Sử dụng Trường hộp kiểm WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trường hộp kiểm, chuyển đổi trạng thái hộp kiểm và đặt giá trị mặc định được chọn; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo trường hộp kiểm | Miễn phí |
| 2 | 2. Chuyển đổi trạng thái hộp kiểm | Miễn phí |
| 3 | 3. Đặt giá trị mặc định được chọn | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo trường hộp kiểm
Điểm bắt đầu: Nhấp vào + nút ở bên phải hàng tiêu đề → danh sách loại trường → Hộp kiểm
- Nhấp vào + nút ở bên phải hàng tiêu đề.
- Chọn Hộp kiểm từ danh sách loại trường.
- Nhập tên trường.
- Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một cột trường hộp kiểm mới xuất hiện trong bảng.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn các ô trong trường đó trực tiếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bảng đang hoạt động không đúng, trường mới có thể được thêm vào một bảng khác.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa cho bảng hiện tại.
2. Chuyển đổi trạng thái hộp kiểm
Điểm bắt đầu: Mở ô đích → nhấp trực tiếp vào hộp kiểm
- Tìm ô bản ghi bạn muốn cập nhật.
- Nhấp vào ô hộp kiểm.
- Trạng thái được chọn hiển thị dấu kiểm, còn trạng thái không được chọn hiển thị ô trống.
- Tiếp tục nhấp vào các bản ghi khác nếu cần để cập nhật nhiều hàng.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô chuyển đổi giữa trạng thái được chọn và không được chọn.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, nhóm hoặc xem lại các bản ghi theo trạng thái.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhấp đúp để vào chế độ chỉnh sửa khác có thể làm chậm việc chọn lặp lại.
- Lưu ý về môi trường: Trong các tình huống cộng tác, thay đổi trạng thái sẽ được cập nhật cùng với nội dung bảng.
3. Đặt giá trị mặc định được chọn
Điểm bắt đầu: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → cài đặt trường → mặc định được chọn
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường hộp kiểm.
- Chọn Cài đặt trường.
- Bật Mặc định được chọn.
- Tạo bản ghi mới và xác nhận rằng trường được chọn tự động.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các bản ghi mới sẽ hiển thị trường hộp kiểm này ở trạng thái được chọn theo mặc định.
- Bạn có thể thực hiện tiếp: Bạn vẫn có thể bỏ chọn hộp kiểm theo cách thủ công khi cần.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Việc thay đổi giá trị mặc định không cập nhật hàng loạt trạng thái hiện tại của các bản ghi đã có.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa cài đặt trường.