WPS Collaboration History trên Windows: Giới thiệu

WPS Collaboration History là tính năng xem lại lịch sử cộng tác và khôi phục nội dung trong tài liệu thông minh; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có	Khả dụng trực tiếp trong tài liệu thông minh

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Collaboration History giúp các nhóm xem lại lịch sử chỉnh sửa trong tài liệu dùng chung, theo dõi các thay đổi cụ thể và khôi phục nội dung đã chọn khi cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem lịch sử cộng tác: Mở bảng lịch sử để xem lại các chỉnh sửa của người cộng tác.
Định vị nội dung đã thay đổi: Nhấp vào một bản ghi để chuyển đến nội dung liên quan và xem nội dung đó với phần tô sáng.
Khôi phục nội dung cộng tác: Mở chế độ xem chi tiết và khôi phục nội dung đã chọn trở lại tài liệu.

Tính năng này hữu ích cho việc đồng chỉnh sửa nhóm, xem lại nội dung, theo dõi thay đổi và khôi phục nội dung bị xóa nhầm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Giữ kết nối internet khả dụng khi mở tài liệu thông minh và đồng bộ lịch sử cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền chỉnh sửa tài liệu để xem lịch sử cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một tài liệu thông minh và xác nhận rằng đường dẫn Tệp → Lịch sử → Collaboration History khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tài liệu thông minh hỗ trợ xem lịch sử cộng tác, định vị nội dung đã thay đổi và khôi phục nội dung từ chế độ xem chi tiết.	Microsoft 365 cho phép người dùng xem lịch sử phiên bản tệp, mở các phiên bản trước đó và khôi phục chúng cho các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.	Google Docs cho phép người dùng xem lại lịch sử phiên bản, xem các thay đổi và người chỉnh sửa, đồng thời khôi phục các phiên bản trước đó.	Trang Notion cung cấp lịch sử phiên bản để người dùng có thể xem ai đã thay đổi trang và khôi phục các phiên bản trước đó.	Adobe Acrobat hỗ trợ cộng tác PDF dùng chung, nhận xét, kiểm soát phiên bản và khôi phục các phiên bản trước đó.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Đường dẫn truy cập được tập trung tại Tệp → Lịch sử → Collaboration History, giúp việc xem lại bản ghi, định vị nội dung và khôi phục nội dung diễn ra trong một quy trình duy nhất.	So với WPS: Tính năng này thiên về phiên bản tệp và thường hoạt động ở cấp độ phiên bản toàn tệp để xem lại và khôi phục.	So với WPS: Lịch sử phiên bản toàn diện, nhưng một số tính năng hiển thị chi tiết người chỉnh sửa khác nhau tùy theo gói.	So với WPS: Thời gian lưu giữ lịch sử trang phụ thuộc vào gói và gói miễn phí có thời gian lưu giữ lịch sử ngắn hơn.	So với WPS: Tính năng này tập trung vào cộng tác PDF và kiểm soát phiên bản, do đó trọng tâm loại tài liệu khác với tài liệu thông minh của WPS.
Nguồn chính thức	—	Xem các phiên bản trước của tệp Office	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Xóa và khôi phục nội dung	Chỉnh sửa tài liệu cộng tác trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Lịch sử cộng tác của WPS phù hợp với các nhóm cần một cách trực tiếp để xem lại hoạt động cộng tác, nhảy tới nội dung đã thay đổi và khôi phục nội dung cụ thể trong tài liệu thông minh. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là xem lại cộng tác tài liệu trong quy trình làm việc, WPS cung cấp một lộ trình tập trung, trong khi các sản phẩm khác nhấn mạnh vào lịch sử phiên bản ở cấp tệp hoặc định dạng tài liệu cụ thể.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Theo dõi chỉnh sửa đồng thời của nhóm	Nhóm dự án, nhóm vận hành	Khó xác định ai đã thay đổi gì sau khi nhiều người chỉnh sửa cùng một tài liệu	Xem lại từng chỉnh sửa qua Lịch sử cộng tác
2	Xem lại và kiểm tra nội dung	Biên tập viên, người duyệt	Cần nhanh chóng xác định một thay đổi cụ thể	Nhấp vào bản ghi lịch sử để nhảy tới nội dung được đánh dấu
3	Khôi phục nội dung đã bị xóa	Chủ sở hữu tài liệu, người quản lý	Nội dung quan trọng đã bị thay đổi hoặc xóa và cần được khôi phục	Sử dụng chế độ xem chi tiết để khôi phục nội dung
4	Xem lại quá trình cộng tác	Quản lý, trưởng nhóm	Nhóm cần nhìn lại cách tài liệu thay đổi theo thời gian	Duyệt các bản ghi cộng tác theo thứ tự thời gian
5	Xử lý sự cố dựa trên quyền	Cộng tác viên có quyền chỉnh sửa	Không rõ thời điểm một phần nội dung được thay đổi	Kiểm tra danh sách bản ghi và chi tiết liên quan cùng nhau

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem lịch sử cộng tác	✅	✅
Khôi phục nội dung	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Tính năng PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Hạn chế hoặc theo tính năng	Nhiều công cụ hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Tính năng AI	Có một số giới hạn	Phạm vi truy cập và sử dụng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem lịch sử cộng tác hàng ngày và khôi phục nội dung cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên và phù hợp với công việc cộng tác thường xuyên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần khả năng văn phòng rộng hơn ngoài lịch sử cộng tác
Mua chung và quản lý quyền lợi cho nhiều người dùng	Gói chia sẻ	Phù hợp với nhóm muốn quản lý tập trung đăng ký và lưu trữ

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay