Cách sử dụng Trường văn bản WPS trên macOS

Cập nhật lần cuối:21 tháng 7, 2026

Sử dụng Trường văn bản với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn trực tiếp; bạn có thể tạo trường, đặt giá trị mặc định, bật tính năng ngăn nhập trùng lặp và nhập nội dung văn bản.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Trường văn bản

Điểm truy cập: nút + ở bên phải tiêu đề → Loại trường danh sách thả xuống → Văn bản trường

  1. Nhấp vào nút + ở bên phải tiêu đề.
  2. Trong danh sách loại trường, chọn Văn bản.
  3. Nhập tên trường.
  4. Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Một cột trường văn bản mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở cài đặt trường hoặc nhập nội dung vào cột mới.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Đóng cửa sổ trước khi xác nhận tên trường sẽ khiến trường không được tạo.
  • Giới hạn môi trường: Hãy mở chế độ xem bảng dữ liệu có thể chỉnh sửa trước.

2. Đặt giá trị mặc định

Điểm truy cập: nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trườngGiá trị mặc định

  1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường văn bản.
  2. Chọn Cài đặt trường.
  3. Tìm Giá trị mặc định trong bảng cài đặt.
  4. Nhập nội dung đặt trước.
  5. Lưu cài đặt để các bản ghi mới có thể tự động sử dụng giá trị này.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Giá trị mặc định được hiển thị trong cài đặt trường.
  • Hành động tiếp theo: Khi bạn thêm bản ghi mới, trường có thể tự động hiển thị nội dung đặt trước.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nhập giá trị mặc định mà không lưu cài đặt sẽ khiến các bản ghi mới không tự động điền giá trị này.
  • Giới hạn môi trường: Giá trị mặc định là cài đặt cấp trường, vì vậy bạn cần có quyền chỉnh sửa trường.

3. Bật tính năng ngăn nhập trùng lặp

Điểm truy cập: bấm chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trườngKhông cho phép nhập trùng lặp

  1. Bấm chuột phải vào tiêu đề trường văn bản.
  2. Chọn Cài đặt trường.
  3. Trong bảng cài đặt, bật Không cho phép nhập trùng lặp.
  4. Lưu cài đặt.
  5. Nếu sau đó nhập nội dung trùng lặp, hệ thống sẽ xóa nội dung đó và nhắc bạn chỉnh sửa lại.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Không cho phép nhập trùng lặp được bật trong cài đặt trường.
  • Các bước tiếp theo: Khi bạn nhập lại nội dung trùng lặp, bạn sẽ nhận được thông báo và cần chỉnh sửa lại.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu dữ liệu trùng lặp đã tồn tại, các mục nhập sau vẫn có thể cần dọn dẹp thủ công.
  • Giới hạn môi trường: Chỉ một trường văn bản trong bảng có thể sử dụng tính năng chống trùng lặp.

4. Nhập nội dung văn bản

Điểm truy cập: ô đích → nhập trực tiếp

  1. Bấm vào ô đích trong cột trường văn bản.
  2. Nhập trực tiếp văn bản, ký hiệu hoặc mã số dài.
  3. Nhấn Enter để xác nhận mục nhập.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Nội dung đã nhập hiển thị trong ô đích.
  • Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hàng tiếp theo, lưu hoặc lọc theo trường này.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhập dữ liệu cần tính toán vào trường văn bản, dữ liệu đó không thể dùng trực tiếp trong các phép tính số.
  • Giới hạn môi trường: Mã số dài phù hợp với trường văn bản, nhưng chúng không tự động tham gia vào phép tính tổng hoặc các phép tính tương tự.