Phương thức căn chỉnh WPS trên macOS giúp bạn kiểm soát cách nội dung bảng tính được định vị bên trong ô; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Phương thức căn chỉnh là tính năng định dạng bảng tính trong WPS Office cho Mac, giúp kiểm soát vị trí hiển thị của văn bản, số liệu và tiêu đề bên trong ô. Tính năng này giúp bảng dễ đọc hơn và giữ bố cục nhất quán trên các báo cáo, lịch trình và bảng tổng hợp.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Đặt căn chỉnh ngang cho vị trí trái, giữa hoặc phải.
- Đặt căn chỉnh dọc cho vị trí trên, giữa hoặc dưới.
- Mở thêm các tùy chọn căn chỉnh để điều chỉnh căn đều, căn chỉnh phân bố, tô màu, căn giữa trên vùng chọn, thụt lề, ngắt dòng, thu nhỏ cho vừa và văn bản dọc.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn định dạng bảng tính gọn gàng hơn mà không thay đổi nội dung thực tế của ô.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các thay đổi căn chỉnh cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản |
| Khác | Bạn cần có quyền mở hoặc chỉnh sửa tệp bảng tính và thay đổi định dạng ô |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, mở một bảng tính và xác nhận rằng các điều khiển căn chỉnh có sẵn trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ căn chỉnh ô ngang và dọc trong bảng tính, cùng với các tùy chọn khác như căn đều, căn chỉnh phân bố, tô màu, căn giữa trên vùng chọn, thụt lề, ngắt dòng, thu nhỏ cho vừa và văn bản dọc. | Excel cho Mac hỗ trợ căn chỉnh ngang, căn chỉnh dọc, thụt lề, văn bản dọc, xoay văn bản và Căn giữa trên vùng chọn trong Định dạng Ô. | Google Sheets hỗ trợ định dạng ô từ thanh công cụ, bao gồm căn chỉnh ngang, căn chỉnh dọc, xoay văn bản và ngắt dòng. | Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ sắp xếp lại hàng và cột, thay đổi kích thước cột và ngắt dòng nội dung ô, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức về bảng không mô tả các điều khiển căn chỉnh ô ngang và dọc theo kiểu bảng tính. | Acrobat hỗ trợ căn chỉnh các trường biểu mẫu trong biểu mẫu PDF, liên quan đến công việc bố cục nhưng không giống với căn chỉnh ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ các điều khiển căn chỉnh bảng tính phổ biến và các tùy chọn căn chỉnh ô chi tiết hơn trong cùng một quy trình làm việc bảng tính, điều này rất thiết thực cho việc định dạng bảng trên macOS. | So với WPS: Excel cho Mac cung cấp bộ điều khiển căn chỉnh ô chi tiết tương tự cho công việc bảng tính. | So với WPS: Google Sheets bao phủ các tác vụ căn chỉnh và xoay phổ biến, nhưng trang trợ giúp được trích dẫn là hướng dẫn định dạng rộng hơn thay vì bảng điều khiển căn chỉnh ô chi tiết hơn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức và hiển thị theo kiểu cơ sở dữ liệu, với khả năng kiểm soát căn chỉnh ô ít chi tiết hơn cho định dạng bảng tính. | So với WPS: Acrobat tập trung vào bố cục trường biểu mẫu PDF thay vì căn chỉnh nội dung ô trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Khắc phục dữ liệu bị cắt trong ô trong Excel cho Mac | Chỉnh sửa và định dạng bảng tính | Chế độ xem bảng | Căn chỉnh trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Đối với công việc định dạng ô trong bảng tính trên macOS, WPS là lựa chọn phù hợp trực tiếp vì nó kết hợp các nút căn chỉnh thông thường với các tùy chọn căn chỉnh ô chi tiết hơn trong cùng một quy trình chỉnh sửa. Excel for Mac là lựa chọn thay thế gần nhất với cùng thành phần, trong khi Notion và Acrobat phục vụ các cấu trúc tài liệu khác nhau và ít tập trung vào việc định vị ô trong bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định dạng hàng tiêu đề và tiêu đề cột | Sinh viên, quản trị viên, nhóm tài chính | Tiêu đề trông không đồng đều giữa các cột | Sử dụng căn giữa hoặc căn giữa trên vùng chọn để có bố cục tiêu đề gọn gàng hơn |
| 2 | Điều chỉnh ghi chú nhiều dòng trong ô | Nhóm dự án, điều phối viên | Ghi chú dài không hiển thị đẹp trong các ô cao | Sử dụng căn chỉnh trên, giữa hoặc dưới để cải thiện khả năng đọc |
| 3 | Chuẩn hóa bố cục số và văn bản | Người biên tập dữ liệu | Số và văn bản xuất hiện ở các vị trí mặc định khác nhau | Áp dụng một thiết lập căn chỉnh ngang cho vùng đã chọn |
| 4 | Tinh chỉnh các bảng phức tạp | Người dùng bảng tính nâng cao | Các nút nhanh không đủ cho công việc bố cục chi tiết | Mở Định dạng Ô để điều chỉnh thụt lề, căn đều, căn chỉnh phân bổ và các thiết lập liên quan |
| 5 | Cải thiện bố cục mà không thay đổi dữ liệu | Người dùng văn phòng hàng ngày | Bảng cần giao diện gọn gàng hơn mà không cần chỉnh sửa giá trị | Thay đổi căn chỉnh chỉ ảnh hưởng đến vị trí hiển thị, không ảnh hưởng đến nội dung đã lưu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Tính năng căn chỉnh này trong bảng tính | Có | Có |
| Một số công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao | Hạn chế hoặc truy cập một phần | Truy cập rộng rãi hơn |
| Lưu trữ đám mây và các quyền lợi bổ sung | Phân bổ cơ bản | Phân bổ cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao nên trả phí cho WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần căn chỉnh bảng tính và định dạng bảng hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp cho việc chỉnh sửa bảng tính thông thường |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Gói thành viên phù hợp hơn cho người dùng có nhu cầu văn phòng đa thành phần |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office