Trường người chỉnh sửa gần nhất của WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường người chỉnh sửa gần nhất của WPS là trường tự động ghi lại cho các bản ghi trong bảng thông minh; bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trường người chỉnh sửa gần nhất là một loại trường trong bảng thông minh của WPS Office cho Mac, tự động ghi lại người chỉnh sửa gần nhất cho mỗi bản ghi. Sau khi tạo trường, bạn có thể xác định phạm vi cập nhật để trường làm mới khi bất kỳ trường nào thay đổi hoặc chỉ khi các trường đã chọn thay đổi.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tạo trường Người chỉnh sửa gần nhất để hiển thị người chỉnh sửa mới nhất cho mỗi bản ghi.
Đặt phạm vi cập nhật thành Tất cả trường hoặc Các trường đã chọn.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi trách nhiệm, xem xét thay đổi, ghi lại cộng tác và bảo trì bảng thường xuyên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Chỉnh sửa cục bộ có thể hoạt động bình thường; kết nối internet được khuyến nghị để đồng bộ tài khoản hoặc cộng tác
Khác	Mở bảng dữ liệu bảng thông minh và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa bảng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng thông minh và xác nhận rằng mục thêm trường có sẵn trong tiêu đề bảng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng thông minh của WPS có thể thêm trường Người chỉnh sửa gần nhất và cho phép bạn đặt phạm vi cập nhật thành Tất cả trường hoặc Các trường đã chọn, để mỗi bản ghi có thể tự động hiển thị người chỉnh sửa mới nhất.	Microsoft Lists có thể hiển thị thông tin Đã sửa đổi và Người sửa đổi, và lịch sử phiên bản có thể hiển thị ai đã thay đổi mục và thời điểm thay đổi.	Google Sheets có thể hiển thị người chỉnh sửa gần nhất cho tệp và lịch sử phiên bản, đồng thời có thể hiển thị lịch sử chỉnh sửa cho một ô, nhưng không cung cấp trường người chỉnh sửa gần nhất theo hàng một cách tự nhiên như vậy.	Cơ sở dữ liệu Notion bao gồm các thuộc tính Được chỉnh sửa bởi và Thời gian chỉnh sửa lần cuối tự động cập nhật cho từng mục trong cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat chủ yếu hiển thị siêu dữ liệu tài liệu như tác giả và ngày sửa đổi cho PDF, thay vì trường người chỉnh sửa gần nhất theo hàng cho các bản ghi trong bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS hiển thị người chỉnh sửa gần nhất trực tiếp dưới dạng trường trong mỗi bản ghi và hỗ trợ kiểm soát phạm vi cập nhật theo các trường đã chọn.	So với WPS: Microsoft cung cấp tính năng theo dõi và lịch sử phiên bản tích hợp, nhưng hướng dẫn công khai của họ tập trung nhiều hơn vào chế độ xem danh sách và lịch sử mục.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào lịch sử chỉnh sửa ở cấp tệp hoặc cấp ô thay vì trường theo hàng chuyên dụng cho các bản ghi trong bảng.	So với WPS: Notion bao gồm các thuộc tính người chỉnh sửa gần nhất tích hợp, nhưng trang công khai không mô tả kiểm soát phạm vi cập nhật theo các trường đã chọn.	So với WPS: Adobe tập trung vào thuộc tính tài liệu PDF thay vì các trường cộng tác trong bảng.
Nguồn chính thức	—	Bản ghi sửa đổi của Microsoft Lists	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Cách tìm hiểu thời điểm PDF được tạo

Kết luận tổng thể
Trường người chỉnh sửa gần nhất của WPS được thiết kế cho quy trình cộng tác trên bảng, nơi người chỉnh sửa gần nhất cần xuất hiện trực tiếp trong mỗi bản ghi. Đối với các nhóm muốn kiểm soát phạm vi cập nhật ở cấp trường trong bảng thông minh, thiết lập này rất đơn giản cho việc xem xét và truy vết hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Lợi ích
1	Theo dõi tác vụ nhóm	Thành viên nhóm, chủ dự án	Khó xác định ai là người cập nhật bản ghi gần nhất	Thêm trường Người chỉnh sửa gần nhất để tự động hiển thị người sửa cuối cùng
2	Nhật ký rà soát dữ liệu	Bộ phận vận hành, quản trị viên, quản lý	Người rà soát cần xác nhận trách nhiệm một cách nhanh chóng	Xem trực tiếp người sửa gần nhất của từng hàng trong bảng
3	Theo dõi trường quan trọng	Người duy trì bảng	Chỉ những thay đổi ở trường quan trọng mới cần làm mới thông tin người sửa	Đặt phạm vi cập nhật là Trường đã chọn
4	Duy trì bởi nhiều người dùng	Nhóm cộng tác	Nhiều người cùng sửa khiến khó xác định người xử lý gần nhất	Luôn hiển thị người sửa gần nhất trong từng bản ghi
5	Rà soát quy trình	Người rà soát và người phê duyệt	Công việc rà soát cần cách nhanh chóng để xác định người sửa gần nhất	Kết hợp trường này với các cột khác để kiểm tra thay đổi

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính: Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Sử dụng cơ bản trường Người chỉnh sửa gần nhất	✅ Có	✅ Có
Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao	Tùy theo tính năng	✅ Có nhiều tùy chọn nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, tùy theo gói

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office? ; Trang giá của WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Ghi chép bảng hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Trường Người chỉnh sửa gần nhất không bị giới hạn bởi gói thành viên trong hướng dẫn tính năng này
Nhu cầu nâng cao về PDF, đám mây hoặc văn phòng	WPS Premium	Gói trả phí phù hợp hơn khi bạn cần thêm các khả năng văn phòng nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá của WPS Office