phạm vi chia sẻ khi đã đăng nhập vào tài khoản của bạn.

3. Quản lý cộng tác viên và quyền chia sẻ

Đường dẫn: Những người đã tham gia chia sẻ và Cài đặt chia sẻ trên trang chia sẻ.

1. Trên trang chia sẻ, chạm vào Những người đã tham gia chia sẻ để xem lại cộng tác viên hiện tại.
2. Quản lý cộng tác viên đã tham gia khi cần thiết.
3. Quay lại trang chia sẻ và nhấn Cài đặt chia sẻ.
4. Đặt quyền xuất, in và lưu dưới dạng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách cộng tác viên và cài đặt chia sẻ được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu hiện tại của bạn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục gửi liên kết hoặc thay đổi quyền sau nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi liên kết mà không kiểm tra cài đặt chia sẻ có thể cấp cho người nhận quyền không phù hợp với ý định của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Quản lý cộng tác viên và đồng bộ quyền thường yêu cầu kết nối mạng.

4. Gửi liên kết hoặc xuất tệp

Điểm vào: Chia sẻ tới, Sao chép liên kết, Xuất dưới dạng .xlsx, Truyền tệp trực tiếp, và Thêm trên trang chia sẻ.

1. Trên trang chia sẻ, nhấn Chia sẻ tới và chọn WeChat, QQ, Moments hoặc ứng dụng được hỗ trợ khác để gửi liên kết nhanh chóng.
2. Nếu bạn muốn gửi thủ công, nhấn Sao chép liên kết và dán vào ứng dụng đích.
3. Nếu bạn cần tệp bảng tính cục bộ, nhấn Xuất dưới dạng .xlsx.
4. Nếu bạn cần truyền gần đó, nhấn Truyền tệp trực tiếp.
5. Nếu bạn cần phương pháp khác, nhấn Thêm và chọn các tùy chọn như chia sẻ qua email hoặc sao chép tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Liên kết được sao chép, hành động chia sẻ bắt đầu hoặc tệp .xlsx cục bộ được xuất ra.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Người nhận có thể truy cập nội dung qua liên kết hoặc bạn có thể tiếp tục với phương thức gửi khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi trước khi xác nhận phương thức đích có thể đặt liên kết vào sai đích đến.
• Lưu ý về môi trường: Chia sẻ tới ứng dụng ngoài yêu cầu ứng dụng tương ứng được cài đặt và khả dụng trên thiết bị.