WPS Related Data là tính năng cấu hình liên kết dữ liệu trong bảng khảo sát Biểu mẫu thông minh trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Related Data là tính năng cấu hình trong khu vực Bảng khảo sát của Biểu mẫu thông minh WPS Office trên Windows. Tính năng này được sử dụng để thiết lập và quản lý dữ liệu liên quan trong quá trình chỉnh sửa bảng khảo sát. Tính năng này hữu ích khi bạn thiết kế cấu trúc bảng khảo sát, điều chỉnh cài đặt dữ liệu liên quan, xem trước kết quả trước khi lưu và kiểm tra xem các thay đổi có nên được xuất bản trong phiên bản mới hay không.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Related Data từ trình chỉnh sửa bảng khảo sát.
- Thiết lập các tham số dữ liệu liên quan trong bảng điều khiển.
- Xem trước hiệu ứng hiện tại trước khi lưu.
- Lưu cấu hình và, khi cần, xuất bản phiên bản mới để các bài gửi mới tuân theo thiết lập đã cập nhật.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị khi mở biểu mẫu trực tuyến, lưu cài đặt hoặc xuất bản phiên bản |
| Khác | Bạn cần một tài khoản có quyền truy cập trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và có quyền chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng các mục Bảng khảo sát và Related Data khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Related Data trong quy trình Bảng khảo sát của trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở bảng điều khiển, thiết lập tham số, xem trước kết quả và lưu. | Microsoft Forms hỗ trợ logic phân nhánh và phản hồi biểu mẫu có thể được thêm vào Excel thông qua quy trình Power Automate. | Google Forms cho phép bạn xem tổng quan phản hồi và lưu trữ phản hồi trong Google Sheet được liên kết. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Relation kết nối các bản ghi giữa các cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat có thể thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF và xuất phản hồi sang tệp bảng tính hoặc XML. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục Related Data nằm trong quy trình chỉnh sửa bảng khảo sát, vì vậy việc thiết lập, xem trước và lưu có thể được hoàn thành trong một ngữ cảnh chỉnh sửa duy nhất. | So với WPS: Các quy trình liên quan phụ thuộc nhiều hơn vào sự kết hợp của Forms, Excel và Power Automate. | So với WPS: Quy trình tập trung nhiều hơn vào việc lưu trữ phản hồi trong bảng tính được liên kết thay vì cấu hình dữ liệu liên quan ở phía bảng khảo sát. | So với WPS: Tính năng tập trung vào quan hệ cơ sở dữ liệu thay vì mục chỉnh sửa bảng khảo sát tích hợp sẵn. | So với WPS: Quy trình tập trung vào việc thu thập và xuất biểu mẫu PDF thay vì thiết lập dữ liệu liên quan ở phía bảng khảo sát. |
| Nguồn chính thức | — | Quy trình Microsoft Forms và Excel | Chọn nơi lưu phản hồi biểu mẫu | Quan hệ và tổng hợp | Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF |
Kết luận tổng thể
WPS Related Data là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn quản lý dữ liệu liên quan trực tiếp trong quá trình chỉnh sửa bảng khảo sát. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là cấu hình và xem xét các mối quan hệ dữ liệu ở phía bảng khảo sát tại một nơi, WPS cung cấp một lộ trình tập trung hơn, trong khi các sản phẩm khác nhấn mạnh vào việc lưu trữ phản hồi, mối quan hệ cơ sở dữ liệu hoặc thu thập biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cấu hình quy tắc liên quan khi tạo bảng khảo sát mới | Người thiết kế bảng khảo sát | Cần chuẩn bị cài đặt dữ liệu liên quan trong quá trình chỉnh sửa | Mở Dữ liệu liên quan trong khu vực Bảng khảo sát và hoàn tất thiết lập |
| 2 | Điều chỉnh tham số trong bảng khảo sát hiện có | Nhân viên vận hành và dự án | Bảng khảo sát hiện có cần cập nhật trường hoặc cài đặt quan hệ | Mở bảng Dữ liệu liên quan và sửa đổi tham số |
| 3 | Kiểm tra kết quả trước khi xuất bản | Người xem xét | Kết quả đã lưu có thể không khớp với logic bảng khảo sát mong đợi | Xem trước hiệu quả trước khi xác nhận lưu |
| 4 | Đảm bảo các lần gửi mới tuân theo cài đặt đã cập nhật | Quản trị viên biểu mẫu | Có thể không rõ khi nào các thay đổi đã lưu ảnh hưởng đến phản hồi thực tế | Lưu cấu hình và xuất bản phiên bản mới khi cần |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | ✅ Có | ✅ Có |
| Thiết lập Dữ liệu liên quan trong Biểu mẫu thông minh | ✅ Có cho tính năng này | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | ✅ Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và một số tính năng giá trị gia tăng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần Dữ liệu liên quan để thiết lập bảng khảo sát và chỉnh sửa hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần thành viên và hỗ trợ thiết lập và lưu thường xuyên |
| Bạn cũng cần các tính năng PDF, mẫu hoặc văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cần truy cập rộng hơn vào các công cụ nâng cao |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office