WPS Share trên Android: Giới thiệu

WPS Share là điểm vào chia sẻ liên kết và cộng tác cho Bảng tính thông minh trên Android; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chia sẻ cho phép bạn tạo liên kết chia sẻ cho bảng tính thông minh trên Android, quản lý cộng tác viên và kiểm soát quyền chia sẻ để bạn có thể gửi tệp cho những người cụ thể để xem hoặc cộng tác.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở bảng Chia sẻ: vào trang chia sẻ từ thanh menu trên cùng của bảng tính.
Đặt phạm vi chia sẻ: chọn những người cụ thể hoặc chuyển quyền truy cập chỉ cho riêng bạn.
Quản lý cộng tác viên và quyền: xem lại những người đã tham gia chia sẻ và kiểm soát quyền xuất, in và lưu dưới dạng.
Gửi nội dung theo nhiều cách: sao chép liên kết, chia sẻ đến các ứng dụng phổ biến, xuất dưới dạng .xlsx, chuyển trực tiếp hoặc sử dụng thêm các tùy chọn gửi khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ mục Chia sẻ và các tùy chọn quyền
Mạng	Thường cần có kết nối mạng để tạo liên kết chia sẻ, gửi liên kết và quản lý cộng tác
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi sử dụng các tính năng chia sẻ và cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính thông minh và kiểm tra xem mục Chia sẻ có xuất hiện trong thanh menu trên cùng hoặc danh sách tệp hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Android, WPS cho phép bạn mở bảng Chia sẻ trong Bảng tính thông minh, đặt phạm vi chia sẻ, quản lý cộng tác viên, kiểm soát quyền xuất, in và lưu dưới dạng, đồng thời gửi nội dung qua liên kết hoặc các phương thức khác.	Trợ giúp và học tập của Excel bao gồm các quy trình chia sẻ và cộng tác cho sổ làm việc trong hệ sinh thái Microsoft 365.	Trợ giúp chính thức của Google giải thích cách chia sẻ tệp qua liên kết và đặt quyền người xem, người bình luận hoặc người chỉnh sửa.	Trợ giúp chính thức của Notion giải thích cách chia sẻ trang và quản lý phạm vi truy cập, quyền truy cập liên kết và quyền cộng tác.	Trợ giúp chính thức của Adobe Acrobat giải thích cách chia sẻ PDF để xem và nhận xét trong quy trình đánh giá.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp chia sẻ liên kết, quản lý cộng tác viên, cài đặt quyền, xuất .xlsx và chuyển trực tiếp vào một bảng chia sẻ di động duy nhất, giúp chia sẻ bảng tính trên Android nhanh hơn.	So với WPS: Excel tập trung nhiều hơn vào cộng tác sổ làm việc trong hệ sinh thái Microsoft 365, trong khi các điểm vào chia sẻ và phương thức gửi tệp ít tập trung hơn trong quy trình này.	So với WPS: Google cung cấp chia sẻ liên kết và kiểm soát quyền rõ ràng, nhưng việc gửi tệp chủ yếu phụ thuộc vào Google Drive và mô hình quyền liên kết của nó.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc chia sẻ trang và cơ sở kiến thức thay vì giao diện chia sẻ bảng tính gốc dựa trên ô.	So với WPS: Adobe chủ yếu tập trung vào chia sẻ và đánh giá PDF thay vì chia sẻ bảng tính gốc.
Nguồn chính thức	—	Trung tâm trợ giúp Excel	Chia sẻ tệp từ Google Drive	Chia sẻ công việc của bạn	Chia sẻ PDF và nhận xét đánh giá trong Acrobat

Kết luận chung: Nếu bạn cần chia sẻ nhanh một bảng tính thông minh trên Android đồng thời xử lý quyền, cộng tác viên và nhiều phương thức gửi, WPS cung cấp quy trình tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng chia sẻ chính thức, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào cộng tác bộ ứng dụng đám mây, chia sẻ trang hoặc đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Giải pháp
1	Gửi bảng tính cộng tác cho đồng nghiệp	Thành viên nhóm	Cần gửi nhanh bảng tính cho một số đồng nghiệp cụ thể	Dùng bảng Chia sẻ để thiết lập phạm vi chia sẻ và sao chép liên kết
2	Kiểm soát quyền chia sẻ ra ngoài	Chủ dự án	Cần ngăn người nhận tự ý xuất hoặc in tài liệu	Điều chỉnh quyền xuất, in và lưu thành bản khác trong cài đặt Chia sẻ
3	Chia sẻ trực tiếp từ danh sách tệp	Người dùng văn phòng di động	Không muốn mở tệp trước khi chia sẻ	Chạm vào Chia sẻ ngay từ danh sách tệp Gần đây hoặc Tệp cục bộ trong WPS
4	Chuyển tệp trực tiếp cho người bên cạnh	Người trao đổi trực tiếp	Chia sẻ trực tuyến bất tiện tại thời điểm đó	Dùng tính năng Chuyển tệp trực tiếp với mã QR
5	Xuất bản sao bảng tính cục bộ	Người dùng cần tệp tương thích cục bộ	Cộng tác viên cần tệp .xlsx để tiếp tục công việc	Chọn Xuất dưới dạng .xlsx từ trang Chia sẻ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục chia sẻ bảng tính thông minh	Có	Có
Sao chép liên kết và gửi nội dung đã chia sẻ	Có	Có
Quản lý cộng tác viên cơ bản và cài đặt chia sẻ	Có	Có
Các quyền lợi văn phòng cao cấp khác	Tham khảo quyền lợi hiển thị trên trang đăng ký hiện tại của bạn	Có thể mở khóa thêm các quyền lợi văn phòng nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ bảng tính thông minh hàng ngày	Miễn phí	Quy trình chia sẻ hiện tại không giới hạn thành viên, phù hợp cho việc gửi và cộng tác thường xuyên
Cần thêm quyền lợi văn phòng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng dùng các tính năng cao cấp khác và muốn tập trung quyền lợi đăng ký

Trang thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium