Cách sử dụng Đám mây từ WPS trên macOS

Sử dụng Đám mây từ WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên trên bảng điều khiển AirSheet của macOS; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm thành phần Đám mây từ vào bảng điều khiển

Điểm truy cập: Giao diện bảng điều khiển → “+ Thêm thành phần” → Biểu đồ → “Đám mây từ”

1. Mở giao diện bảng điều khiển và nhấp vào nút “+ Thêm thành phần” ở góc trên bên trái.
2. Trong bảng thành phần, tìm biểu tượng “Đám mây từ” trong danh mục “Biểu đồ”.
3. Nhấp vào “Đám mây từ” để tự động tạo thành phần biểu đồ mặc định.
4. Nhấp vào thành phần để vào chế độ chỉnh sửa và tiếp tục thiết lập dữ liệu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một thành phần Đám mây từ mới xuất hiện trong bảng điều khiển.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở bảng chỉnh sửa và tiếp tục cấu hình dữ liệu cũng như kiểu hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không tìm trong danh mục “Biểu đồ”, bạn có thể bỏ lỡ mục Đám mây từ.
• Giới hạn môi trường: Bạn cần ở trong bảng điều khiển AirSheet trước.

2. Chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ Đám mây từ

Điểm truy cập: Nhấp vào biểu đồ hiện có → biểu tượng “...” ở góc trên bên phải

1. Nhấp vào biểu đồ Đám mây từ đã được thêm.
2. Nhấp vào biểu tượng “...” ở góc trên bên phải để mở menu thả xuống.
3. Chọn “Cấu hình”, “Nhân bản”, “Sao chép dưới dạng hình ảnh”, “Xuất dưới dạng hình ảnh” hoặc “Xóa” tùy theo nhu cầu.
4. Nếu bạn xuất biểu đồ, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất xuất hình ảnh.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Menu thả xuống mở ra và hiển thị các hành động khả dụng.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể hoàn tất thay đổi cấu hình, nhân bản, xuất hoặc xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu biểu đồ chưa được chọn trước, menu hành động liên quan có thể khó truy cập hơn.

3. Đặt loại biểu đồ và dữ liệu

Điểm truy cập: Bảng chỉnh sửa Đám mây từ → tab “Loại và Dữ liệu”

1. Mở bảng chỉnh sửa Đám mây từ và chuyển đến tab “Loại và Dữ liệu”.
2. Chọn nguồn dữ liệu bạn muốn sử dụng.
3. Nhấp vào “Bộ lọc dữ liệu” để đặt phạm vi dữ liệu.
4. Chọn trường từ khóa và điều chỉnh phương pháp đếm nếu cần.
5. Đặt số lượng hiển thị, xem lại bảng tần suất từ và chọn các trường chi tiết muốn hiển thị.
6. Xem lại kết quả trong khung xem trước bên trái, sau đó nhấp “OK” để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Khu vực xem trước bên trái cập nhật khi cài đặt của bạn thay đổi.
• Hành động tiếp theo: Sau khi nhấp “OK”, Đám mây từ trong bảng điều khiển sẽ cập nhật với cài đặt mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu trường từ khóa không dựa trên nội dung văn bản, kết quả có thể không đúng như mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Bạn cần có bảng dữ liệu khả dụng và các trường có thể sử dụng.

4. Điều chỉnh kiểu biểu đồ

Điểm truy cập: Bảng điều khiển chỉnh sửa Đám mây từ → tab “Kiểu biểu đồ”

1. Mở bảng điều khiển chỉnh sửa Đám mây từ và chuyển đến tab “Kiểu biểu đồ”.
2. Chọn một bảng màu định sẵn trong mục “Màu chủ đề”.
3. Chuyển sang một tùy chọn khác trong mục “Hình dạng Đám mây từ”.
4. Xem kết quả hiển thị trong khung xem trước ở bên trái.
5. Nhấp “OK” để lưu các cài đặt kiểu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Màu sắc hoặc hình dạng của Đám mây từ thay đổi.
• Các bước tiếp theo: Sau khi lưu, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu hoặc xuất biểu đồ dưới dạng hình ảnh.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ xem trước mà không nhấp “OK”, các cài đặt sẽ không được áp dụng.