WPS Word Cloud trên macOS: Giới thiệu

WPS Word Cloud giúp bạn tạo biểu đồ đám mây từ từ dữ liệu văn bản trong bảng điều khiển AirSheet trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế về phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Word Cloud là một thành phần biểu đồ trong bảng điều khiển AirSheet của WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp bạn tạo đám mây từ từ dữ liệu văn bản bằng cách hiển thị các từ với kích thước khác nhau dựa trên tần suất và mức độ quan trọng. Các từ lớn hơn thường đại diện cho những thuật ngữ xuất hiện thường xuyên hơn, giúp bạn nhanh chóng nhận diện các chủ đề lặp lại.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Thêm thành phần biểu đồ đám mây từ: Chèn đám mây từ vào bảng điều khiển và vào chế độ chỉnh sửa.
Chỉnh sửa và xuất biểu đồ: Cấu hình, nhân bản, sao chép dưới dạng hình ảnh, xuất dưới dạng hình ảnh hoặc xóa biểu đồ.
Thiết lập loại biểu đồ và dữ liệu: Chọn nguồn dữ liệu, lọc phạm vi dữ liệu, chọn trường từ khóa và điều chỉnh phương pháp đếm.
Điều chỉnh kiểu biểu đồ: Thay đổi màu chủ đề và hình dạng đám mây từ với bản xem trước trực tiếp.

Tính năng này hữu ích cho việc phân tích bình luận, trực quan hóa từ khóa, đánh giá mức độ phổ biến của thẻ và tóm tắt chủ đề văn bản.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Kết nối internet được khuyến nghị để tải xuống, đăng nhập và một số tình huống cộng tác trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển AirSheet và bảng dữ liệu có chứa trường văn bản

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở bảng điều khiển AirSheet → nhấp vào “+ Thêm thành phần” và xác nhận rằng mục “Word Cloud” khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thêm biểu đồ Word Cloud trực tiếp trong bảng điều khiển AirSheet, sau đó cấu hình nguồn dữ liệu, bộ lọc, trường từ khóa, phương pháp đếm, số lượng hiển thị, bảng tần suất từ, trường chi tiết, màu chủ đề và hình dạng.	Microsoft chính thức ghi nhận việc tạo word cloud thông qua Microsoft 365 Copilot Chat, nơi người dùng yêu cầu Copilot tạo word cloud từ một tệp. Trang chính thức mô tả quy trình làm việc dựa trên trò chuyện thay vì thành phần biểu đồ tích hợp trong bảng điều khiển.	Google Docs không hiển thị biểu đồ word cloud gốc trong phần trợ giúp chính thức của sản phẩm. Danh sách Google Workspace Marketplace chính thức cho Word Cloud for Docs cung cấp tiện ích bổ sung word cloud có thể tải xuống với các tùy chỉnh bổ sung cho người dùng cao cấp.	Notion chính thức cung cấp các dạng xem biểu đồ cho cơ sở dữ liệu, bao gồm biểu đồ cột, đường, donut và số, đồng thời hỗ trợ lưu biểu đồ dưới dạng PNG hoặc SVG. Trang trợ giúp chính thức không mô tả loại biểu đồ word cloud.	Adobe chính thức cung cấp ứng dụng WordCloud cho Adobe Connect, thu thập phản hồi của người tham gia và hiển thị các từ hoặc cụm từ lặp lại với kích thước lớn hơn. Tính năng này được định vị xoay quanh phản hồi tương tác trong cuộc họp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Word Cloud được tích hợp trực tiếp vào quy trình bảng điều khiển để phân tích văn bản liên tục. Điểm khác biệt: Tính năng này kết hợp thiết lập dữ liệu, điều chỉnh kiểu, xem trước và xuất hình ảnh trong một quy trình biểu đồ duy nhất.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào đầu ra do Copilot tạo từ các lời nhắc trò chuyện và không mô tả cấu hình biểu đồ kiểu bảng điều khiển trên trang đó.	So với WPS: Đường dẫn chính thức của Google được hiển thị ở đây phụ thuộc vào tiện ích bổ sung từ Marketplace thay vì tính năng biểu đồ gốc của Docs.	So với WPS: Notion chính thức nhấn mạnh các biểu đồ cơ sở dữ liệu chung và danh sách biểu đồ chính thức không bao gồm tùy chọn word cloud.	So với WPS: Trang WordCloud chính thức của Adobe tập trung vào phản hồi trực tiếp của khán giả trong các cuộc họp thay vì cấu hình trường trong bảng điều khiển để phân tích dữ liệu.
Nguồn chính thức	—	Microsoft Copilot Chat word cloud	Tiện ích bổ sung đám mây từ cho Google Workspace Marketplace	Chế độ xem biểu đồ của Notion	Adobe Connect WordCloud

Kết luận chung: Nếu bạn muốn phân tích các thuật ngữ lặp lại trong bảng điều khiển và tiếp tục điều chỉnh biểu đồ với dữ liệu cũng như cài đặt kiểu dáng, WPS cung cấp một quy trình làm việc gần gũi với việc phân tích hàng ngày. Các tùy chọn chính thức khác được hiển thị ở đây có sẵn thông qua tạo trò chuyện, tiện ích bổ sung, chế độ xem biểu đồ chung hoặc công cụ phản hồi cuộc họp.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Phân tích bình luận tần suất cao	Nhóm vận hành, sản phẩm và hỗ trợ	Khối lượng bình luận lớn khiến khó phát hiện nhanh phản hồi lặp lại	Sử dụng đám mây từ để làm nổi bật các thuật ngữ xuất hiện thường xuyên nhất trong bình luận
2	Đánh giá mức độ phổ biến của thẻ	Nhà phân tích dữ liệu	Phân bố thẻ khó đọc trong bảng thô	Sử dụng kích thước từ để nhận diện thẻ phổ biến chỉ trong nháy mắt
3	Tổng hợp khảo sát câu hỏi mở	Nhóm marketing và nghiên cứu	Phản hồi dạng văn bản mở mất thời gian để tổng hợp thủ công	Chọn trường văn bản và tạo đám mây từ để hỗ trợ đánh giá chủ đề
4	Báo cáo bảng điều khiển	Quản lý và chủ sở hữu dự án	Phát hiện văn bản kém trực quan trong báo cáo	Thêm đám mây từ vào bảng điều khiển và xuất dưới dạng hình ảnh để đưa vào báo cáo
5	Xem trước kết quả bộ lọc	Nhóm nội dung	Khó đánh giá cách thay đổi bộ lọc ảnh hưởng đến kết quả văn bản	Chuyển đổi bộ lọc trong cài đặt loại và dữ liệu, đồng thời xem trước bản xem trước trực tiếp

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Sử dụng Word Cloud cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Tính năng PDF đầy đủ hơn
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều lợi ích mẫu hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong một số gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần Word Cloud để phân tích bảng điều khiển cơ bản	Miễn phí	Thông tin tính năng cho thấy không có hạn chế thành viên cho công cụ này
Bạn cũng cần các lợi ích PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây rộng hơn	Thành viên WPS	Điều này phù hợp hơn khi bạn muốn có thêm lợi ích văn phòng và lưu trữ cùng nhau

Đăng ký tại đây: Đăng ký ngay