WPS Auto Numbering trên macOS: Giới thiệu

WPS Auto Numbering trên macOS giúp bạn cấu hình và quản lý đánh số tự động khi chỉnh sửa biểu mẫu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Đánh số tự động là tính năng cấu hình trong mô-đun Biểu mẫu thông minh trên macOS. Tính năng này dùng để thiết lập và quản lý cách đánh số tự động cho các bản ghi biểu mẫu. Điều này hữu ích khi bạn tạo biểu mẫu, điều chỉnh quy tắc đánh số và kiểm tra kết quả trước khi xuất bản, giúp các bản ghi được tổ chức và dễ theo dõi hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Đánh số tự động từ mô-đun Biểu mẫu.
Điều chỉnh cài đặt đánh số và xem lại kết quả trong bản xem trước.
Lưu cấu hình và sử dụng quy tắc đánh số đã cập nhật cho các lần gửi sau.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối Internet để tải xuống, đăng nhập, đồng bộ hoặc xuất bản biểu mẫu
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Đánh số tự động, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào Biểu mẫu thông minh.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mô-đun Biểu mẫu và mục Đánh số tự động hiển thị

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp cài đặt Đánh số tự động trong mô-đun Biểu mẫu của trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, cho phép bạn mở cài đặt, điều chỉnh tham số và xem trước kết quả.	Microsoft Forms cho phép bạn tạo biểu mẫu, thêm câu hỏi và xem trước, nhưng trang trợ giúp công khai không mô tả cài đặt riêng để cấu hình quy tắc đánh số như vậy.	Google Forms hỗ trợ tạo, chỉnh sửa, gửi và xem xét biểu mẫu, nhưng các trang chính thức không mô tả cấu hình đánh số tự động gốc cho các bản ghi biểu mẫu.	Notion Forms hỗ trợ tạo biểu mẫu, chỉnh sửa câu hỏi, xem trước và phản hồi kết nối cơ sở dữ liệu, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả cài đặt đánh số tự động riêng.	Biểu mẫu Adobe Acrobat hỗ trợ các trường nâng cao, phép tính và thiết kế biểu mẫu, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào các trường và phép tính của PDF hơn là quy trình đánh số tự động biểu mẫu thông minh tương đương.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục Đánh số tự động là một phần của quy trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, vì vậy bạn có thể cấu hình, xem trước và lưu trong một nơi duy nhất.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào việc tạo biểu mẫu chung và chỉnh sửa câu hỏi, với ít hướng dẫn chính thức hơn về kiểm soát quy tắc đánh số riêng.	So với WPS: Được tài liệu hóa tốt hơn cho việc tạo biểu mẫu cơ bản và thu thập phản hồi, trong khi đánh số không được trình bày như một cấu hình tích hợp chuyên dụng.	So với WPS: Nhấn mạnh vào biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu và tùy chỉnh, trong khi thiết lập đánh số riêng không được nêu bật trong trang trợ giúp chính thức.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào quy trình trường biểu mẫu PDF, vì vậy trường hợp sử dụng khác với đánh số biểu mẫu thông minh trong trình tạo biểu mẫu.
Nguồn chính thức	—	Tạo biểu mẫu bằng Microsoft Forms	Google Forms: Trình tạo biểu mẫu trực tuyến	Biểu mẫu	Các trường biểu mẫu nâng cao

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý số thứ tự bản ghi trực tiếp trong khi chỉnh sửa biểu mẫu, WPS phù hợp hơn với quy trình đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ tạo biểu mẫu hoặc thiết kế trường, nhưng các trang công khai chính thức của họ ít nhấn mạnh đến việc thiết lập đánh số tự động riêng cho tình huống này.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Đánh số tự động giúp ích như thế nào
1	Biểu mẫu đăng ký khách	Nhóm lễ tân và hành chính	Mỗi lần gửi cần một số thứ tự liên tục	Bật Đánh số tự động trong mô-đun biểu mẫu và lưu cấu hình
2	Biểu mẫu yêu cầu sửa chữa thiết bị	Nhóm vận hành và cơ sở vật chất	Yêu cầu cần được theo dõi theo thứ tự gửi	Sử dụng số tự động để xác định nhanh yêu cầu mới
3	Biểu mẫu yêu cầu cung ứng	Quản lý văn phòng	Đánh số thủ công có thể bị trùng hoặc bỏ sót	Giảm thao tác thủ công với đánh số tự động
4	Biểu mẫu đăng ký sự kiện	Ban tổ chức sự kiện	Thứ tự đăng ký cần được kiểm tra nhanh	Xem trước kết quả đánh số trước khi sử dụng biểu mẫu
5	Biểu mẫu phê duyệt nội bộ	Trưởng nhóm	Cần phân biệt rõ các bản ghi mới và cũ	Lưu quy tắc đánh số để các bản ghi sau tuân theo cùng một mẫu

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thiết lập Đánh số tự động cơ bản cho Biểu mẫu thông minh	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn
PDF và các tính năng văn phòng nâng cao	Các tính năng cơ bản có sẵn	Nhiều tính năng nâng cao hơn
Mẫu và tài nguyên mở rộng	Một số nội dung có sẵn	Nhiều nội dung hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần cấu hình Đánh số tự động và thu thập dữ liệu biểu mẫu trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Bản thân Đánh số tự động không bị giới hạn thành viên trong quy trình này
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF nâng cao hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần bộ tính năng văn phòng đa dạng hơn

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay