Cách sử dụng trường Người chỉnh sửa gần nhất trong WPS trên macOS

Sử dụng trường Người chỉnh sửa gần nhất trong WPS với 2 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, và chuyển nhanh từ mục lục đến tác vụ bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường Người chỉnh sửa gần nhất

Đường dẫn: + nút ở phía bên phải tiêu đề bảng → danh sách Loại trường → Người chỉnh sửa gần nhất

1. Mở bảng dữ liệu thông minh.
2. Nhấp vào + nút ở phía bên phải tiêu đề bảng.
3. Chọn Người chỉnh sửa gần nhất từ danh sách loại trường.
4. Nhập tên trường.
5. Nhấp OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cột Người chỉnh sửa gần nhất mới xuất hiện trong bảng.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể mở cài đặt trường và điều chỉnh phạm vi cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Trường Người chỉnh sửa gần nhất được cập nhật tự động và không thể chỉnh sửa thủ công.
• Sử dụng tên trường rõ ràng để cộng tác viên có thể nhanh chóng nhận biết mục đích của trường.

2. Thiết lập phạm vi cập nhật

Đường dẫn: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Phạm vi

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường Người chỉnh sửa gần nhất.
2. Chọn Cài đặt trường.
3. Trong Phạm vi, chọn điều kiện cập nhật.
4. Chọn Tất cả các trường nếu bất kỳ thay đổi trường nào cũng cần làm mới người chỉnh sửa gần nhất.
5. Chọn Các trường đã chọn nếu chỉ những thay đổi ở trường quan trọng mới cần làm mới người chỉnh sửa gần nhất, sau đó chọn các trường bạn muốn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phạm vi cập nhật đã chọn được lưu trong cài đặt trường.
• Thao tác tiếp theo: Các chỉnh sửa sau đó sẽ cập nhật người chỉnh sửa gần nhất theo phạm vi bạn đã thiết lập.

Mẹo khi sử dụng

• Tất cả các trường phù hợp khi mọi thay đổi đều cần được theo dõi.
• Các trường đã chọn phù hợp hơn khi bạn chỉ muốn theo dõi các trường kinh doanh quan trọng.