WPS Related Data trên Windows: Giới thiệu

WPS Related Data là tính năng thiết lập dữ liệu liên quan trong quy trình thu thập tệp của Smart Forms trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Khả dụng trong môi trường Windows được hỗ trợ có quyền truy cập Smart Forms

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Related Data là tính năng thiết lập trong Smart Forms của WPS Office trên Windows dành cho quy trình thu thập tệp. Tính năng này được dùng để cấu hình và quản lý dữ liệu liên quan trong quá trình tạo biểu mẫu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở điểm truy cập Related Data từ trình chỉnh sửa biểu mẫu và mô-đun thu thập tệp.
Cấu hình cài đặt dữ liệu liên quan trong bảng thiết lập.
Xem trước kết quả và xác nhận cấu hình.

Tính năng này hữu ích cho việc thu thập tài liệu, thiết kế biểu mẫu gửi và các quy trình cần cấu hình thu thập tệp có cấu trúc. Nó giúp bạn hoàn tất thiết lập hiệu quả hơn và xem lại kết quả trước khi xuất bản.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ cài đặt
Khác	Bạn cần có quyền truy cập trình chỉnh sửa Smart Forms và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập và mở điểm truy cập Smart Forms
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở trình chỉnh sửa biểu mẫu và xác nhận rằng các mục Thu thập tệp và Related Data hiển thị

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp điểm truy cập Related Data trong quy trình thu thập tệp của Smart Forms, nơi bạn có thể mở bảng thiết lập, cấu hình tham số, xem trước kết quả và xác nhận các thay đổi.	Microsoft Forms hỗ trợ logic phân nhánh để người trả lời có thể được chuyển đến các câu hỏi sau hoặc cuối biểu mẫu. Tài liệu công khai không mô tả quy trình thiết lập dữ liệu liên quan riêng cho việc thu thập tệp.	Google Forms hỗ trợ phân nhánh theo phần để người trả lời có thể được chuyển đến các phần khác nhau dựa trên câu trả lời. Tài liệu công khai không mô tả bảng thiết lập dữ liệu liên quan riêng cho việc thu thập tệp.	Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu và logic điều kiện khả dụng trên các gói Business và Enterprise.	Biểu mẫu web Adobe Acrobat có thể được tạo từ tệp và chia sẻ để thu thập biểu mẫu qua web, nhưng quy trình công khai tập trung vào biểu mẫu web và quy trình ký điện tử thay vì quy trình thiết lập dữ liệu liên quan tương ứng cho việc thu thập tệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đặt Related Data trực tiếp trong quy trình thu thập tệp, giúp việc thiết lập luôn gắn liền với tác vụ tải lên và thu thập. Điểm khác biệt: thiết lập, xem trước và xác nhận được xử lý trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh logic phân nhánh và hướng dẫn công khai của họ không mô tả mục cấu hình dữ liệu liên quan chuyên dụng cho việc thu thập tệp.	So với WPS: Google nhấn mạnh việc định tuyến theo phần cho biểu mẫu và hướng dẫn công khai của họ không mô tả bảng dữ liệu liên quan chuyên dụng cho việc thu thập tệp.	So với WPS: Notion kết nối rõ ràng biểu mẫu với cơ sở dữ liệu, nhưng logic điều kiện phụ thuộc vào các gói cao cấp hơn.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu web dựa trên tài liệu và quy trình ký kết thay vì cùng mô hình thiết lập dữ liệu liên quan cho việc thu thập tệp.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng logic phân nhánh trong Microsoft Forms	Hiển thị câu hỏi dựa trên câu trả lời	Biểu mẫu	Tạo biểu mẫu web trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là định cấu hình dữ liệu liên quan trong quy trình thu thập tệp, WPS phù hợp trực tiếp hơn với nhiệm vụ đó. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào phân nhánh, biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc xuất bản biểu mẫu web, phù hợp với các nhu cầu tạo biểu mẫu khác nhau.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Định cấu hình quy trình gửi tài liệu	Người tạo biểu mẫu	Cần xác định quy tắc dữ liệu liên quan trước khi thu thập tệp	Mở Dữ liệu liên quan trong Thu thập tệp và hoàn tất thiết lập
2	Kiểm tra kết quả trước khi xuất bản	Nhân viên vận hành và dự án	Kết quả thu thập cuối cùng có thể không đúng như mong đợi	Xem trước hiệu quả trước khi xác nhận cài đặt
3	Điều chỉnh biểu mẫu hiện có	Người quản lý biểu mẫu	Dữ liệu liên quan có thể cần cập nhật sau khi tạo thu thập tệp	Mở lại bảng Dữ liệu liên quan, sửa cài đặt và lưu lại
4	Chuẩn hóa biểu mẫu thu thập của nhóm	Cộng tác viên trong nhóm	Cài đặt thu thập tệp cần một quy trình thiết lập nhất quán	Định cấu hình dữ liệu liên quan trong cùng quy trình chỉnh sửa
5	Cập nhật quy trình thu thập định kỳ	Quản trị viên và trợ lý dự án	Các đợt thu thập khác nhau có thể yêu cầu quy tắc khác nhau	Sửa đổi dữ liệu liên quan trước khi xuất bản quy trình tiếp theo

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thiết lập Dữ liệu liên quan cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	Có sẵn	Có sẵn
Một số công cụ PDF và công cụ nâng cao	Tùy theo tính năng, có một số giới hạn	Nhiều công cụ nâng cao hơn và quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB ở một số gói

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần Dữ liệu liên quan và các tính năng văn phòng cốt lõi	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn thành viên trong thông tin sản phẩm hiện có, vì vậy gói miễn phí phù hợp cho việc thiết lập biểu mẫu hàng ngày
Bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc hỗ trợ cộng tác rộng hơn	WPS Premium	Gói trả phí phù hợp hơn khi bạn cần mở rộng công cụ PDF, dung lượng lưu trữ hoặc khả năng hướng đến nhóm

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Để so sánh các gói có sẵn, hãy mở trang giá và xem lại bảng phân tích tính năng.

Nguồn: Trang giá WPS Office