Hộp kiểm WPS là một loại trường nhị phân trong bảng dữ liệu bảng tính thông minh trên Android; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, tất cả đều có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và không có mục nào liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Bộ tác vụ hiện tại có thể sử dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Hộp kiểm là một loại trường trong bảng dữ liệu bảng tính thông minh WPS Office trên Android. Trường này dùng để ghi lại hai trạng thái: đã chọn và chưa chọn. Nó phù hợp cho danh sách công việc, theo dõi tiến độ hoàn thành và các bản ghi kiểu có/không khác, đồng thời có thể kết hợp với bộ lọc và công thức.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Tạo trường hộp kiểm: đặt loại trường thành Hộp kiểm khi chỉnh sửa tiêu đề bảng.
- Chuyển đổi trạng thái đã chọn: chạm vào hộp kiểm để chuyển giữa đã chọn và chưa chọn.
- Lọc bản ghi theo trạng thái: chỉ hiển thị bản ghi đã chọn hoặc chưa chọn.
- Sử dụng giá trị hộp kiểm trong công thức: đã chọn tương ứng với 1 và chưa chọn tương ứng với 0.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để truy cập đầy đủ các điểm vào bảng tính thông minh và chỉnh sửa trường |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa hộp kiểm cục bộ; hãy giữ kết nối nếu bạn cần đồng bộ tài khoản hoặc xem trên nhiều thiết bị |
| Khác | Bạn cần làm việc trong bảng dữ liệu bảng tính thông minh và có quyền chỉnh sửa các trường của bảng hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android, sau đó mở bảng dữ liệu bảng tính thông minh để sử dụng các tính năng liên quan đến hộp kiểm |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS → mở bảng dữ liệu → chạm vào tiêu đề và xác nhận rằng Chỉnh sửa và Loại trường khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng dữ liệu bảng tính thông minh trên Android, WPS hỗ trợ tạo trường hộp kiểm, chuyển đổi trạng thái, lọc theo trạng thái đã chọn và sử dụng trường này dưới dạng 1 hoặc 0 trong công thức. | Microsoft Lists sử dụng cột Có/Không hiển thị dưới dạng một hộp kiểm duy nhất và có thể dùng với tính năng sắp xếp, nhóm và lọc danh sách. | Google Sheets trên Android cho phép bạn chèn hộp kiểm vào ô bảng tính để theo dõi dự án, điểm danh và danh sách việc cần làm. | Cơ sở dữ liệu Notion bao gồm thuộc tính Hộp kiểm cho giá trị đúng hoặc sai trong quy trình theo dõi nhẹ. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ trường hộp kiểm trong biểu mẫu và cũng hỗ trợ quy tắc nhóm hộp kiểm. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp việc tạo trường, chuyển đổi trạng thái, lọc và sử dụng công thức trong một quy trình bảng dữ liệu trên Android. Điểm khác biệt: trạng thái hộp kiểm có thể được tham chiếu trực tiếp dưới dạng 1 và 0 cho các phép tính tiếp theo. | So với WPS: trang chính thức của Microsoft tập trung vào hành vi cột danh sách và quản lý chế độ xem thay vì quy trình trường trong bảng dữ liệu trên thiết bị di động. | So với WPS: trang chính thức của Google tập trung vào việc chèn hộp kiểm vào ô, ít chú trọng đến quản lý theo kiểu trường. | So với WPS: Notion tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu và theo dõi đúng/sai, nhưng đường dẫn chỉnh sửa khác với quy trình trường trong bảng tính. | So với WPS: Adobe hướng đến việc tạo và ký biểu mẫu PDF thay vì quản lý trường trong bảng dữ liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Các loại cột và tùy chọn của danh sách và thư viện | Thêm và sử dụng hộp kiểm trên Android | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Hộp kiểm trong Adobe Acrobat Sign |
Kết luận tổng thể
Hộp kiểm WPS là lựa chọn phù hợp cho công việc với bảng dữ liệu trên Android vì nó kết hợp thiết lập trường, cập nhật trạng thái, lọc và sử dụng công thức trong một quy trình di động duy nhất. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ nhập liệu dạng hộp kiểm, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào cột danh sách, ô bảng tính, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Hộp kiểm giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi hoàn thành nhiệm vụ | Thành viên nhóm, người đóng góp cho dự án | Đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành hay chưa | Sử dụng trường hộp kiểm để ghi lại trạng thái đã hoàn thành và chưa hoàn thành |
| 2 | Ghi nhật ký kết quả kiểm tra | Nhân viên hiện trường, đội vận hành | Cập nhật nhanh các mục trong danh sách kiểm tra trên thiết bị di động | Chạm trực tiếp vào hộp kiểm trong bảng dữ liệu |
| 3 | Lọc theo trạng thái | Quản lý, người xem xét | Chỉ xem các bản ghi đã xử lý hoặc chưa xử lý | Lọc theo trạng thái đã chọn hoặc chưa chọn |
| 4 | Đếm dựa trên công thức | Người duy trì dữ liệu | Đưa trạng thái vào tính toán | Tham chiếu giá trị hộp kiểm dưới dạng 1 và 0 trong công thức |
| 5 | Theo dõi trên nhiều thiết bị | Người dùng văn phòng di động | Tiếp tục theo dõi sau khi cập nhật điện thoại | Cập nhật trạng thái hộp kiểm trên Android và tiếp tục theo dõi bảng thông qua đồng bộ tài khoản |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng hộp kiểm cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Ghi chép hàng ngày và theo dõi nhiệm vụ nhẹ | Miễn phí | Trường hộp kiểm có sẵn trực tiếp cho các bản ghi bảng cơ bản |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc khả năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng văn phòng nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office