Cách sử dụng WPS Download trên macOS

Sử dụng WPS Download với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm Xuất sang bảng đa chiều và Xuất dữ liệu từ thanh công cụ. Chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn cùng các bước. Trong số các chủ đề này, 2 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xuất sang bảng đa chiều

Đường dẫn: Nhấp vào Tệp → Xuất sang bảng đa chiều

1. Nhấp vào tab Tệp ở góc trên bên trái để mở menu thả xuống.
2. Chọn Xuất sang bảng đa chiều.
3. Chọn Toàn bộ bảng hoặc Bảng dữ liệu hiện tại.
4. Hoàn tất quá trình xuất để chuyển đổi nội dung đã chọn thành bảng đa chiều.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các tùy chọn xuất hiện và bạn có thể chọn phạm vi xuất.
• Thao tác tiếp theo: sau khi xuất hoàn tất, bạn có thể xem kết quả được tạo tại vị trí đích.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không xác nhận phạm vi xuất trước, nội dung được xuất có thể không đúng như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: hãy kiểm tra dung lượng lưu trữ cục bộ và quyền lưu trước khi xuất.

2. Xuất dữ liệu từ thanh công cụ

Đường dẫn: Nhấp vào Xuất dữ liệu trên thanh công cụ phía trên

1. Nhấp vào Xuất dữ liệu trên thanh công cụ phía trên để mở menu thả xuống.
2. Chọn phương thức xuất bạn cần.
3. Nếu bạn chọn Xuất sang tệp mới, WPS sẽ xuất các trường và bản ghi hiển thị trên trang hiện tại. Hình ảnh có thể được xuất cùng bảng, nhưng tệp đính kèm không được hỗ trợ trong phương thức này.
4. Nếu bạn chọn Xuất vào hiện tại, WPS sẽ xuất các bản ghi hiển thị trên trang hiện tại. Các trường ẩn không được xuất và các trường hình ảnh cùng tệp đính kèm không được hỗ trợ trong phương thức này.
5. Nếu bạn chọn Tệp nén, WPS sẽ xuất các trường và bản ghi hiển thị trong chế độ xem hiện tại và lưu riêng các hình ảnh cùng tệp đính kèm hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các phương thức xuất khác nhau có sẵn trong menu thả xuống.
• Thao tác tiếp theo: sau khi xuất hoàn tất, bạn có thể xem lại kết quả trong tệp mới, môi trường hiện tại hoặc gói nén.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: bỏ qua phạm vi trường và bản ghi hiển thị có thể khiến nội dung ẩn bị bỏ sót.
• Lưu ý về môi trường: kết quả xuất hình ảnh và tệp đính kèm phụ thuộc vào phương thức xuất bạn chọn.