Chèn cột trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chèn cột trong WPS trên Windows giúp bạn tạo bố cục nội dung song song trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn cột là tính năng bố cục tài liệu trong WPS Office cho Windows. Tính năng này cho phép bạn chia nội dung thành hai hoặc nhiều cột song song để tạo bố cục so sánh, trang kết hợp hình ảnh và văn bản, cũng như nhóm thông tin rõ ràng hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn cột từ dải băng trên cùng để thực hiện các thao tác bố cục tài liệu tiêu chuẩn.
Chèn cột bằng lệnh gạch chéo để tăng tốc quy trình chỉnh sửa.
Chọn số cột cho bố cục hai cột hoặc ba cột phổ biến.
Nhập nội dung riêng biệt trong từng vùng cột.
Xóa bố cục cột khi bạn muốn quay lại cấu trúc trang thông thường.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm tài liệu so sánh, trang đa phương tiện và bố cục ghi chú có cấu trúc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Bản thân tính năng cột không yêu cầu kết nối liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác tài khoản cần có kết nối internet
Khác	WPS Office phải được cài đặt và có thể mở giao diện chỉnh sửa tài liệu bình thường

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Chèn cột, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo bạn có thể mở trình chỉnh sửa tài liệu bình thường.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, tạo hoặc mở một tài liệu và xác nhận rằng các điều khiển liên quan đến Chèn cũng như vùng chỉnh sửa đều khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo cột trong tài liệu từ menu Chèn hoặc bằng lệnh gạch chéo, sau đó nhập nội dung vào từng cột một cách riêng biệt.	Word hỗ trợ Bố cục > Cột cho toàn bộ tài liệu hoặc các đoạn đã chọn, kèm theo các tùy chọn định dạng cột bổ sung.	Google Docs hỗ trợ đưa văn bản đã chọn vào cột, thay đổi định dạng cột và thêm dấu ngắt cột.	Notion hỗ trợ kéo thả cột trang, xóa cột và thay đổi kích thước cột, nhưng hướng đến bố cục khối trang nhiều hơn.	Trợ giúp chính thức của Acrobat tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF và không mô tả tính năng bố cục nhiều cột tài liệu tương đương trực tiếp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả mục nhập từ menu trên cùng và mục nhập bằng lệnh gạch chéo, phù hợp với quy trình chỉnh sửa tài liệu nhanh.	So với WPS: Word tập trung nhiều hơn vào bố cục trang truyền thống thông qua menu Bố cục và các điều khiển định dạng cột.	So với WPS: Google Docs yêu cầu tài liệu ở định dạng trang trước khi các tính năng cột khả dụng.	So với WPS: Cột trong Notion dựa trên khối trang thay vì bố cục cột tài liệu truyền thống.	So với WPS: Tài liệu Acrobat ở đây tập trung vào chỉnh sửa PDF thay vì bố cục cột tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Tạo cột trong Word	Thêm hoặc xóa cột trong tài liệu	Định dạng trang	Chỉnh sửa văn bản trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn tạo nhanh các khu vực nội dung song song trong tài liệu, tính năng Chèn cột của WPS là một lựa chọn thực tế để chỉnh sửa trực tiếp. Tính năng này kết hợp đường dẫn menu tiêu chuẩn với lối vào nhanh dựa trên lệnh, đồng thời bám sát công việc bố cục tài liệu hơn so với các công cụ khối trang.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Cách Chèn cột hỗ trợ
1	Giải thích song song	Giáo viên và giảng viên	Hai nhóm thông tin cần xuất hiện cùng nhau	Đặt lời giải thích và ví dụ vào các cột riêng biệt
2	Trang có hình ảnh và văn bản	Biên tập viên nội dung	Bố cục xếp chồng chiếm quá nhiều không gian dọc	Đặt hình ảnh và mô tả trong các cột song song
3	Sắp xếp biên bản cuộc họp	Thành viên nhóm	Khó tách biệt ý chính và ghi chú bổ trợ	Dùng cột để tách ghi chú chính và nhận xét bổ sung
4	Định dạng ghi chú học tập	Sinh viên	Khó xem cùng lúc các điểm chính và ví dụ	Hiển thị khái niệm và ví dụ trong bố cục hai cột
5	Phần tài liệu dạng thẻ	Người dùng văn phòng	Cấu trúc phân cấp của trang chưa đủ rõ ràng	Sắp xếp các khối thông tin khác nhau bằng nhiều cột

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khu vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng Chèn cột cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn với phạm vi tính năng rộng hơn
Mẫu	Mẫu cơ bản	Mẫu nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá
Công cụ AI	Quyền truy cập hạn chế	Nhiều tính năng AI hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu hàng ngày và thỉnh thoảng bố cục cột	Miễn phí	Chèn cột có sẵn cho công việc tài liệu thông thường
Thường xuyên cần mẫu, PDF hoặc dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với các tác vụ văn phòng rộng hơn và tài nguyên bổ sung
Cần hỗ trợ AI nhiều hơn và làm việc trên nhiều thiết bị	WPS Premium	Tốt hơn cho công việc nội dung tần suất cao trên nhiều thiết bị

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium