WPS Insert Add-in là tính năng tài liệu thông minh dùng để chèn thẻ mở rộng vào nội dung; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Insert Add-in trong tài liệu thông minh WPS cho phép bạn chèn nội dung mở rộng như thẻ hướng dẫn tương tác trực tiếp vào tài liệu. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn thêm thẻ hướng đến hành động trong khi chỉnh sửa và sau đó điều chỉnh các tùy chọn tương tác của thẻ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn phần bổ trợ từ tab Chèn trong khi chỉnh sửa tài liệu.
- Chèn phần bổ trợ từ tay cầm đoạn văn
+ để có quy trình làm việc nhanh hơn theo ngữ cảnh. - Chỉnh sửa thẻ hướng dẫn tương tác đã chèn và bật hoặc tắt các tùy chọn như chia sẻ tài liệu, lưu tài liệu và cập nhật tài liệu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | PC Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị khi tải hoặc chỉnh sửa nội dung tương tác trực tuyến |
| Khác | Một số tùy chọn tương tác có thể yêu cầu đăng nhập và quyền thông báo |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS, vào tài liệu thông minh và xác nhận rằng tab Chèn hiển thị mục Phần bổ trợ mục nhập |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chèn phần bổ trợ trong tài liệu thông minh từ tab Chèn hoặc tay cầm đoạn văn + , sau đó chỉnh sửa thẻ hướng dẫn tương tác. | Word trên Windows hỗ trợ xem, cài đặt, quản lý và gỡ bỏ phần bổ trợ thông qua Tệp > Lấy phần bổ trợ hoặc Trang chủ > Phần bổ trợ. | Google Docs hỗ trợ tiện ích bổ sung của Google Workspace có thể được cài đặt và sử dụng từ thanh bên phải và menu Tiện ích mở rộng . | Notion hỗ trợ nhúng và nội dung được kết nối thông qua + menu hoặc /embed, nhưng không sử dụng mô hình phần bổ trợ tài liệu theo cách tương tự. | Acrobat cung cấp quy trình nhúng PDF và chèn nội dung, nhưng không có mục nhập phần bổ trợ tài liệu soạn thảo tương đương trực tiếp theo cách tương tự. |
| Ưu điểm của WPS | Ưu điểm: WPS cung cấp cả đường dẫn ribbon và đường dẫn chèn ở cấp đoạn văn gần khu vực chỉnh sửa. Điểm khác biệt: thẻ đã chèn có thể chỉnh sửa trực tiếp để chọn các tùy chọn tương tác. | So với WPS: Tài liệu của Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc cài đặt và quản lý phần bổ trợ hơn là chèn ở cấp đoạn văn bên trong nội dung tài liệu. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào thanh bên và quyền truy cập tiện ích bổ sung dựa trên Extensions hơn là tay cầm chèn ở cấp đoạn văn trong nội dung tài liệu. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc nhúng nội dung bên ngoài hơn là chèn và chỉnh sửa thẻ phần bổ trợ tài liệu. | So với WPS: Tài liệu của Adobe tập trung nhiều hơn vào việc nhúng PDF và xử lý nội dung tài liệu hơn là thẻ phần bổ trợ trong tài liệu cho quy trình soạn thảo. |
| Nguồn chính thức | — | Phần bổ trợ Word trong Office | Tiện ích bổ sung Google Workspace | Notion nhúng và ứng dụng được kết nối | Nhúng PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Chèn phần bổ trợ trong WPS rất phù hợp với quy trình làm việc tài liệu thông minh khi bạn muốn chèn một thẻ tương tác gần đoạn văn hiện tại và điều chỉnh nó mà không rời khỏi ngữ cảnh chỉnh sửa. Các sản phẩm khác bao phủ phần bổ trợ, nhúng hoặc chèn PDF từ các góc độ khác nhau, nhưng quy trình chính thức của họ nhấn mạnh các điểm vào và mô hình nội dung khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Chèn phần bổ trợ giúp như thế nào |
|---|
| 1 | Thêm mục tương tác bên trong tài liệu | Biên tập viên nội dung | Cần đặt một thẻ có thể hành động trong nội dung tài liệu | Chèn thẻ hướng dẫn tương tác từ Chèn > Phần bổ trợ |
| 2 | Chèn nội dung khi viết | Người viết cộng tác | Muốn có đường dẫn nhanh hơn mà không phải quay lại ribbon mỗi lần | Sử dụng tay cầm + của đoạn văn để chèn phần bổ trợ |
| 3 | Điều chỉnh tùy chọn thẻ sau khi chèn | Người quản lý tài liệu | Cần thay đổi hành vi của thẻ sau khi đã thêm | Mở thanh công cụ nổi và chọn Chỉnh sửa |
| 4 | Chia sẻ tài liệu từ thẻ | Thành viên nhóm | Cần đường dẫn chia sẻ nhanh | Bật tùy chọn chia sẻ tài liệu trong chỉnh sửa thẻ |
| 5 | Theo dõi các thay đổi tài liệu sau đó | Người đánh giá | Cần nhắc cập nhật sau khi tài liệu thay đổi | Bật tùy chọn theo dõi cập nhật tài liệu |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khu vực tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | Có sẵn | Có sẵn |
| Chèn phần bổ trợ trong hướng dẫn này | Có sẵn | Có sẵn |
| Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ nâng cao | Tùy thuộc vào tính năng | Bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và các lợi ích giá trị gia tăng được chọn | Phân bổ cơ bản | Phân bổ cao hơn và nhiều lợi ích hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao trả phí cho WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|
| Bạn chỉ cần chèn và chỉnh sửa phần bổ trợ trong tài liệu thông minh | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần thành viên |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, công cụ AI hoặc các lợi ích cao cấp rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office