Trường hộp kiểm WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường hộp kiểm WPS là một trường nhị phân trong bảng dữ liệu Smart Table trên macOS, dùng để theo dõi trạng thái đã chọn và chưa chọn; 3 tác vụ chính được đề cập tại đây, trong đó 3 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường hộp kiểm WPS là một loại trường trong bảng dữ liệu Smart Table trên macOS. Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi từng bản ghi giữa trạng thái đã chọn và chưa chọn, hữu ích cho việc theo dõi hoàn thành tác vụ, xác nhận phê duyệt và các quy trình dạng có/không khác.

Tính năng này hỗ trợ các tác vụ chính sau:

Tạo trường hộp kiểm cho một cột trạng thái mới.
Chuyển đổi trạng thái đã chọn trực tiếp trong một ô.
Đặt trạng thái đã chọn mặc định cho các bản ghi mới.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; cần có kết nối internet cho các thao tác đăng nhập hoặc đồng bộ
Khác	Mở bảng dữ liệu Smart Table và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa trường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải WPS Office miễn phí
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng dữ liệu Smart Table và xác nhận rằng mục thêm trường có sẵn trong tiêu đề

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp trường hộp kiểm trong bảng dữ liệu Smart Table, bao gồm tạo trường, chuyển đổi trạng thái trong ô và thiết lập trạng thái đã chọn mặc định cho bản ghi mới.	Microsoft Forms sử dụng câu hỏi Dạng lựa chọn với tùy chọn Nhiều câu trả lời để chọn nhiều hơn một phương án, hướng đến việc thu thập qua biểu mẫu.	Google Forms cung cấp loại câu hỏi Hộp kiểm cho các phản hồi nhiều lựa chọn.	Cơ sở dữ liệu Notion cung cấp thuộc tính Hộp kiểm cho trạng thái đúng/sai trong các quy trình theo dõi nhẹ.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ Hộp kiểm như một loại trường điền sẵn trước khi gửi thỏa thuận.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS sử dụng hộp kiểm như một trường trong bảng, nhờ đó các nhóm có thể quản lý trạng thái bản ghi trực tiếp trong bảng dữ liệu và đặt trạng thái đã chọn mặc định cho các hàng mới.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào câu hỏi trong biểu mẫu thay vì quản lý trường trong bảng dữ liệu.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào thiết kế biểu mẫu trực tuyến thay vì quản lý trường trong bảng dữ liệu.	So với WPS: thuộc tính Hộp kiểm hỗ trợ theo dõi đúng/sai, nhưng trang được trích dẫn không mô tả thiết lập trạng thái đã chọn mặc định cho các mục mới.	So với WPS: khả năng được trích dẫn được thiết kế cho quy trình ký kết hoặc thỏa thuận, không phải để quản lý trạng thái bản ghi trong bảng dữ liệu.
Nguồn chính thức	—	Tạo bài kiểm tra bằng Microsoft Forms	Chọn loại câu hỏi cho biểu mẫu của bạn	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Điền sẵn các trường thỏa thuận trước khi gửi

Kết luận tổng thể
Trường hộp kiểm WPS phù hợp hơn cho việc quản lý trạng thái ở cấp bản ghi trong bảng dữ liệu trên macOS. Các sản phẩm được so sánh cũng hỗ trợ nhập liệu dạng hộp kiểm, nhưng trang chính thức của họ chủ yếu mô tả câu hỏi trong biểu mẫu, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký kết thay vì một trường trong bảng dùng để quản lý bản ghi liên tục.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Trường hộp kiểm giải quyết như thế nào
1	Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc	Thành viên nhóm và người quản lý dự án	Cần cách đánh dấu nhanh công việc đã hoàn thành hay chưa	Dùng trường hộp kiểm để lưu trạng thái hoàn thành
2	Ghi nhận xác nhận phê duyệt	Nhân viên hành chính và vận hành	Cần cách ghi nhận nhất quán về việc một mục đã được xác nhận hay chưa	Kiểm tra trực tiếp bản ghi trong bảng
3	Theo dõi cấu hình bật/tắt	Người quản trị bảng	Cần cách biểu thị đơn giản trạng thái bật hoặc tắt	Lưu trạng thái nhị phân bằng trường hộp kiểm
4	Trạng thái mặc định cho bản ghi mới	Quản trị viên bảng dữ liệu	Cần các hàng mới bắt đầu với cùng trạng thái ban đầu	Bật tùy chọn đánh dấu mặc định
5	Cập nhật trạng thái lặp lại	Người duy trì dữ liệu hằng ngày	Cập nhật từng hàng một mất nhiều thời gian	Nhấp trực tiếp vào ô trên nhiều bản ghi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản trường hộp kiểm	Có	Có
Tính năng Office cốt lõi	Có	Có
Tính năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng	Một số tính năng có thể bị giới hạn	Có các tính năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng
Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Danh sách kiểm tra hằng ngày và theo dõi trạng thái nhẹ	Miễn phí	Sử dụng cơ bản trường hộp kiểm có sẵn mà không cần gói thành viên
Quy trình làm việc nâng cao rộng hơn hoặc sử dụng văn phòng lâu dài với khối lượng lớn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium