macOS'ta WPS Posta Birleştirme Nasıl Kullanılır

WPS Writer'da macOS'ta WPS Posta Birleştirme özelliğini 8 başlıklı konu üzerinden kullanın; 8 konu üyelik gerektirmeden erişilebilir, 0 konu üyeliğe tabidir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Posta Birleştirme sekmesini açın

Giriş yolu: Başvurular → Posta Birleştirme

1. WPS Writer'da bir belge açın.
2. Başvurular sekmesine tıklayın.
3. Posta Birleştirme öğesine tıklayarak Posta Birleştirme sekmesini açın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Posta Birleştirme ile ilgili komutlar pencerenin üst kısmında görünür.
• Sonraki adım: Bir veri kaynağı açarak veya birleştirme alanları ekleyerek devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Önce Başvurular sekmesini açmazsanız Posta Birleştirme girişi görünmeyebilir.

2. Veri kaynağı açın

Giriş yolu: Posta Birleştirme sekmesi → Veri Kaynağını Aç

1. Önce Posta Birleştirme sekmesini açın.
2. Veri Kaynağını Aç.
3. öğesine tıklayın ve alıcı bilgilerini içeren Excel dosyasını seçin.
4. Aç düğmesine tıklayarak veri kaynağını yükleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Veri kaynağı bağlanır ve alan eklemeye hazır olur.
• Sonraki adım: Alanları seçebilir, kayıtları önizleyebilir veya birleştirmeye başlayabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Veri kaynağının başlık satırı alan adlarını içermeli, sonraki satırlar ise gerçek verileri içermelidir.
• Ortam notu: Daha sorunsuz okuma için uyumlu bir hesap tablosu biçimi önerilir.

3. Birleştirme alanlarını ekleme

Erişim yolu: Posta Birleştirme sekmesi → Birleştirme Alanı Ekle

1. İmleci verinin görünmesini istediğiniz konuma getirin.
2. Tıklayın Birleştirme Alanı Ekle.
3. İletişim kutusunda istediğiniz alanı seçin.
4. Tıklayın Ekle alanı belgeye eklemek için.
5. Gerekli tüm alanlar eklenene kadar bu adımları tekrarlayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Birleştirme alanları belgede görünür.
• Sonraki adım: Önizleme yapabilir, birleştirebilir veya şablonu düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Alanı eklemeden önce imlecin konumunu doğrulayın; böylece yanlış paragrafta görünmez.

4. Birleştirilmiş sonuçları önizleme

Erişim yolu: Posta Birleştirme sekmesi → Birleştirilmiş Verileri Görüntüle

1. Açın Posta Birleştirme sekmesini.
2. Tıklayın Birleştirilmiş Verileri Görüntüle sonucu önizlemek için.
3. Kullanın Önceki Kayıt veya Sonraki Kayıt farklı kayıtlara göz atmak için.
4. Gerekirse tıklayın Son Kayıt son kayda atlamak için.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Kayıtlar arasında geçiş yaptıkça belge içeriği değişir.
• Sonraki adım: İçeriği kontrol ettikten sonra birleştirme çıktısına devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Son çıktıdan önce adlar ve adresler gibi önemli alanları kayıt kayıt gözden geçirin.

5. Yeni bir belgeye birleştirme

Erişim yolu: Posta Birleştirme sekmesi → Yeni Belgeye Birleştir

1. Açın Posta Birleştirme sekmesini.
2. Tıklayın Yeni Belgeye Birleştir.
3. Kayıt aralığını seçin: tüm kayıtlar, geçerli kayıt veya belirli bir aralık.
4. Tıklayın Tamam birleştirilmiş belgeyi oluşturmak için.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Yeni bir birleştirilmiş sonuç belgesi oluşturulur.
• Sonraki adım: Oluşturulan belgeyi kaydedebilir, düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Çıktıdan önce kayıt aralığını doğrulayın; eksik veya tekrarlanan kayıtları önlemek için.

6. Birleştir ve gönder

Erişim yolu: Posta Birleştirme sekmesi → Birleştir ve Gönder

1. Açın Posta Birleştirme sekmesini.
2. Tıklayın Birleştir ve Gönder.
3. Alıcıyı, konuyu ve e-posta biçimini ayarlayın.
4. Kayıt aralığını seçin.
5. Tıklayın Tamam birleştirilmiş içeriği göndermek için.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Gönderme işlemi tamamlanır ve e-posta içeriği kayıt bazında oluşturulur.
• Sonraki adım: Diğer kayıtlarla devam edebilir veya düzenlemeler için şablona dönebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Göndermeden önce alıcı alanını ve konu ayarlarını kontrol edin.
• Ortam notu: Bu işlem genellikle kullanılabilir bir internet bağlantısı gerektirir.

7. Farklı yeni belgelere birleştirme

Giriş yolu: Posta Birleştirme sekmesi → Farklı Yeni Belgelere Birleştir

1. Posta Birleştirme sekmesini açın.
2. Farklı Yeni Belgelere Birleştir.
3. seçeneğine tıklayın.
4. Dosya adlandırma bilgilerini, kayıt türünü ve kayıt konumunu girin.
5. Birleştirme aralığını seçin. Tamam

düğmesine tıklayarak birden fazla ayrı belge oluşturun.

• Başarı Ölçütleri Arayüz sonucu:
• Uygulama, seçilen kayıtlara göre birden fazla dosya oluşturur. Sonraki adım:

Oluşturulan dosyaları ayrı ayrı inceleyebilir, kaydedebilir veya dağıtabilirsiniz.

• Kullanım İpuçları Sık yapılan hata:

Dosya yönetimini kolaylaştırmak için kayıt konumunu ve adlandırma kuralını önceden belirleyin.

8. Yazıcıya birleştirme Giriş yolu:

1. Posta Birleştirme sekmesi → Yazıcıya Birleştir Posta Birleştirme
2. sekmesini açın. .
3. Yazıcıya Birleştir
4. seçeneğine tıklayın. Kayıt aralığını seçin.

Tamam

• düğmesine tıklayarak birleştirilmiş belge içeriğini yazdırın. Başarı Ölçütleri
• Arayüz sonucu: Yazdırma işi yazıcıya gönderilir.

Sonraki adım:

• Gerekirse şablonu ayarlayabilir veya başka bir kayıt aralığı seçebilirsiniz. Kullanım İpuçları