WPS Insert Link trên Windows cho phép bạn thêm liên kết web, liên kết dấu trang và liên kết đầu tài liệu hoặc tiêu đề, sau đó chỉnh sửa hoặc xóa chúng khi cần; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Phím tắt | Ctrl + K | Mở nhanh hộp thoại chèn hoặc chỉnh sửa liên kết |
Về tính năng này
Tổng quan
Insert Link là tính năng chỉnh sửa tài liệu tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn tạo liên kết web, liên kết nội bộ trong tài liệu và thực hiện các thao tác quản lý liên kết bên trong tài liệu.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm liên kết web để kết nối văn bản đã chọn với một URL.
- Thêm liên kết dấu trang để chuyển đến một dấu trang hiện có trong cùng tài liệu.
- Thêm liên kết đầu tài liệu hoặc tiêu đề để điều hướng nhanh hơn trong các tài liệu dài.
- Mở tính năng từ nhiều điểm truy cập, bao gồm tab Chèn, tab Trang chủ và menu chuột phải.
- Chỉnh sửa đích liên kết hiện có hoặc xóa liên kết trong khi vẫn giữ văn bản.
- Sử dụng Ctrl + K để truy cập nhanh hơn.
Tính năng này hữu ích cho việc điều hướng tài liệu, ghi chú dự án, tài liệu đào tạo, tệp chính sách và các tài liệu tham chiếu tài nguyên web.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có đầy đủ các điểm truy cập liên kết và tùy chọn chỉnh sửa |
| Mạng | Không cần kết nối mạng để chèn liên kết; cần có kết nối internet khi mở trang web bên ngoài |
| Khác | Liên kết dấu trang và liên kết tiêu đề yêu cầu dấu trang hoặc tiêu đề hiện có trong tài liệu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống trình cài đặt Windows, làm theo trình hướng dẫn cài đặt và mở WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở một tài liệu và xác nhận rằng lệnh Link hiển thị trên tab Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ liên kết web, liên kết dấu trang, liên kết đầu tài liệu, liên kết tiêu đề và chỉnh sửa hoặc xóa liên kết trong quy trình làm việc với tài liệu. | Word hỗ trợ liên kết đến trang web bên ngoài, địa chỉ email, tiêu đề và dấu trang, đồng thời hỗ trợ chỉnh sửa liên kết hiện có. | Google Docs hỗ trợ thêm, cập nhật và xóa liên kết, đồng thời hỗ trợ dấu trang để điều hướng bên trong tài liệu. | Notion hỗ trợ liên kết đến trang web, trang và khối, với liên kết ngược để điều hướng không gian làm việc. | Acrobat hỗ trợ dấu trang trong PDF và liên kết đến trang web hoặc vị trí bên trong PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp các tùy chọn điều hướng phổ biến dựa trên web, dấu trang và tiêu đề vào một quy trình chỉnh sửa tài liệu duy nhất, đồng thời hỗ trợ nhiều điểm truy cập để chèn hoặc quản lý liên kết. | So với WPS: Microsoft chính thức ghi nhận liên kết email ngoài liên kết tiêu đề và dấu trang. | So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào cộng tác dựa trên trình duyệt, trong khi hỗ trợ dấu trang tập trung vào Google Docs. | So với WPS: Notion mạnh hơn về mối quan hệ giữa trang và khối trong không gian làm việc, thay vì các bảng tiêu đề và dấu trang truyền thống trong trình soạn thảo tài liệu. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc điều hướng PDF hoàn chỉnh và quy trình đọc theo từng trang. |
| Nguồn chính thức | — | Liên kết trong Word trên web | Làm việc với liên kết và dấu trang | Liên kết và liên kết ngược | Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF |
Kết luận tổng thể
WPS Insert Link trên Windows phù hợp với các tác vụ viết và điều hướng tài liệu hàng ngày, đặc biệt khi bạn cần liên kết web và chuyển đến nội dung bên trong trong cùng một quy trình chỉnh sửa. Nếu công việc của bạn tập trung vào cộng tác trên trình duyệt, liên kết kiến thức trong không gian làm việc hoặc điều hướng ưu tiên PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cách WPS hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo mục lục tài liệu có thể nhấp | Người biên tập tài liệu dài | Mất thời gian di chuyển giữa các phần theo cách thủ công | Thêm liên kết đến đầu tài liệu hoặc tiêu đề để chuyển nhanh giữa các phần |
| 2 | Tham khảo tài liệu bên ngoài | Người viết dự án | Người đọc cần truy cập trực tiếp vào tài nguyên web | Thêm liên kết web để mở trực tiếp URL mục tiêu |
| 3 | Chuyển đến vị trí cố định bên trong tài liệu | Người quản lý mẫu hoặc chính sách | Việc tìm lặp lại cùng một đoạn văn không hiệu quả | Tạo dấu trang trước, sau đó chèn liên kết đến dấu trang |
| 4 | Thêm liên kết nhanh khi chỉnh sửa | Người dùng văn phòng hàng ngày | Mở lại menu làm chậm quá trình chỉnh sửa | Sử dụng Ctrl + K hoặc menu chuột phải |
| 5 | Duy trì siêu liên kết hiện có | Người đánh giá và biên tập viên | Mục tiêu liên kết thay đổi hoặc định dạng liên kết không còn cần thiết | Chỉnh sửa liên kết hoặc xóa liên kết nhưng giữ lại văn bản |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn liên kết web | ✅ | ✅ |
| Chèn liên kết dấu trang | ✅ | ✅ |
| Chèn liên kết đến đầu tài liệu hoặc tiêu đề | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa hoặc xóa liên kết | ✅ | ✅ |
| Công cụ PDF | ✅ Tính năng PDF cơ bản | ✅ Nhiều công cụ PDF hơn và khả năng mở rộng |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Viết và điều hướng tài liệu cơ bản hàng ngày | Miễn phí | Chèn và duy trì liên kết có sẵn cho nhu cầu văn phòng thông thường |
| Cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc các tính năng năng suất rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và cần thêm công cụ |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để xem các gói hiện tại và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang đăng ký chính thức và chọn tùy chọn phù hợp với công việc của bạn.
Nguồn: Trang giá WPS Office