WPS Chèn tài liệu đám mây trên Windows: Giới thiệu

Chèn tài liệu đám mây là tính năng liên kết tài liệu trong Smart Document; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này
Giới hạn thành viên	Không	Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn tài liệu đám mây là tính năng Smart Document trong WPS Office cho Windows cho phép bạn chèn các tài liệu đám mây khác vào tài liệu hiện tại và tạo kết nối giữa các tệp liên quan.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn tài liệu đám mây từ tab Chèn để có quy trình làm việc chuẩn dựa trên menu.
Chèn bằng bảng @ để tìm kiếm nhanh khi viết.
Chèn bằng tay cầm đoạn + để đặt ở cấp độ khối.
Thay đổi quyền của tài liệu đám mây để xem hoặc chỉnh sửa.
Thay đổi chế độ xem tài liệu đám mây giữa xem trước và hiển thị tiêu đề.

Tính năng này hoạt động tốt cho tài liệu dự án, cộng tác nhóm và tổ chức kiến thức.

Nó giúp giảm việc chuyển đổi lặp đi lặp lại giữa các tệp và giúp tìm các tài liệu liên quan dễ dàng hơn trong tài liệu chính.

Một lợi ích nổi bật là cùng một tính năng hỗ trợ nhiều điểm vào chèn và cho phép bạn tiếp tục điều chỉnh quyền và chế độ hiển thị sau khi chèn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi tìm kiếm, chèn hoặc mở tài liệu đám mây
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tài liệu đám mây mục tiêu được lưu trữ trong không gian đám mây có thể truy cập

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo các hướng dẫn trên màn hình
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và xác nhận rằng tab Chèn hoặc các điểm vào @ và + có sẵn trong Smart Document

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chèn các tài liệu đám mây khác vào Smart Document thông qua menu Chèn, bảng @ và tay cầm đoạn +. Sau khi chèn, bạn có thể điều chỉnh quyền và chế độ xem.	Microsoft Loop hỗ trợ liên kết các trang hiện có và chia sẻ các thành phần cộng tác, nhưng trang trợ giúp công khai không hiển thị chế độ xem chèn tài liệu đám mây nội tuyến tương tự như được mô tả ở đây.	Google Docs hỗ trợ chèn smart chip tệp bằng @ và xem chi tiết tệp khi di chuột hoặc nhấp vào.	Notion hỗ trợ liên kết trang bằng @, [[, + hoặc Liên kết đến trang, với đề cập nội tuyến và khối trang.	Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ thêm liên kết hoặc tệp đính kèm trong PDF, tập trung vào điều hướng và tài nguyên được liên kết.
Lợi ích của WPS	Lợi ích: WPS cung cấp 3 điểm chèn trong một tài liệu và hỗ trợ thay đổi quyền và chế độ xem sau khi chèn, phù hợp với cộng tác lấy tài liệu làm trung tâm.	So với WPS: tập trung hơn vào liên kết trang và các thành phần cộng tác, không có luồng chuyển đổi chế độ xem tài liệu rõ ràng cho các tài liệu đám mây đã chèn.	So với WPS: hỗ trợ chip thông minh và xem trước thông tin tệp, nhưng hướng dẫn công khai tập trung vào chip hơn là thay đổi quyền và nhiều chế độ xem hiển thị sau khi chèn.	So với WPS: linh hoạt cho việc liên kết trang, nhưng tập trung nhiều hơn vào tham chiếu trang và các khối liên kết.	So với WPS: phù hợp hơn với liên kết PDF và tệp đính kèm so với việc chèn tài liệu đám mây trực tiếp trong bề mặt viết thông minh.
Nguồn chính thức	—	Quản lý trang và thành phần vòng lặp trong kênh	Chèn chip thông minh trong Google Docs	Liên kết và liên kết ngược	Thêm liên kết vào PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn kết nối nhiều tài liệu đám mây trực tiếp trong nội dung của một tài liệu và chèn chúng từ các điểm vào khác nhau, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn cho tình huống này. Các sản phẩm khác cung cấp các khả năng liên quan như liên kết trang, chip thông minh hoặc liên kết PDF, nhưng trọng tâm của chúng khác với việc tổ chức tài liệu đám mây trực tiếp trong Tài liệu thông minh.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Liên kết kế hoạch dự án	Quản lý dự án và người viết đề xuất	Một tài liệu chính cần tham chiếu nhiều tệp hỗ trợ	Chèn trực tiếp các tài liệu đám mây liên quan vào tài liệu chính
2	Cộng tác nhóm	Thành viên nhóm và biên tập viên	Người cộng tác cần truy cập nhanh vào tài liệu đầu vào và đầu ra	Chèn tài liệu đám mây và điều chỉnh quyền xem hoặc chỉnh sửa khi cần
3	Tổ chức kiến thức	Quản lý vận hành, đào tạo và kiến thức	Các tài liệu liên quan bị phân tán và khó theo dõi	Sử dụng @ hoặc + để kết nối nhanh các tài liệu liên quan
4	Chuẩn bị thuyết trình	Người thuyết trình và trợ lý	Tài liệu hỗ trợ cần được kết nối với bản nháp chính	Hiển thị các tệp liên quan ở chế độ xem trước hoặc chế độ xem tiêu đề
5	Bàn giao đánh giá	Người đánh giá và người sở hữu	Công việc đánh giá thường yêu cầu chuyển đổi giữa các tệp tham chiếu	Chèn các tài liệu đám mây tham chiếu vào cùng một trang và điều chỉnh hiển thị khi cần

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn tài liệu đám mây	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao và nội dung mở rộng hơn
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Hạn chế hoặc được cung cấp theo mô tả trên trang giá	Truy cập rộng hơn theo mô tả trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chèn và quản lý hàng ngày một số lượng nhỏ tài liệu đám mây	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn thành viên và phù hợp với cộng tác cơ bản
Làm việc thường xuyên với bộ sưu tập tài liệu lớn hơn hoặc cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn cho việc quản lý tài liệu lâu dài cùng với các tính năng nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay