Cách sử dụng Chèn tài liệu đám mây WPS trên Windows

Sử dụng Chèn tài liệu đám mây với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn từ menu Chèn và chèn bằng bảng @; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn tài liệu đám mây từ menu Chèn

Điểm truy cập: Tab Chèn → Tài liệu đám mây

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn tài liệu đám mây.
2. Nhấp vào tab Chèn trên dải lệnh.
3. Chọn Tài liệu đám mây.
4. Chọn tài liệu đám mây bạn muốn chèn trong trình chọn tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một khối tài liệu đám mây hoặc đối tượng liên kết được chèn vào tài liệu hiện tại.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh quyền hoặc chế độ xem hiển thị cho tài liệu đám mây đó.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo tài liệu đích đã được lưu trong không gian đám mây có thể truy cập.
• Giữ kết nối mạng ổn định để danh sách tài liệu có thể tải bình thường.

2. Chèn bằng bảng @

Điểm truy cập: Gõ @ → Nhập tên tài liệu → Chọn tài liệu

1. Gõ @ trong tài liệu để mở bảng chèn.
2. Nhập tên tài liệu đám mây bạn muốn chèn.
3. Chọn tài liệu đích từ kết quả tìm kiếm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu đám mây đã chọn xuất hiện dưới dạng nội dung liên kết trong phần thân tài liệu.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục viết và chèn các tài liệu liên quan khác khi cần.

Mẹo khi sử dụng

• Tên tài liệu chính xác hơn giúp kết quả tìm kiếm dễ nhận diện hơn.
• Nếu tài liệu đích không xuất hiện, hãy kiểm tra xem tài khoản của bạn có quyền truy cập vào tài liệu đó hay không.

3. Chèn bằng tay cầm + đoạn văn

Điểm truy cập: + ở bên trái đoạn văn → Tài liệu đám mây

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn tài liệu đám mây.
2. Nhấp vào tay cầm + đoạn văn ở bên trái trang.
3. Tìm Tài liệu đám mây trong menu thả xuống.
4. Chọn tài liệu đích và xác nhận chèn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một khối tài liệu đám mây được chèn tại vị trí đoạn văn đã chọn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung xung quanh hoặc điều chỉnh bố cục.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn thêm tài liệu liên quan tại một vị trí đoạn văn cụ thể.
• Nếu trang chứa nhiều thành phần, hãy xác nhận vị trí đoạn văn hiện tại trước khi chèn.

4. Thay đổi quyền của tài liệu đám mây

Điểm truy cập: Di chuột qua tài liệu đám mây → Menu quyền → Chọn quyền

1. Di chuột qua tài liệu đám mây đã chèn.
2. Mở menu quyền hoặc danh sách quyền.
3. Chọn loại quyền bạn cần, chẳng hạn như xem hoặc chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt quyền được cập nhật theo loại đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Cộng tác viên có thể truy cập tài liệu theo phạm vi quyền đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận nhu cầu của cộng tác viên trước khi thay đổi quyền.
• Thay đổi quyền ảnh hưởng đến cách người khác mở hoặc chỉnh sửa tài liệu đã chèn.

5. Thay đổi chế độ xem tài liệu đám mây

Điểm truy cập: Di chuột qua tài liệu đám mây → Chế độ xem tiêu đề

1. Di chuột qua tài liệu đám mây đã chèn.
2. Nhấp vào Chế độ xem tiêu đề trong menu hiện ra.
3. Chuyển đổi giữa chế độ xem trước và chế độ xem tiêu đề khi cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu đám mây hiển thị theo chế độ xem đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh bố cục tài liệu cho phù hợp với nhu cầu đọc hoặc định dạng.

Mẹo khi sử dụng

• Chế độ xem trước hữu ích để xem nhanh nội dung, trong khi chế độ xem tiêu đề giúp trang gọn gàng hơn.
• Thay đổi chế độ xem không làm thay đổi nội dung gốc của tài liệu đám mây.