Tính năng Tạo bản sao bảng dữ liệu trong WPS trên iOS cho phép bạn nhân bản một bảng dữ liệu hiện có trong bảng đa chiều; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn gói thành viên | Không có cho tính năng này | Lệnh sao chép có sẵn trực tiếp trong menu tab của bảng |
| Giới hạn phiên bản | Không xác định | Không có ngưỡng phiên bản cụ thể nào được nêu trong thông tin hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo bản sao bảng dữ liệu là tính năng tích hợp sẵn trong bảng đa chiều của WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn nhân bản một bảng dữ liệu hiện có một cách nhanh chóng để tái sử dụng cùng cấu trúc, bản ghi và thiết lập chế độ xem cho mục đích chỉnh sửa, kiểm thử hoặc sao lưu.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo bản sao đầy đủ: sao chép cấu trúc trường, bản ghi và thiết lập chế độ xem.
- Bắt đầu bảng mới nhanh hơn: tạo bản sao trực tiếp từ menu tab của bảng dữ liệu.
- Chỉnh sửa độc lập sau đó: bảng đã sao chép và bảng gốc có thể được duy trì riêng biệt.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có mục nhập bảng đa chiều và các mục menu |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi mở và đồng bộ các bảng đa chiều trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu và các tab bảng dữ liệu hiển thị |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng đa chiều và xác nhận rằng các tab bảng dữ liệu hiển thị ở phía trên |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Khía cạnh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể tạo bản sao của một bảng dữ liệu hiện có trực tiếp trong bảng đa chiều. Bản sao giữ nguyên cấu trúc trường, bản ghi dữ liệu và thiết lập chế độ xem. | Microsoft Lists có thể tạo danh sách mới từ danh sách hiện có và sao chép chế độ xem, định dạng và cột, nhưng nội dung danh sách gốc không được sao chép. | Google Sheets có thể sao chép một trang tính. Tài liệu API chính thức cho biết bản sao giữ nguyên giá trị, định dạng, công thức và các thuộc tính khác. | Cơ sở dữ liệu Notion có thể được nhân bản có nội dung hoặc không có nội dung, tùy thuộc vào việc bạn chỉ muốn cấu trúc hay cả cấu trúc và bản ghi. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ sao chép trang PDF, hữu ích cho việc nhân bản ở cấp độ trang, nhưng đây không phải là quy trình sao chép bảng dữ liệu có cấu trúc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: tạo bản sao trực tiếp từ tab bảng dữ liệu trong cùng bảng đa chiều. Điểm khác biệt: một bản sao giữ nguyên cấu trúc, bản ghi và thiết lập chế độ xem cùng nhau. | So với WPS: trang chính thức của Microsoft tập trung vào việc sao chép cấu trúc danh sách thay vì sao chép nội dung gốc cùng với cấu trúc. | So với WPS: hỗ trợ sao chép trang tính, nhưng giải thích chính thức được trích dẫn được trình bày thông qua các thao tác API. | So với WPS: nhân bản cơ sở dữ liệu linh hoạt, nhưng tập trung vào cơ sở dữ liệu không gian làm việc thay vì quy trình tab trong cùng bảng. | So với WPS: Adobe tập trung vào tổ chức trang PDF và không cung cấp mục nhập sao chép bảng dữ liệu có cấu trúc tương ứng. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo danh sách mới dựa trên các cột trong danh sách khác | Thao tác với bảng tính | Giới thiệu về cơ sở dữ liệu | Di chuyển hoặc sao chép trang trong tệp PDF bằng Acrobat trên máy tính |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn sao chép một bảng dữ liệu hiện có trên thiết bị di động cùng với cấu trúc và bản ghi của nó, WPS cung cấp quy trình thao tác trực tiếp trong bảng. Các sản phẩm khác cũng có tính năng sao chép tương tự, nhưng phạm vi sao chép, điểm truy cập và mô hình nội dung là khác nhau.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo bảng mới từ mẫu có sẵn | Chủ dự án, thành viên nhóm | Việc tạo lại các trường và chế độ xem mỗi lần tốn thêm công sức | Tạo bản sao của bảng và giữ nguyên cấu trúc cùng cài đặt ban đầu |
| 2 | Sao lưu bảng quan trọng | Nhân viên vận hành, người quản lý hồ sơ | Các thay đổi có thể ảnh hưởng đến dữ liệu gốc | Tạo bản sao trước, sau đó chỉnh sửa trên bản sao |
| 3 | Kiểm thử quy trình làm việc mới | Nhóm sản phẩm, nhóm kiểm thử | Các thay đổi cần được xác minh mà không ảnh hưởng đến bảng đang hoạt động | Sao chép bảng gốc và kiểm thử trên bản sao |
| 4 | Tái sử dụng một cấu trúc cho nhiều trường hợp | Giáo viên, quản trị viên, người dùng doanh nghiệp | Cần sử dụng lặp lại cùng một cấu trúc bảng | Tạo nhiều bảng tương tự từ một quy trình sao chép duy nhất |
| 5 | Phân tách dữ liệu theo giai đoạn | Cộng tác viên trong nhóm | Các giai đoạn khác nhau cần được quản lý riêng biệt | Tạo bản sao và quản lý từng bảng một cách độc lập |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo bản sao bảng dữ liệu | Có sẵn | Có sẵn |
| Các thành phần văn phòng cốt lõi | Có sẵn | Có sẵn |
| Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng | Có thể bị giới hạn | Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong các gói đã niêm yết |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Sao chép bảng không thường xuyên và chỉnh sửa hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp cho nhu cầu sử dụng hằng ngày nhẹ nhàng |
| Bạn cũng cần các công cụ văn phòng nâng cao hơn hoặc công cụ mở rộng | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn có nhiều công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn cùng lúc |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office