WPS Tìm trường tham chiếu trên Windows: Giới thiệu

WPS Tìm trường tham chiếu là trường tham chiếu chéo bảng dành cho bảng dữ liệu thông minh; bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản	Sử dụng trong phiên bản hiện có

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm trường tham chiếu là một loại trường trong bảng dữ liệu thông minh của WPS. Tính năng này cho phép bạn dùng một trường liên quan để lấy giá trị của trường mục tiêu từ một bảng dữ liệu khác, nhờ đó hiển thị thông tin liên quan giữa các bảng.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tạo trường tham chiếu: thêm trường mới từ phía bên phải tiêu đề bảng và đặt loại trường là Tìm tham chiếu.
Cấu hình cài đặt trường: chọn trường liên quan, trường mục tiêu và điều kiện tra cứu để kiểm soát cách hiển thị kết quả tham chiếu.

Tính năng này hoạt động tốt khi liên kết đơn hàng với chi tiết sản phẩm, đồng bộ nội dung bản ghi liên quan và chuẩn bị dữ liệu kết nối giữa các bảng. Sau khi tạo trường, bạn vẫn có thể điều chỉnh cài đặt sau đó.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho công việc bảng tính cục bộ; để đồng bộ trực tuyến, hãy giữ kết nối ổn định
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng dữ liệu thông minh và quyền chỉnh sửa trường

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào bảng dữ liệu thông minh và xác nhận mục thêm trường khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng dữ liệu thông minh, WPS có thể dùng trường liên quan để tự động lấy giá trị trường mục tiêu từ bảng khác và cho phép bạn đặt điều kiện tra cứu trong cài đặt trường.	Các cột tra cứu trong Microsoft Lists có thể hiển thị giá trị từ danh sách nguồn và cũng có thể hiển thị các cột nguồn bổ sung cho dữ liệu danh sách liên quan.	Google Sheets có thể tham chiếu dữ liệu từ các trang tính khác trong cùng bảng tính và có thể dùng IMPORTRANGE để lấy phạm vi từ các bảng tính khác.	Cơ sở dữ liệu Notion dùng Relation để kết nối cơ sở dữ liệu và Rollup để lấy hoặc tổng hợp thuộc tính từ các mục cơ sở dữ liệu liên quan.	Adobe Acrobat hỗ trợ các trường biểu mẫu nâng cao và phép tính cho biểu mẫu PDF, nhưng không cung cấp cấu trúc tra cứu bảng-đến-bảng gốc như bảng dữ liệu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp tham chiếu chéo bảng như một loại trường trực tiếp. Điểm khác biệt: sau khi tạo trường, bạn có thể tiếp tục điều chỉnh trường liên quan, trường mục tiêu và điều kiện tra cứu trong cài đặt trường.	So với WPS: Microsoft tập trung vào mối quan hệ danh sách và cột tra cứu trong Microsoft Lists.	So với WPS: Google thường dựa vào công thức hoặc tham chiếu chéo trang tính để tổ chức kết quả trả về.	So với WPS: Notion dùng quan hệ cơ sở dữ liệu và rollup, phù hợp với các trang cơ sở dữ liệu kết nối hơn là mục trường kiểu bảng.	So với WPS: Adobe tập trung vào phép tính biểu mẫu PDF thay vì tham chiếu chéo bảng có cấu trúc trong bảng dữ liệu.
Nguồn chính thức	—	Tạo mối quan hệ danh sách bằng cột tra cứu	Tham chiếu dữ liệu từ các trang tính khác	Quan hệ & rollup	Trường biểu mẫu nâng cao

Kết luận tổng thể
Tìm trường tham chiếu là lựa chọn thực tế khi bạn muốn xây dựng ánh xạ trường giữa các bảng ngay trong bảng dữ liệu. Nếu công việc của bạn tập trung vào việc thiết lập trường và duy trì bảng liên tục, WPS cung cấp cách truy cập trực tiếp hơn. Nếu quy trình làm việc chính của bạn dựa trên danh sách, công thức, trang cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF, phương pháp gốc trong các sản phẩm đó có thể phù hợp hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Liên kết đơn hàng với chi tiết sản phẩm	Nhóm vận hành, hỗ trợ bán hàng	Bảng đơn hàng thường cần các trường sản phẩm mà không muốn nhập thủ công lặp lại	Tạo trường Tìm trường tham chiếu và kéo các trường mục tiêu từ bảng sản phẩm thông qua trường liên quan
2	Đồng bộ thông tin khách hàng và liên hệ	Nhân viên quản lý khách hàng	Thông tin nằm rải rác ở nhiều bảng và khó giữ nhất quán	Cấu hình trường Tìm trường tham chiếu để tự động hiển thị nội dung bản ghi liên quan
3	Tổng hợp dữ liệu dự án và thành viên	Điều phối viên dự án	Bảng dự án cần truy cập nhanh thông tin thành viên từ bảng khác	Sử dụng cài đặt trường để chọn trường mục tiêu và điều kiện tra cứu nhằm hiển thị tập trung
4	Duy trì dữ liệu cơ sở dùng chung	Nhân viên duy trì dữ liệu	Cùng một thông tin được cập nhật ở nhiều bảng và có thể trở nên không nhất quán	Giữ dữ liệu cơ sở trong bảng liên quan và hiển thị qua trường Tìm trường tham chiếu
5	Chuẩn bị dữ liệu kết nối trước khi phân tích	Chuyên viên phân tích	Các trường liên quan thường cần được hoàn thiện trước khi phân tích sau đó	Xây dựng trường Tìm trường tham chiếu trước, sau đó tiếp tục phân tích hoặc quy trình kết hợp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Mô tả tính năng cho thấy Tìm trường tham chiếu không bị giới hạn bởi gói thành viên. Trang giá của WPS cũng trình bày cả gói miễn phí và gói trả phí cho nhu cầu văn phòng rộng hơn.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Tìm trường tham chiếu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF nâng cao	Một số tính năng có sẵn	Có sẵn nhiều tính năng nâng cao hơn
Gói lưu trữ đám mây và chia sẻ	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc gói nhiều người dùng
Tính năng AI và văn phòng nâng cao	Có một số giới hạn	Có sẵn nhiều khả năng liên quan hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tạo và cấu hình trường Tìm trường tham chiếu trong bảng dữ liệu	Gói miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên
Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, đám mây hoặc AI văn phòng	WPS Premium	Phù hợp khi công việc của bạn vượt ra ngoài tính năng trường này và cần các công cụ văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay