Chữ ký viết tay WPS trên macOS: Giới thiệu

Chữ ký viết tay WPS là tính năng thiết lập chữ ký cho các tình huống điểm danh bằng Biểu mẫu thông minh trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Chữ ký viết tay là tính năng thiết lập trong Biểu mẫu thông minh của WPS Office trên macOS dành cho các tình huống điểm danh. Tính năng này cho phép bạn thêm mục chữ ký khi chỉnh sửa biểu mẫu, xem trước kết quả và lưu cấu hình vào biểu mẫu hiện tại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Chữ ký viết tay: đi tới mô-đun điểm danh trong trình chỉnh sửa biểu mẫu và tìm Chữ ký viết tay.
Thiết lập và xem trước cấu hình chữ ký: điều chỉnh các cài đặt liên quan trong bảng điều khiển và xem lại kết quả.
Lưu và áp dụng cấu hình: xác nhận cài đặt để biểu mẫu có thể sử dụng chúng trong các lần gửi sau.

Tính năng này phù hợp với điểm danh chấm công, điểm danh sự kiện, xác nhận tại chỗ và các tình huống biểu mẫu khác cần lưu lại chữ ký.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ cài đặt
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và kiểm tra xem Chữ ký viết tay có khả dụng trong mô-đun Điểm danh hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục thiết lập Chữ ký viết tay trong mô-đun Điểm danh của Biểu mẫu thông minh, với các thao tác chỉnh sửa, điều chỉnh cài đặt, xem trước và lưu trong một quy trình duy nhất.	Microsoft Forms hỗ trợ câu hỏi tải tệp lên, có thể thu thập tệp chữ ký được tải lên, nhưng trang hỗ trợ chính thức không mô tả câu hỏi chữ ký viết tay gốc.	Tính năng chữ ký điện tử chính thức của Google được thiết kế cho Google Docs và PDF trong Drive, và trang chính thức không mô tả trường chữ ký viết tay gốc trong Google Forms.	Notion Forms có thể tạo và chia sẻ biểu mẫu cũng như lưu trữ phản hồi trong cơ sở dữ liệu, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả trường chữ ký viết tay gốc.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ biểu mẫu web có thể ký và cho phép tác giả đặt trường chữ ký cho người ký.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc thiết lập chữ ký viết tay trong quy trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh cho các tình huống điểm danh. Điểm khác biệt: thiết lập, xem trước và lưu được xử lý trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất.	So với WPS: quy trình chính thức gần với việc thu thập tệp tải lên hơn, do đó việc thu thập chữ ký phụ thuộc vào giải pháp thay thế thay vì trường chữ ký gốc.	So với WPS: quy trình chữ ký chính thức tập trung vào việc ký tài liệu thay vì thiết lập chữ ký viết tay trong trường biểu mẫu.	So với WPS: quy trình biểu mẫu chính thức tập trung vào loại câu hỏi và phản hồi kết nối cơ sở dữ liệu, không có tài liệu về đầu vào chữ ký gốc.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn với quy trình ký chính thức cho biểu mẫu web, trong khi WPS gần với việc cấu hình điểm danh trong Biểu mẫu thông minh.
Nguồn chính thức	—	Thêm tải tệp lên trong Microsoft Forms	Gửi yêu cầu chữ ký bằng eSignature	Biểu mẫu – Trung tâm trợ giúp Notion	Tạo biểu mẫu web

Kết luận tổng thể

Nếu bạn muốn cấu hình chữ ký viết tay trực tiếp trong quy trình điểm danh của Smart Forms, WPS cung cấp một đường dẫn chỉnh sửa tập trung hơn. Nếu ưu tiên của bạn là quy trình ký tài liệu chính thức, các tính năng ký chính thức của Adobe và Google phù hợp hơn với trường hợp sử dụng đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Xác nhận chấm công nhân viên	Nhóm nhân sự và hành chính	Thêm bước ký vào quy trình điểm danh	Bật Chữ ký viết tay trong mô-đun Điểm danh
2	Bản ghi điểm danh sự kiện	Ban tổ chức sự kiện	Lưu dấu vết chữ ký cho việc điểm danh trực tiếp	Thêm Chữ ký viết tay và xem trước kết quả
3	Xác nhận điểm danh đào tạo	Điều phối viên đào tạo	Xác nhận ai đã tham dự và ký tên	Lưu thiết lập chữ ký cho các phản hồi sau
4	Đăng ký khách tham quan	Nhân viên lễ tân và quầy tiếp tân	Thay thế sổ điểm danh giấy	Sử dụng mục chữ ký trong biểu mẫu thay vì ký trên giấy
5	Xác nhận quy trình nội bộ	Quản lý nhóm	Thu thập chữ ký cùng với thông tin được gửi	Hoàn tất thiết lập chữ ký trong khi chỉnh sửa trước khi xuất bản

Thành viên & Ưu đãi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	Có	Có
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ nâng cao	Hạn chế hoặc không có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
AI và một số tính năng nâng cao	Truy cập hạn chế hoặc hạn mức	Truy cập nhiều hơn hoặc mở rộng tính năng

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa biểu mẫu hàng ngày, công việc văn phòng và tác vụ văn phòng cơ bản	Miễn phí	Phù hợp cho việc chỉnh sửa thông thường và công việc văn phòng hàng ngày
Cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc tính năng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Tốt hơn cho việc sử dụng liên tục các tính năng văn phòng nâng cao

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office