'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Posta Birleştirme, macOS'ta WPS Writer'da toplu belge kişiselleştirme özelliğidir; bu kılavuz 8 temel görevi kapsar; 8'i üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 8 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 8 | Dizindeki Ücretsiz satırlarının sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Posta Birleştirme, macOS için WPS Writer'da bir belge otomasyon özelliğidir. Bir Excel veri kaynağındaki alanları bir belge şablonuna ekleyerek aynı düzene ve farklı alıcı ayrıntılarına sahip birden fazla kişiselleştirilmiş belge oluşturmanızı sağlar.
Temel yetenekler şunları içerir:
- Posta Birleştirme çalışma alanını Başvurular sekmesinden açın.
- Alıcı veya kayıt bilgileri içeren bir Excel veri kaynağı bağlayın.
- Adlar ve adresler gibi birleştirme alanlarını bir şablona ekleyin.
- Çıktıdan önce birleştirilmiş sonuçları kayıt kayıt önizleyin.
- Birleşik çıktı için yeni bir belgeye birleştirin.
- Kişiselleştirilmiş içeriği e-postayla birleştirin ve gönderin.
- Ayrı dosyalar için farklı yeni belgelere birleştirin.
- Doğrudan kağıt çıktısı için bir yazıcıya birleştirin.
Bu özellik; davetiyeler, zarflar, maaş bordroları, transkriptler, bildirimler ve tek bir şablonu değişen verilerle kullanan diğer belge iş akışları için kullanışlıdır.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS Office'i normal şekilde çalıştırabilen bir Mac cihazı |
| Uygulama sürümü | Mac için WPS Office'in en son sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Yerel birleştirme görevleri için zorunlu ağ bağlantısı gerekmez; e-posta gönderme veya hesapla ilgili hizmetler internet erişimi gerektirir |
| Diğer | Genellikle bir Excel çalışma kitabı olan okunabilir bir veri kaynağı dosyası hazırlayın; yazdırma için kullanılabilir bir yazıcı gerekir |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulumdan sonra kontrol edin | WPS Writer'ı açın, Başvurular sekmesine gidin ve Posta Birleştirme ile ilgili komutların kullanılabilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | WPS Writer; veri kaynağı açma, birleştirme alanları ekleme, kayıtları önizleme ve yeni bir belgeye, e-postaya, ayrı belgelere veya bir yazıcıya birleştirme komutlarını içerir. | Word posta birleştirme, toplu kişiselleştirilmiş belgeler oluşturur ve mektuplar, e-postalar, etiketler ve zarflar için listeler, elektronik tablolar ve veritabanları gibi veri kaynaklarını destekler. | Google Docs ürün sayfası; çevrimiçi iş birliği, şablonlar, akıllı çipler ve e-imza iş akışlarını vurgular, ancak bu resmi sayfa Docs'ta yerleşik bir posta birleştirme iş akışını açıklamaz. | Notion Mail; şablon tabanlı belge posta birleştirmeden ziyade gelen kutusu yönetimi, e-posta oluşturma ve toplantı planlamaya odaklanır. | Adobe Acrobat Sign Toplu Gönder, bir üst anlaşma oluşturur ve alıcı kayıtları için alt anlaşmalar üretir; CSV tabanlı alıcı içe aktarma ve özel alan birleştirme ile. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS; veri kaynağı bağlantısı, alan ekleme, önizleme, belge oluşturma, e-posta gönderme, ayrı dosya çıktısı ve yazdırmayı tek bir Writer iş akışında tutar. Fark: Belge şablonu düzenlemeye odaklanır, gelen kutusu veya imza yönetimine değil. | WPS ile karşılaştırıldığında: Word de olgun posta birleştirme senaryolarını destekler; resmi rehberlik mektuplar, etiketler, zarflar ve e-posta mesajlarını vurgular. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google Docs, atıfta bulunulan sayfada daha çok iş birliğine dayalı belge oluşturma ve iş akışı özellikleri etrafında konumlandırılmıştır; yerleşik bir posta birleştirme yolu değildir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion Mail, belge şablonu birleştirme çıktısından ziyade Gmail tabanlı e-posta çalışması için tasarlanmıştır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe daha çok anlaşma dağıtımı ve imzalama iş akışlarına odaklanırken, WPS Writer belge düzeni ve birleştirme çıktısına odaklanır. |
| Resmi Kaynak | — | Posta Birleştirme Word'de | Google Docs ürün sayfası | Notion Mail ile başlayın | Toplu Gönderim'e Genel Bakış |
Genel Sonuç
Asıl amacınız bir şablondan kişiselleştirilmiş belgeler oluşturmaksa, WPS Posta Birleştirme, Writer tabanlı bir düzenleme iş akışına doğrudan uyar ve tek bir yerde birden fazla çıktı yöntemini destekler. Microsoft Word karşılaştırılabilir bir posta birleştirme modeli sunarken, atıfta bulunulan Google, Notion ve Adobe sayfaları daha çok iş birliği, e-posta iş akışı veya imzalama senaryolarına odaklanır.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana Zorluk | Posta Birleştirme Nasıl Yardımcı Olur |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Toplu davetiye oluşturma | Yönetici ve pazarlama ekipleri | Tek bir şablonun farklı isimler ve kuruluşlar içermesi gerekir | Bir Excel kaynağı bağlayın ve birleştirme alanları ekleyin |
| 2 | Maaş bordroları veya transkriptler | İK personeli ve öğretmenler | Her belge aynı yapıya ancak farklı verilere sahiptir | Ayrı çıktı için farklı yeni belgelere birleştirin |
| 3 | Toplu e-posta gönderimi | Operasyon ve eğitim ekipleri | Kişiselleştirilmiş içerik birçok alıcıya gönderilmelidir | Birleştirilmiş içeriği göndermek için Birleştir ve Gönder'i kullanın |
| 4 | Toplu bildirim yazdırma | Yönetici ve destek ekipleri | Çok sayıda kağıt belgenin hızlıca yazdırılması gerekir | Doğrudan çıktı için Yazıcıya Birleştir'i kullanın |
| 5 | Çıktı öncesi sonuç kontrolü | Editörler ve asistanlar | Her kayıt, son çıktıdan önce incelenmelidir | Kayıtları önizlemek için Birleştirilmiş Verileri Görüntüle'yi kullanın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS Writer'da temel Posta Birleştirme kullanımı | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Temel ofis bileşenleri | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Bazı gelişmiş özellikler ve genişletilmiş hizmetler | Belirli özelliğe bağlıdır | Daha gelişmiş özellikler ve hizmetler mevcuttur |
| Bulut depolama ve şablonla ilgili ekstralar | Temel kota veya temel içerik | Daha yüksek kota veya daha fazla içerik |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım senaryosu | Önerilen plan | Neden |
|---|---|---|
| Ara sıra toplu belge oluşturma | Ücretsiz | Posta Birleştirme, günlük hafif ofis işleri için kullanılabilir |
| Daha kapsamlı gelişmiş ofis ihtiyaçları | WPS Premium | Daha gelişmiş araçlara, bulut alanına veya ek hizmetlere de ihtiyacınız varsa uygundur |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyeliği: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası