WPS Numbering trên macOS: Giới thiệu

WPS Numbering là tính năng định dạng đoạn văn để thêm các dấu hiệu số hoặc chữ cái có thứ tự; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ hiện tại đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Numbering là tính năng danh sách đoạn văn trong WPS Office cho Mac, cho phép thêm các dấu hiệu số hoặc chữ cái tuần tự vào nội dung. Tính năng này hoạt động tốt cho các hướng dẫn từng bước, điều khoản chính sách, biên bản cuộc họp, danh sách công việc và các nội dung khác cần thứ tự rõ ràng.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Thêm đánh số: Áp dụng định dạng đánh số mặc định cho các đoạn văn đã chọn.
Chọn kiểu đánh số: Chuyển sang kiểu đánh số khác từ menu thả xuống.
Tiếp tục đánh số: Tiếp tục chuỗi đánh số trước đó sau khi danh sách bị ngắt.

Sau khi áp dụng tính năng này, các đoạn văn mới có thể tự động tiếp tục đánh số. Nếu bạn xóa một mục ở giữa, danh sách cũng có thể tự động sắp xếp lại, giúp ích khi chỉnh sửa các tài liệu dài.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Chỉnh sửa đánh số cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; đăng nhập và các thao tác liên quan đến đám mây cần có kết nối internet
Khác	Mở một tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Docs và đảm bảo tệp ở trạng thái có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac, làm theo các bước trên màn hình và khởi chạy WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở một tài liệu và xác nhận rằng nút Numbering hiển thị trên tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thêm đánh số mặc định cho đoạn văn, hỗ trợ chuyển đổi kiểu đánh số và cho phép tiếp tục danh sách hiện có bằng tính năng Tiếp tục đánh số.	Word cho Mac có thể chuyển văn bản đã chọn thành danh sách được đánh số, tự động tạo danh sách được đánh số và hỗ trợ định dạng liên quan đến danh sách đa cấp.	Google Docs có thể thêm và tùy chỉnh danh sách được đánh số, khởi động lại đánh số, tiếp tục đánh số và điều chỉnh thụt lề.	Notion cho phép bạn nhập `1.` theo sau là dấu cách để tạo danh sách được đánh số và tự động thay đổi kiểu danh sách theo các mức thụt lề.	Acrobat có thể tạo danh sách được đánh số khi chỉnh sửa PDF, chuyển đổi đoạn văn thành các mục danh sách và tiếp tục thêm mục bằng cách nhấn Enter.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cho phép thêm đánh số, thay đổi kiểu và tiếp tục đánh số ngay trong giao diện chỉnh sửa tài liệu, phù hợp với nhu cầu định dạng tài liệu hàng ngày. Điểm khác biệt: Tính năng này bao gồm mục nhập trực tiếp bằng chuột phải cho Tiếp tục đánh số khi chuỗi danh sách bị gián đoạn.	So với WPS: Word cung cấp các điều khiển danh sách đa cấp rộng hơn, trong khi trang tính năng WPS này tập trung vào đánh số cơ bản và tiếp tục danh sách.	So với WPS: Google Docs cũng ghi lại tính năng khởi động lại đánh số và điều chỉnh thụt lề, trong khi WPS xử lý các thao tác đánh số thông thường thông qua thanh công cụ và chuột phải trong giao diện tài liệu trên máy tính để bàn.	So với WPS: Đánh số trong Notion mang tính khối hơn để tổ chức trang, trong khi WPS phù hợp hơn với đánh số đoạn văn trong các tài liệu truyền thống.	So với WPS: Chỉnh sửa danh sách trong Acrobat gắn liền với chỉnh sửa PDF và phù hợp cho các chỉnh sửa nhẹ, trong khi WPS phù hợp hơn cho định dạng liên tục trong các tài liệu nguồn có thể chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	Tạo danh sách gạch đầu dòng hoặc danh sách được đánh số trong Word cho Mac	Thêm danh sách được đánh số, danh sách gạch đầu dòng hoặc danh sách kiểm tra	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Chỉnh sửa danh sách đánh số hoặc gạch đầu dòng

Kết luận tổng thể
Nếu bạn tập trung vào thứ tự tài liệu, định dạng từng bước và tổ chức điều khoản, WPS Numbering đáp ứng các tác vụ phổ biến cần thiết cho công việc soạn thảo hàng ngày. Đối với người dùng muốn tiếp tục chỉnh sửa tài liệu truyền thống, điều chỉnh kiểu danh sách và tiếp tục đánh số sau khi bị gián đoạn, tính năng này phù hợp với quy trình làm việc tài liệu thực tế.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Định dạng hướng dẫn từng bước	Giáo viên, giảng viên và người viết tài liệu	Các bước không có trình tự rõ ràng	Chọn văn bản và áp dụng đánh số để tự động tạo danh sách có thứ tự
2	Sắp xếp điều khoản và chính sách	Nhân viên hành chính, nhân sự và cộng tác viên pháp lý	Các điều khoản khó theo dõi và dễ bị đánh số sai sau khi chỉnh sửa	Sử dụng kiểu đánh số để giữ định dạng mục nhất quán và tự động duy trì thứ tự
3	Cấu trúc biên bản cuộc họp	Thành viên nhóm và quản lý dự án	Các mục mới có thể phá vỡ thứ tự của các điểm đã ghi	Sử dụng Tiếp tục đánh số để kết nối lại các danh sách bị gián đoạn
4	Viết danh sách công việc	Người dùng cá nhân và cộng tác viên nhóm	Các tác vụ cần có thứ tự thực hiện rõ ràng	Sử dụng đánh số mặc định để tạo nhanh danh sách tác vụ có thứ tự
5	Chỉnh sửa tài liệu dài	Biên tập viên, sinh viên và nhà nghiên cứu	Việc đánh số lại sau khi chèn hoặc xóa nội dung tốn nhiều thời gian	Để danh sách tự động cập nhật thay vì đánh số lại thủ công

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng đánh số cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Một số khả năng cơ bản có sẵn	✅ Có sẵn với nhiều khả năng nâng cao hơn
Tải mẫu và lưu trữ đám mây	Giới hạn về số lượng hoặc dung lượng	Nhiều mẫu hơn và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Định dạng tài liệu hàng ngày và các bước đánh số	Miễn phí	Tính năng đánh số có sẵn trực tiếp cho việc soạn thảo và chỉnh sửa thông thường
Có nhu cầu cao hơn về PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp với người dùng xử lý nhiều loại tài liệu và muốn có khả năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay