Tính năng Tạo và xóa bảng dữ liệu trong WPS trên iOS giúp bạn quản lý cấu trúc bảng trong Biểu mẫu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo và xóa bảng dữ liệu là tính năng quản lý Biểu mẫu thông minh trong WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn thêm bảng dữ liệu mới vào bảng tính thông minh hiện tại hoặc xóa bảng không còn cần thiết. Điều này hữu ích cho các bản ghi có cấu trúc như trình theo dõi dự án, danh sách khách hàng và nhật ký tác vụ.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Tạo bảng dữ liệu: thêm bảng mới từ thanh tab bảng dữ liệu ở đầu màn hình.
- Xóa bảng dữ liệu: xóa bảng hiện có khỏi bảng tính thông minh hiện tại.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần duy trì nhiều bảng có cấu trúc trong một tệp và giữ bố cục tệp gọn gàng trên iPhone hoặc iPad.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể cài đặt và chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Việc tạo hoặc xóa bảng dữ liệu không yêu cầu kết nối liên tục, nhưng đăng nhập, đồng bộ hóa hoặc chia sẻ sẽ hoạt động tốt hơn khi có kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần có thể mở bảng tính thông minh và có quyền chỉnh sửa tệp |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad và đảm bảo bạn có thể mở bảng tính thông minh.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, sau đó đăng nhập để bắt đầu sử dụng |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng tính thông minh và xác nhận rằng thanh tab bảng dữ liệu cùng mục thêm mới hiển thị ở đầu màn hình |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong Biểu mẫu thông minh WPS trên iOS, bạn có thể tạo bảng dữ liệu mới từ thanh tab phía trên và xóa bảng dữ liệu hiện có từ menu tab của bảng đó. | Excel hỗ trợ chèn và xóa trang tính, đồng thời ứng dụng iPhone của Excel hỗ trợ chỉnh sửa bảng tính, nhưng quy trình làm việc tập trung vào quản lý trang tính. | Google Sheets trên iPhone và iPad hỗ trợ tạo bảng tính và xóa trang tính từ menu tab trang tính. | Notion cho phép bạn tạo bảng cơ sở dữ liệu và xóa trang hoặc nội dung, nhưng Notion thiên về các trang cơ sở dữ liệu hơn là các tab bảng kiểu bảng tính. | Acrobat cho iOS tập trung vào xem, chỉnh sửa và chia sẻ PDF, đồng thời không cung cấp quy trình làm việc cùng thành phần để tạo và xóa bảng dữ liệu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ cả thao tác tạo và xóa gần thanh tab bảng dữ liệu phía trên, thuận tiện cho việc thay đổi cấu trúc nhanh trên thiết bị di động. | So với WPS: Excel hỗ trợ chính thức việc chèn và xóa trang tính, nhưng hướng dẫn chính thức của Excel tập trung vào trang tính thay vì cấu trúc bảng dữ liệu thông minh. | So với WPS: Google Sheets hỗ trợ tạo bảng tính và xóa trang tính, nhưng hướng dẫn iOS chính thức của Google vẫn tập trung vào quản lý trang tính tiêu chuẩn. | So với WPS: Cơ sở dữ liệu Notion dựa trên trang và thuộc tính, do đó quy trình làm việc khác với việc quản lý bảng dữ liệu trực tiếp kiểu bảng tính. | So với WPS: Acrobat cho iOS không có quy trình tạo hoặc xóa bảng dữ liệu cùng thành phần cho nội dung bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn hoặc xóa trang tính | Bảo vệ, ẩn và chỉnh sửa trang tính | Tạo cơ sở dữ liệu | Làm việc với PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu quản lý nhiều bảng cấu trúc trong một bảng tính thông minh trên iOS, WPS cung cấp quy trình làm việc di động trực tiếp hơn để thêm và xóa cấu trúc bảng. Excel và Google Sheets gần với cách quản lý bảng tính truyền thống hơn, Notion thiên về cơ sở dữ liệu dạng trang, còn Acrobat không phải là công cụ quản lý bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chia nhỏ trình theo dõi dự án | Quản lý dự án và trưởng nhóm | Một bảng trở nên quá tải để tổ chức | Tạo các bảng dữ liệu riêng cho nhiệm vụ, tiến độ và hồ sơ nhóm |
| 2 | Dọn dẹp hồ sơ khách hàng | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Quá nhiều bảng cũ khiến việc điều hướng chậm hơn | Xóa các bảng dữ liệu lỗi thời và chỉ giữ lại những bảng đang hoạt động |
| 3 | Thiết lập dữ liệu di động nhanh chóng | Người dùng văn phòng di động | Cần một bảng cấu trúc mới trên điện thoại ngay lập tức | Thêm bảng dữ liệu mới từ mục đầu tiên chỉ trong vài thao tác |
| 4 | Duy trì tệp dùng chung | Người chỉnh sửa trong tệp cộng tác | Cấu trúc tệp trở nên khó theo dõi đối với đồng nghiệp | Tạo hoặc xóa bảng dữ liệu theo chủ đề để giữ tệp rõ ràng |
| 5 | Cập nhật hồ sơ định kỳ | Nhân viên hành chính, tài chính và giáo dục | Mỗi chu kỳ cần một bảng mới hoặc xóa bảng cũ | Tạo bảng cho kỳ mới và xóa các bảng không còn sử dụng |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo bảng dữ liệu trong Biểu mẫu thông minh | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xóa bảng dữ liệu trong Biểu mẫu thông minh | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Sử dụng cơ bản Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Thêm công cụ PDF, AI và nâng cao | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều công cụ nâng cao và hạn mức cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần quản lý cấu trúc bảng dữ liệu trên iPhone hoặc iPad | Miễn phí | Tạo và xóa bảng dữ liệu có sẵn cho nhu cầu chỉnh sửa nhẹ hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm tính năng PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng làm việc trên nhiều thiết bị và cần công cụ tài liệu nâng cao |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office