Chữ ký viết tay WPS trên Mac giúp bạn định cấu hình cài đặt chữ ký viết tay trong luồng bỏ phiếu của WPS Forms; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chữ ký viết tay là tính năng cấu hình trong WPS Forms trên macOS. Tính năng này được sử dụng trong tình huống bỏ phiếu để thêm và điều chỉnh cài đặt chữ ký viết tay, nhờ đó biểu mẫu có thể bao gồm bước ký khi thu thập xác nhận hoặc phản hồi.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục cài đặt chữ ký viết tay trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Hoàn tất thiết lập chữ ký viết tay bằng cách điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và xác nhận thay đổi.
Tính năng này phù hợp để xác nhận bỏ phiếu, thu thập biểu mẫu cần bước ký và kiểm tra trước khi xuất bản biểu mẫu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc xuất bản nội dung liên quan |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa WPS Forms và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở trình chỉnh sửa WPS Forms và kiểm tra xem các mục Bỏ phiếu và Chữ ký viết tay có khả dụng hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Forms, bạn có thể mở tùy chọn Chữ ký viết tay từ mô-đun Bỏ phiếu và hoàn tất thiết lập, xem trước và xác nhận trong luồng chỉnh sửa. | Phần Hỏi đáp chính thức của Microsoft Forms cho biết hiện tại không cung cấp tính năng chữ ký điện tử tích hợp. | Tài liệu chính thức của Google Forms mô tả các tiện ích mở rộng của trình chỉnh sửa và các thành phần biểu mẫu được hỗ trợ, nhưng không ghi lại trường chữ ký gốc cho người trả lời. | Trợ giúp chính thức của Notion Forms bao gồm thiết lập câu hỏi, chia sẻ và tự động hóa, nhưng không mô tả trường chữ ký viết tay gốc. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ biểu mẫu web và cho phép tác giả thêm trường chữ ký trước khi xuất bản biểu mẫu. |
| Lợi thế của WPS | Khác biệt: Việc thiết lập chữ ký viết tay được xử lý trực tiếp trong luồng chỉnh sửa biểu mẫu cho tình huống bỏ phiếu, giúp giữ các bước cấu hình ở một nơi. | So với WPS: Không có trường chữ ký tích hợp nào được ghi lại, vì vậy việc thu thập chữ ký thường phụ thuộc vào các giải pháp thay thế hoặc dịch vụ khác. | So với WPS: Google ghi lại khả năng mở rộng của trình chỉnh sửa, nhưng không có trường nhập chữ ký gốc cho người trả lời trong Google Forms. | So với WPS: Notion kết nối biểu mẫu chặt chẽ với cơ sở dữ liệu, nhưng trợ giúp biểu mẫu chính thức không mô tả trường chữ ký gốc. | So với WPS: Adobe cung cấp quy trình ký hoàn chỉnh hơn cho các trường hợp sử dụng chữ ký điện tử chính thức, trong khi WPS tập trung hơn vào thiết lập nhẹ nhàng trong quá trình chỉnh sửa biểu mẫu. |
| Nguồn chính thức | — | Hỏi đáp về chữ ký của Microsoft Forms | Mở rộng Google Forms bằng tiện ích bổ sung | Biểu mẫu trong Trung tâm trợ giúp Notion | Tạo biểu mẫu web |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là định cấu hình bước chữ ký viết tay trong quy trình bỏ phiếu của WPS Forms, WPS giúp điểm truy cập và đường dẫn thiết lập tập trung hơn. Nếu bạn cần quy trình ký biểu mẫu web công khai rộng hơn với các trường chữ ký chuyên dụng, Adobe Acrobat Sign cung cấp quy trình ký hoàn chỉnh hơn.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận biểu quyết bằng chữ ký | Người tạo biểu mẫu | Quy trình biểu quyết cần bước xác nhận bằng chữ ký | Bật Chữ ký viết tay trong mô-đun Biểu quyết |
| 2 | Kiểm tra trước khi xuất bản | Người chỉnh sửa biểu mẫu | Không rõ cấu hình chữ ký đã sẵn sàng hay chưa | Xem trước hiệu quả trước khi xác nhận cài đặt |
| 3 | Điều chỉnh biểu mẫu sau khi tạo | Cộng tác viên dự án | Cài đặt chữ ký vẫn cần thay đổi sau khi biểu mẫu được tạo | Mở lại cài đặt Chữ ký viết tay và cập nhật chúng |
| 4 | Các tình huống thu thập cần khả năng truy vết | Quản lý nhóm | Chỉ thu thập văn bản là chưa đủ để xác nhận | Thêm bước chữ ký viết tay vào biểu mẫu |
| 5 | Lặp lại biểu mẫu nhiều lần | Người dùng thường xuyên duy trì biểu mẫu | Khó xác nhận cấu hình hiện tại sau mỗi lần chỉnh sửa | Xem lại cấu hình qua các bước chỉnh sửa, xem trước và xác nhận |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản cho văn phòng và biểu mẫu | Có sẵn | Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB lưu trữ đám mây | 20 GB lưu trữ đám mây trong các gói đã liệt kê |
| Mẫu và công cụ PDF nâng cao | Mẫu cơ bản và tính năng PDF cơ bản | Nhiều mẫu hơn và nhiều công cụ PDF hơn |
| Tính năng liên quan đến AI | Hạn chế truy cập một số tính năng | Nhiều tính năng AI hơn và hạn mức sử dụng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa biểu mẫu và thiết lập chữ ký viết tay không thường xuyên | Miễn phí | Mô tả tính năng ở đây không yêu cầu gói thành viên, vì vậy gói miễn phí phù hợp cho thiết lập cơ bản và sử dụng hàng ngày |
| Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu, công cụ PDF hoặc tính năng AI | Thành viên WPS | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các khả năng văn phòng rộng hơn ngoài tác vụ thiết lập biểu mẫu này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office