Sử dụng Trường văn bản với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn trực tiếp; bạn có thể tạo trường, đặt giá trị mặc định, bật tính năng ngăn nhập trùng lặp và nhập nội dung văn bản.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo Trường văn bản | Miễn phí |
| 2 | 2. Đặt giá trị mặc định | Miễn phí |
| 3 | 3. Bật tính năng ngăn nhập trùng lặp | Miễn phí |
| 4 | 4. Nhập nội dung văn bản | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo Trường văn bản
Điểm truy cập: nút + ở bên phải tiêu đề → Loại trường danh sách thả xuống → Văn bản trường
- Nhấp vào nút + ở bên phải tiêu đề.
- Trong danh sách loại trường, chọn Văn bản.
- Nhập tên trường.
- Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Một cột trường văn bản mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở cài đặt trường hoặc nhập nội dung vào cột mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đóng cửa sổ trước khi xác nhận tên trường sẽ khiến trường không được tạo.
- Giới hạn môi trường: Hãy mở chế độ xem bảng dữ liệu có thể chỉnh sửa trước.
2. Đặt giá trị mặc định
Điểm truy cập: nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Giá trị mặc định
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường văn bản.
- Chọn Cài đặt trường.
- Tìm Giá trị mặc định trong bảng cài đặt.
- Nhập nội dung đặt trước.
- Lưu cài đặt để các bản ghi mới có thể tự động sử dụng giá trị này.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Giá trị mặc định được hiển thị trong cài đặt trường.
- Hành động tiếp theo: Khi bạn thêm bản ghi mới, trường có thể tự động hiển thị nội dung đặt trước.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhập giá trị mặc định mà không lưu cài đặt sẽ khiến các bản ghi mới không tự động điền giá trị này.
- Giới hạn môi trường: Giá trị mặc định là cài đặt cấp trường, vì vậy bạn cần có quyền chỉnh sửa trường.
3. Bật tính năng ngăn nhập trùng lặp
Điểm truy cập: bấm chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Không cho phép nhập trùng lặp
- Bấm chuột phải vào tiêu đề trường văn bản.
- Chọn Cài đặt trường.
- Trong bảng cài đặt, bật Không cho phép nhập trùng lặp.
- Lưu cài đặt.
- Nếu sau đó nhập nội dung trùng lặp, hệ thống sẽ xóa nội dung đó và nhắc bạn chỉnh sửa lại.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Không cho phép nhập trùng lặp được bật trong cài đặt trường.
- Các bước tiếp theo: Khi bạn nhập lại nội dung trùng lặp, bạn sẽ nhận được thông báo và cần chỉnh sửa lại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu dữ liệu trùng lặp đã tồn tại, các mục nhập sau vẫn có thể cần dọn dẹp thủ công.
- Giới hạn môi trường: Chỉ một trường văn bản trong bảng có thể sử dụng tính năng chống trùng lặp.
4. Nhập nội dung văn bản
Điểm truy cập: ô đích → nhập trực tiếp
- Bấm vào ô đích trong cột trường văn bản.
- Nhập trực tiếp văn bản, ký hiệu hoặc mã số dài.
- Nhấn Enter để xác nhận mục nhập.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nội dung đã nhập hiển thị trong ô đích.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hàng tiếp theo, lưu hoặc lọc theo trường này.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhập dữ liệu cần tính toán vào trường văn bản, dữ liệu đó không thể dùng trực tiếp trong các phép tính số.
- Giới hạn môi trường: Mã số dài phù hợp với trường văn bản, nhưng chúng không tự động tham gia vào phép tính tổng hoặc các phép tính tương tự.