Chèn hộp kiểm trong WPS trên Android giúp bạn thêm hộp kiểm có thể nhấp vào ô hoặc toàn bộ cột trong bảng tính thông minh; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn hộp kiểm là tính năng chỉnh sửa bảng tính trong WPS Office cho Android. Tính năng này cho phép bạn thêm hộp kiểm có thể nhấp vào bên trong một ô hoặc đặt toàn bộ cột làm cột hộp kiểm, giúp theo dõi trạng thái tác vụ, mục kiểm tra và tiến độ chia sẻ trong bảng tính trên điện thoại dễ dàng hơn.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Thêm hộp kiểm vào ô đã chọn cho các mục việc cần làm hoặc đánh dấu trạng thái.
- Nhấn vào hộp kiểm để chuyển đổi giữa trạng thái đã chọn và chưa chọn.
- Đặt toàn bộ cột làm cột hộp kiểm cho các bản ghi lặp lại.
- Xóa loại cột để gỡ cài đặt hộp kiểm khỏi toàn bộ cột.
Tính năng này hữu ích cho danh sách tác vụ, nhật ký kiểm tra, theo dõi điểm danh và bảng tính cộng tác nhóm.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chèn hoặc chuyển đổi hộp kiểm cục bộ; giữ kết nối để đồng bộ cộng tác khi cần |
| Khác | Mở tệp trong bảng tính thông minh và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Truy cập Android | Bạn có thể lấy mục cài đặt Android từ trang tải xuống WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng tính thông minh và xác nhận rằng tab Chèn và các tùy chọn loại cột có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chèn hộp kiểm vào một ô trong bảng tính thông minh WPS trên Android và đặt toàn bộ cột làm cột hộp kiểm để theo dõi trạng thái trên điện thoại. | Microsoft Word chính thức ghi lại các điều khiển nội dung hộp kiểm và cách tạo danh sách kiểm tra trong tài liệu, chủ yếu cho quy trình xử lý văn bản. | Google Sheets chính thức hỗ trợ thêm hộp kiểm vào ô trong bảng tính và đặt giá trị tùy chỉnh cho trạng thái đã chọn và chưa chọn. | Notion chính thức cung cấp thuộc tính cơ sở dữ liệu Hộp kiểm để biểu thị trạng thái đúng hoặc sai trong cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat Sign chính thức cung cấp trường hộp kiểm cho biểu mẫu và quy trình ký. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục chèn hộp kiểm nằm trong quy trình chỉnh sửa bảng tính thông minh trên Android. Điểm khác biệt: WPS hỗ trợ cả chèn vào từng ô và thiết lập hộp kiểm cho toàn bộ cột trong cùng một ngữ cảnh bảng tính. | So với WPS: hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào điều khiển tài liệu và tạo danh sách kiểm tra thay vì loại cột trong bảng tính thông minh trên Android. | So với WPS: Google cũng hỗ trợ hộp kiểm trong bảng tính, nhưng trang chính thức tập trung vào thao tác menu trên máy tính để bàn và giá trị tùy chỉnh thay vì thiết lập loại cột toàn bộ trong quy trình bảng tính thông minh trên điện thoại. | So với WPS: Notion sử dụng hộp kiểm như thuộc tính cơ sở dữ liệu, khác với việc chỉnh sửa trực tiếp ô trong bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào trường biểu mẫu PDF và chữ ký điện tử thay vì nhập dữ liệu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo danh sách kiểm tra trong Word | Thêm và sử dụng hộp kiểm | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Hộp kiểm |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần quản lý trạng thái công việc hoặc danh sách kiểm tra trực tiếp trên thiết bị Android, WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc trên bảng tính di động. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ hộp kiểm, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào điều khiển tài liệu, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc trường biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Danh sách việc cần làm hàng ngày | Người dùng cá nhân | Cần đánh dấu nhanh các mục đã hoàn thành trên điện thoại | Chèn hộp kiểm vào ô và chạm để thay đổi trạng thái |
| 2 | Nhật ký kiểm tra | Nhân viên hiện trường | Cần xác nhận từng hạng mục kiểm tra một | Đặt cột kiểm tra làm cột hộp kiểm |
| 3 | Theo dõi điểm danh hoặc đăng ký tham dự | Giáo viên hoặc trưởng nhóm | Cần đánh dấu xem ai đó có mặt hay không | Thêm hộp kiểm vào các ô liên quan |
| 4 | Theo dõi công việc chung | Thành viên nhóm | Cần giữ cho các cộng tác viên thấy được tiến độ hoàn thành công việc | Sử dụng hộp kiểm để ghi lại trạng thái và đồng bộ cập nhật |
| 5 | Danh sách mua sắm | Quản trị viên và nhân viên thu mua | Cần xác nhận xem từng hạng mục đã được xử lý hay chưa | Quản lý kết quả bằng cột hộp kiểm |
Gói thành viên & Quyền lợi
Chi tiết gói thành viên cho tính năng Chèn hộp kiểm trên Android rất đơn giản: bản thân tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên, trong khi các gói WPS Premium phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao rộng hơn và thêm dung lượng lưu trữ đám mây.
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng Chèn hộp kiểm có sẵn mà không yêu cầu gói thành viên. Trang giá của WPS Office cũng cho thấy sự khác biệt giữa gói miễn phí và gói trả phí, bao gồm các tính năng nâng cao rộng hơn và dung lượng lưu trữ đám mây.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn hộp kiểm vào ô | Có sẵn | Có sẵn |
| Đặt cột hộp kiểm | Có sẵn | Có sẵn |
| Công cụ văn phòng cốt lõi | Có sẵn | Có sẵn |
| Tính năng nâng cao bổ sung | Hạn chế hoặc truy cập cơ bản tùy theo trang sản phẩm | Truy cập tính năng nâng cao rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Theo dõi công việc hoặc đánh dấu trạng thái không thường xuyên trong bảng tính di động | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Cần các công cụ văn phòng nâng cao rộng hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc các tùy chọn gói dùng chung | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều hơn chỉ riêng tính năng hộp kiểm |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Trên trang giá, bạn có thể so sánh các gói hiện có và quyền lợi đi kèm.
Nguồn: Trang giá WPS Office