Chữ ký viết tay WPS là tính năng thiết lập chữ ký trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh trên Mac; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Các tác vụ hiện tại có thể sử dụng trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chữ ký viết tay là tùy chọn thiết lập trong mô-đun Thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh trong WPS Office trên macOS. Tính năng này dùng để thêm, điều chỉnh, xem trước và lưu các cài đặt liên quan đến chữ ký viết tay trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Chữ ký viết tay từ mô-đun Thu thập tệp.
- Điều chỉnh cài đặt chữ ký và xem trước kết quả.
- Lưu cấu hình chữ ký để sử dụng cho biểu mẫu sau này.
Quy trình này hữu ích khi bạn cần thiết lập chữ ký viết tay tích hợp sẵn trong biểu mẫu thu thập tệp, đặc biệt cho việc xác nhận, xem xét nộp và cập nhật biểu mẫu sau này.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy WPS Office và mở trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi mở và chỉnh sửa biểu mẫu trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền chỉnh sửa biểu mẫu và truy cập mô-đun Thu thập tệp |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng các mục Thu thập tệp và Chữ ký viết tay có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Chữ ký viết tay trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở trình chỉnh sửa, điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và lưu cấu hình. | Microsoft Forms cung cấp loại câu hỏi tải tệp lên với các tùy chọn kiểm soát số lượng, kích thước và loại tệp, có thể dùng để thu thập hình ảnh hoặc tệp chữ ký. | Google Forms cung cấp loại câu hỏi tải tệp lên với các tùy chọn kiểm soát loại, số lượng và kích thước tệp, có thể dùng để thu thập hình ảnh chữ ký dưới dạng tệp đính kèm. | Notion Forms có thể tạo biểu mẫu kết nối với cơ sở dữ liệu và hỗ trợ thuộc tính Tệp & phương tiện để tải lên, nhưng các trang trợ giúp chính thức không hiển thị trường chữ ký viết tay gốc. | Adobe Acrobat Sign có thể tạo biểu mẫu web có thể ký và đặt các trường chữ ký trong biểu mẫu cho quy trình ký chính thức. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Thiết lập chữ ký viết tay được tích hợp sẵn trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh WPS. Điểm khác biệt: Các thao tác thiết lập, xem trước và lưu đều nằm trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất. | So với WPS: Trang chính thức của Microsoft Forms tập trung vào việc thu thập tệp tải lên thay vì mục thiết lập chữ ký viết tay gốc. | So với WPS: Khả năng của Google Forms chính thức tập trung vào tải tệp lên, do đó chữ ký thường được thu thập dưới dạng tệp đính kèm. | So với WPS: Tài liệu chính thức của Notion tập trung vào biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu, loại câu hỏi và tải tệp lên thay vì thiết lập chữ ký viết tay gốc. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình ký điện tử chuyên dụng và tạo trường chữ ký cho các tình huống ký chính thức. |
| Nguồn chính thức | — | Tải tệp lên Microsoft Forms | Loại câu hỏi Google Forms | Notion Forms; Tệp và phương tiện của Notion | Biểu mẫu web của Adobe |
Kết luận tổng thể
Chữ ký viết tay của WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn đã xây dựng Biểu mẫu thông minh và muốn thiết lập chữ ký ngay trong cùng quy trình thu thập tệp. Nếu mục tiêu chính của bạn là quy trình ký điện tử chính thức với các trường chữ ký chuyên dụng, Adobe Acrobat Sign cung cấp quy trình ký rộng hơn. Nếu bạn chỉ cần thu thập hình ảnh chữ ký dưới dạng tệp đính kèm, Microsoft Forms, Google Forms và Notion gần với phương pháp tải lên hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận thu thập tệp | Người tạo biểu mẫu | Quy trình thu thập tệp cũng cần bước xác nhận liên quan đến chữ ký | Thêm Chữ ký viết tay trong Thu thập tệp và lưu thiết lập |
| 2 | Xem trước trước khi xuất bản | Người chỉnh sửa biểu mẫu | Khó biết thiết lập chữ ký trông như thế nào trước khi sử dụng | Xem trước kết quả sau khi điều chỉnh cài đặt |
| 3 | Cập nhật biểu mẫu sau này | Chủ sở hữu hoặc người vận hành dự án | Biểu mẫu đã được tạo nhưng thiết lập chữ ký vẫn cần thay đổi | Mở lại bảng Chữ ký viết tay, điều chỉnh và lưu lại |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục Chữ ký viết tay | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa biểu mẫu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao khác | Một số tính năng hoặc hạn mức có thể bị giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao và hạn mức cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần quy trình thiết lập Chữ ký viết tay cơ bản | Miễn phí | Quy trình tính năng hiện tại không yêu cầu thành viên |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng, PDF nâng cao hoặc hạn mức cao hơn | WPS Premium | Phù hợp với nhu cầu năng suất rộng hơn trong một gói đăng ký |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office