Sử dụng Trường văn bản có định dạng WPS với 4 chủ đề hướng dẫn bao gồm tạo trường, nhập nội dung, định dạng văn bản và chèn liên kết hoặc hình ảnh; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo Trường văn bản có định dạng | Miễn phí |
| 2 | 2. Nhập nội dung văn bản có định dạng | Miễn phí |
| 3 | 3. Áp dụng kiểu văn bản và danh sách | Miễn phí |
| 4 | 4. Chèn liên kết hoặc hình ảnh | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo Trường văn bản có định dạng
Cách thực hiện: Nhấp vào + nút ở phía bên phải của hàng tiêu đề → mở danh sách loại trường → chọn Văn bản có định dạng
- Mở Bitable mục tiêu.
- Nhấp vào + nút ở phía bên phải của hàng tiêu đề.
- Chọn Văn bản có định dạng từ danh sách loại trường.
- Nhập tên trường.
- Nhấp vào Xác nhận để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Một cột Trường văn bản có định dạng mới xuất hiện trong bảng.
- Tên trường hiển thị trong hàng tiêu đề.
- Các ô trong cột đó có thể được nhấp để chỉnh sửa.
Mẹo khi sử dụng
- Sử dụng tên trường phù hợp với mục đích của nội dung.
- Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa bảng, bạn có thể không thêm được trường.
2. Nhập nội dung văn bản có định dạng
Cách thực hiện: Nhấp vào ô mục tiêu để bắt đầu chỉnh sửa
- Nhấp vào một ô trong cột Trường văn bản có định dạng.
- Nhập văn bản bạn muốn lưu sau khi trình chỉnh sửa mở ra.
- Nhấn Enter để thêm dòng mới.
- Tiếp tục thêm đoạn văn, ghi chú hoặc chi tiết.
Tiêu chí thành công
- Ô hiển thị văn bản bạn đã nhập.
- Nội dung vẫn có thể chỉnh sửa.
- Ngắt dòng giúp nội dung dễ đọc.
Mẹo khi sử dụng
- Với nội dung dài, hãy nhập văn bản thành từng phần trước rồi mới áp dụng định dạng.
- Nếu nội dung dài, hãy mở hoặc mở rộng ô để tiếp tục xem lại và chỉnh sửa.
3. Áp dụng kiểu văn bản và danh sách
Cách thực hiện: Mở chế độ chỉnh sửa văn bản có định dạng → sử dụng thanh công cụ ở đầu cửa sổ
- Nhấp vào một ô Trường văn bản có định dạng để vào chế độ chỉnh sửa.
- Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
- Sử dụng thanh công cụ để áp dụng in đậm, in nghiêng hoặc các kiểu văn bản khác.
- Chèn danh sách đánh số hoặc danh sách gạch đầu dòng khi cần.
- Nhấn Tab để điều chỉnh thụt lề khi bạn cần cấu trúc lồng nhau.
Tiêu chí thành công
- Văn bản đã chọn hiển thị thay đổi định dạng.
- Các mục danh sách xuất hiện với số hoặc gạch đầu dòng.
- Cấu trúc nội dung trở nên dễ đọc hơn.
Mẹo khi sử dụng
- Sử dụng kiểu cho tiêu đề, từ khóa và giải thích theo lớp thay vì định dạng từng dòng.
- Với danh sách dài, hãy sắp xếp thứ tự trước rồi mới áp dụng định dạng.
4. Chèn liên kết hoặc hình ảnh
Mục nhập: Mở chế độ chỉnh sửa văn bản có định dạng → sử dụng thanh công cụ ở đầu cửa sổ
- Nhấp vào ô đích để vào chế độ chỉnh sửa văn bản có định dạng.
- Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn nội dung.
- Chọn tùy chọn liên kết hoặc hình ảnh trên thanh công cụ.
- Nhập địa chỉ liên kết hoặc chọn hình ảnh từ máy tính hoặc trực tuyến để chèn.
- Kiểm tra kết quả hiển thị và thứ tự nội dung sau khi chèn.
Tiêu chí thành công
- Liên kết hiển thị chính xác trong nội dung.
- Hình ảnh được giữ trong trường như một phần của ghi chú.
- Văn bản và nội dung chèn được sắp xếp theo thứ tự rõ ràng.
Mẹo khi sử dụng
- Trước khi chèn hình ảnh, hãy xác nhận rằng hình ảnh phù hợp với bản ghi.
- Sử dụng văn bản liên kết rõ ràng để cộng tác viên có thể nhanh chóng hiểu được đích đến.