WPS Contacts trên Windows: Giới thiệu

WPS Contacts là tính năng cấu hình trong Biểu mẫu thông minh dùng để thiết lập và quản lý thông tin liên hệ; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ sử dụng miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Sử dụng miễn phí	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Sử dụng tính năng trong phiên bản hiện có

Về tính năng này

Tổng quan

Contacts là tính năng cấu hình trong mô-đun Biểu mẫu của Biểu mẫu thông minh trong WPS Office trên Windows. Tính năng này dùng để thiết lập thông tin liên hệ, điều chỉnh các tùy chọn liên quan và xem trước kết quả trước khi xác nhận thiết lập.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Contacts từ trình chỉnh sửa biểu mẫu.
Thiết lập các tùy chọn liên quan đến liên hệ trong bảng điều khiển.
Xem trước và xác nhận kết quả trước khi hoàn tất.

Tính năng này hữu ích khi tạo biểu mẫu, duy trì thông tin liên hệ và kiểm tra kết quả trước khi xuất bản. Nhờ đó, mọi thiết lập liên quan đến liên hệ được thực hiện trong cùng một quy trình chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối Internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ các thiết lập liên quan
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có thể sử dụng Biểu mẫu thông minh và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa đối với biểu mẫu mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận mục Contacts hiển thị trong mô-đun Biểu mẫu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục Contacts ngay trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, giúp bạn mở mô-đun Biểu mẫu, điều chỉnh các thiết lập liên quan đến liên hệ và xem trước kết quả trước khi xác nhận.	Microsoft Forms cho phép bạn kiểm soát ai có thể trả lời, hỗ trợ ghi lại tên, giới hạn một câu trả lời cho mỗi người, thiết lập khung thời gian trả lời và nhận thông báo xác nhận trả lời.	Google Forms hỗ trợ xuất bản, kiểm soát quyền truy cập câu trả lời, giới hạn một câu trả lời cho mỗi người dùng, chỉnh sửa sau khi gửi và tùy chỉnh thông báo xác nhận.	Notion Forms kết nối biểu mẫu với cơ sở dữ liệu, hỗ trợ kiểm soát phạm vi chia sẻ, câu trả lời ẩn danh, quyền truy cập sau khi gửi cũng như tạo và cấu hình biểu mẫu trên ứng dụng máy tính và web.	Biểu mẫu web của Adobe Acrobat Sign tập trung vào biểu mẫu công khai và quy trình ký, với thiết lập người tham gia, người ký bổ sung, liên kết công khai và trường chữ ký.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục Contacts nằm trong cùng quy trình chỉnh sửa biểu mẫu, thuận tiện cho việc thiết lập, xem trước và xác nhận ngay tại một nơi.	So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào phạm vi trả lời và kiểm soát biên nhận thay vì cung cấp mục cấu hình liên hệ riêng trong quy trình chỉnh sửa.	So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào xuất bản, chia sẻ và quy tắc trả lời, trong khi việc xử lý liên hệ thường được quản lý thông qua thiết lập chia sẻ và người trả lời.	So với WPS: Công cụ này có khả năng tích hợp cơ sở dữ liệu mạnh hơn, nhưng một số thao tác tạo và tùy chỉnh biểu mẫu bị giới hạn ở ứng dụng máy tính và web.	So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu web có thể ký và quy trình luân chuyển thỏa thuận thay vì cấu hình liên hệ tiêu chuẩn trong trình chỉnh sửa biểu mẫu thông thường.
Nguồn chính thức	—	Chọn ai có thể điền biểu mẫu hoặc bài kiểm tra	Xuất bản biểu mẫu và chia sẻ với người trả lời	Biểu mẫu	Tạo biểu mẫu web

Kết luận tổng quan
Nếu ưu tiên của bạn là hoàn tất thiết lập liên quan đến Liên hệ trong khi chỉnh sửa biểu mẫu và kiểm tra kết quả ngay lập tức, WPS cung cấp quy trình tập trung hơn. Các sản phẩm khác chú trọng hơn vào quy tắc chia sẻ, quyền phản hồi, quy trình cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách Liên hệ hỗ trợ
1	Thêm liên hệ khi tạo biểu mẫu mới	Người tạo biểu mẫu	Cần thêm thông tin liên hệ ngay sau khi tạo biểu mẫu	Mở Liên hệ từ mô-đun Biểu mẫu và hoàn tất thiết lập
2	Cập nhật liên hệ trong biểu mẫu hiện có	Người quản lý biểu mẫu	Cần thay đổi cài đặt liên hệ hiện có	Mở lại bảng Liên hệ trong trình chỉnh sửa và điều chỉnh cài đặt
3	Kiểm tra kết quả hiển thị trước khi xuất bản	Người rà soát	Kết quả cuối cùng có thể không đúng như mong đợi	Xem trước thiết lập trước khi xác nhận
4	Giữ thông tin liên hệ nhất quán trước khi cộng tác nhóm	Quản trị viên nhóm	Thông tin liên hệ có thể không nhất quán giữa các trình chỉnh sửa	Để trình chỉnh sửa có quyền duy trì thiết lập Liên hệ một cách tập trung
5	Khắc phục cài đặt bị thiếu trước khi lưu	Người dùng hàng ngày	Một số tùy chọn có thể bị bỏ sót trước khi xác nhận	Mở lại bảng, rà soát cài đặt và xác nhận lại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Cấu hình Liên hệ	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Tính năng PDF nâng cao và một số khả năng mở rộng	Bị giới hạn một phần	Quyền truy cập rộng hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Tạo biểu mẫu thường xuyên và duy trì liên hệ	Miễn phí	Bản thân tính năng Liên hệ không có giới hạn thành viên trong quy trình này
Cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi dùng chung	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần khả năng văn phòng rộng hơn

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium