WPS Download là khả năng xuất trong WPS Spreadsheet trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tính năng Download trong WPS Spreadsheet trên macOS giúp bạn xuất bảng tính hiện tại hoặc chế độ xem hiện tại sang một định dạng tệp khác hoặc sang bảng đa chiều để chia sẻ, lưu trữ và xử lý tiếp theo.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xuất sang bảng đa chiều từ toàn bộ bảng hoặc bảng dữ liệu hiện tại.
- Xuất các trường và bản ghi hiển thị từ thanh công cụ sang tệp mới, vị trí hiện tại hoặc dưới dạng gói nén.
Tính năng này hữu ích cho việc lưu trữ nhóm, chia sẻ giữa các công cụ và sắp xếp hàng loạt hình ảnh cũng như tệp đính kèm hiển thị.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Xuất cục bộ thường không yêu cầu mạng bắt buộc; hãy giữ kết nối để phục vụ cộng tác trực tuyến hoặc các tác vụ đồng bộ |
| Khác | Đảm bảo bạn có quyền lưu tệp và đủ dung lượng lưu trữ cục bộ |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, sau đó mở Spreadsheet và xác nhận các mục xuất có sẵn trong menu Tệp hoặc trên thanh công cụ phía trên |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ xuất toàn bộ bảng, bảng dữ liệu hiện tại hoặc chế độ xem hiện tại từ WPS Spreadsheet. Các phương thức xuất khác nhau xử lý hình ảnh và tệp đính kèm hiển thị theo cách khác nhau. | Microsoft cung cấp các bước tải xuống và cài đặt chính thức cho ứng dụng Microsoft 365 trên Mac, sau đó công việc với tệp tiếp tục trong các ứng dụng đã cài đặt. | Google Drive hỗ trợ tải xuống tệp và lưu tài liệu Docs, Sheets và Slides ở các định dạng khác. | Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML, Markdown và CSV; một số tùy chọn phạm vi xuất phụ thuộc vào gói. | Adobe Acrobat trên web hỗ trợ xuất PDF sang các định dạng khác. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: điểm truy cập xuất có sẵn trong cả menu Tệp và thanh công cụ phía trên, giúp bạn xuất trực tiếp bảng dữ liệu hiện tại hoặc chế độ xem hiện tại. Điểm khác biệt: xuất dạng nén có thể đóng gói riêng hình ảnh và tệp đính kèm hiển thị. | So với WPS: trang được trích dẫn tập trung vào việc tải xuống và cài đặt bộ ứng dụng, không phải xuất bảng theo chế độ xem. | So với WPS: trang được trích dẫn tập trung vào tải xuống tệp đám mây và chuyển đổi định dạng, không phải xuất các trường và bản ghi hiển thị từ chế độ xem bảng. | So với WPS: hỗ trợ nhiều định dạng xuất, nhưng một số tùy chọn phạm vi xuất phụ thuộc vào gói và mô hình xuất cơ sở dữ liệu khác với xuất chế độ xem bảng tính. | So với WPS: tập trung vào chuyển đổi PDF thay vì xuất chế độ xem bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tải xuống và cài đặt Microsoft 365 trên Mac | Tải xuống tệp trong Google Drive | Xuất nội dung trong Notion | Xuất PDF trong Acrobat trên web |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là xuất bảng dữ liệu hiện tại, chế độ xem hiện tại và các tệp đính kèm hiển thị từ quy trình bảng tính trên macOS, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn ngay trong giao diện bảng tính. Các sản phẩm khác cũng cung cấp chức năng tải xuống hoặc xuất, nhưng quy trình được trích dẫn của họ tập trung nhiều hơn vào cài đặt bộ ứng dụng, tải xuống tệp đám mây, xuất trang hoặc chuyển đổi PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề gặp phải | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lưu trữ bảng | Thành viên dự án | Cần lưu lại ảnh chụp dữ liệu bảng theo từng giai đoạn | Sử dụng Xuất sang Bảng đa chiều cho toàn bộ bảng hoặc bảng dữ liệu hiện tại |
| 2 | Chia sẻ chế độ xem hiện tại | Cộng tác viên trong nhóm | Chỉ muốn xem các trường và bản ghi hiển thị | Sử dụng Xuất sang Tệp mới cho nội dung trang hiện tại |
| 3 | Tiếp tục công việc ngay tại chỗ | Người quản lý dữ liệu | Muốn tiếp tục làm việc trong môi trường hiện tại | Sử dụng Xuất sang vị trí hiện tại cho các bản ghi hiển thị |
| 4 | Sắp xếp hình ảnh và tệp đính kèm | Nhóm nội dung | Cần xuất hàng loạt hình ảnh và tệp đính kèm đang hiển thị | Sử dụng xuất Tệp nén cho chế độ xem hiện tại |
| 5 | Chuyển giao giữa các công cụ | Nhóm phân tích và hỗ trợ | Cần tiếp tục công việc trong một công cụ khác | Xuất dữ liệu trước, sau đó tiếp tục chỉnh sửa hoặc phân tích trong công cụ đích |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thao tác xuất cơ bản trong Bảng tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số công cụ nâng cao như chuyển đổi PDF | Tùy thuộc vào tính năng cụ thể | Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn |
| Dung lượng đám mây và các quyền lợi bổ sung | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xuất bảng dữ liệu hoặc chế độ xem hiện tại hàng ngày | Miễn phí | Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn thành viên đối với các thao tác xuất này |
| Cần thêm công cụ nâng cao và quyền lợi bổ sung | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng đám mây hoặc dịch vụ bổ sung |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office