Cách sử dụng Xuất dưới dạng trong WPS trên macOS

Sử dụng Xuất dưới dạng với 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 6 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; sử dụng Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến các bước bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xuất sang hình ảnh từ tab Hiệu quả

Điểm truy cập: Hiệu quả → Xuất sang hình ảnh

1. Mở tài liệu đám mây bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào tab Hiệu quả .
3. Chọn Xuất sang hình ảnh.
4. Trong ngăn tác vụ bên phải, thiết lập phương thức xuất và định dạng xuất.
5. Nhấp vào Xuất để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Ngăn tác vụ bên phải hiển thị các tùy chọn xuất hình ảnh.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể hoàn tất quá trình xuất và nhận được tệp hình ảnh.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa mở tài liệu đám mây trước, bạn có thể không vào được quy trình xuất này.
• Giới hạn môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định khi cần tải nội dung đám mây.

2. Xuất sang PDF từ tab Hiệu quả

Điểm truy cập: Hiệu quả → Xuất sang PDF

1. Mở tài liệu đám mây bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào tab Hiệu quả .
3. Chọn Xuất sang PDF.
4. Trong ngăn tác vụ bên phải, thiết lập phạm vi xuất và nội dung xuất.
5. Nhấp vào Xuất, sau đó chọn Xuất dưới dạng PDF trực tuyến hoặc Xuất ra thiết bị.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Ngăn tác vụ hiển thị các tùy chọn xuất PDF.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tạo tệp PDF trực tuyến hoặc tệp PDF cục bộ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không kiểm tra phạm vi xuất trước, nội dung được xuất có thể không đầy đủ.
• Giới hạn môi trường: Xuất dưới dạng PDF trực tuyến yêu cầu kết nối mạng.

3. Xuất sang AirPage từ menu Thao tác tệp

Điểm truy cập: Thao tác tệp → Xuất dưới dạng → Xuất sang AirPage

1. Mở tài liệu đám mây.
2. Nhấp vào Thao tác tệp (biểu tượng ☰) ở góc trên bên trái.
3. Chọn menu thả xuống Xuất dưới dạng .
4. Nhấp vào Xuất sang AirPage để hoàn tất quá trình xuất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Menu hiển thị tùy chọn Xuất sang AirPage .
• Hành động tiếp theo: Nội dung được chuyển đổi sang định dạng AirPage thành công.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không truy cập qua menu con Xuất dưới dạng , tùy chọn này có thể khó tìm hơn.

4. Xuất sang Word (.docx) từ menu Thao tác tệp

Điểm truy cập: Thao tác tệp → Xuất dưới dạng → Xuất sang Word (.docx)

1. Mở tài liệu đám mây.
2. Nhấp vào Thao tác tệp (biểu tượng ☰) ở góc trên bên trái.
3. Chọn menu thả xuống Xuất dưới dạng .
4. Nhấp vào Xuất sang Word (.docx).
5. Chọn vị trí lưu và nhấp vào Lưu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Hệ thống mở cửa sổ chọn vị trí lưu.
• Hành động tiếp theo: Tệp .docx cục bộ được tạo để chỉnh sửa hoặc chia sẻ thêm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận vị trí lưu, tệp đã xuất có thể khó tìm thấy sau này.

5. Xuất sang PDF từ menu Thao tác tệp

Điểm truy cập: Thao tác tệp → Xuất dưới dạng → Xuất sang PDF

1. Mở tài liệu đám mây.
2. Nhấp vào Thao tác tệp (biểu tượng ☰) ở góc trên bên trái.
3. Chọn menu thả xuống Xuất dưới dạng .
4. Nhấp vào Xuất sang PDF.
5. Trong ngăn tác vụ bên phải, đặt phạm vi xuất và nội dung xuất.
6. Nhấp vào Xuất, sau đó chọn Xuất dưới dạng PDF trực tuyến hoặc Xuất ra cục bộ.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bạn có thể thấy bảng cài đặt xuất PDF.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể hoàn tất xuất PDF trực tuyến hoặc cục bộ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn bỏ qua cài đặt nội dung xuất, kết quả có thể không như mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Xuất PDF trực tuyến yêu cầu kết nối mạng.

6. Xuất sang Hình ảnh từ menu Thao tác tệp

Điểm truy cập: Thao tác tệp → Xuất dưới dạng → Xuất sang hình ảnh

1. Mở tài liệu đám mây.
2. Nhấp vào Thao tác tệp (biểu tượng ☰) ở góc trên bên trái.
3. Chọn Xuất dưới dạng từ menu thả xuống.
4. Nhấp vào Xuất sang hình ảnh.
5. Trong ngăn tác vụ bên phải, thiết lập phương thức xuất và định dạng xuất.
6. Nhấp vào Xuất để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bạn có thể thấy bảng cài đặt xuất hình ảnh.
• Hành động tiếp theo: Bạn nhận được tệp hình ảnh đã xuất thành công.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không thiết lập định dạng xuất trước, bạn có thể cần phải xuất lại.