Bu Posta Birleştirme SSS'leri veri kaynağı kurulumu, alan ekleme, önizleme kontrolleri ve çıktı seçeneklerine odaklanır; 5 sık sorulan soru ve yanıt içerir.
SSS
WPS Posta Birleştirme, veri kaynağımdaki alanları neden doğru okuyamıyor?
- Veri kaynağı dosyasının normal şekilde açılan bir Excel çalışma kitabı olup olmadığını kontrol edin.
- Başlık satırının alan adlarını, sonraki satırların ise gerçek verileri içerdiğinden emin olun.
- Dosyayı Veri Kaynağını Açüzerinden yeniden açın ve ardından birleştirme alanlarını tekrar eklemeyi deneyin.
Neden son ad veya adres yerine alan yer tutucularını görüyorum?
- Birleştirme alanlarını manuel olarak düz metin yazmak yerine eklediğinizi doğrulayın.
- Farklı kayıtları önizlemek için Birleştirilmiş Verileri Görüntüle seçeneğine tıklayın.
- Önizleme hâlâ boşsa, ilgili alanın kaynak dosyada veri içerip içermediğini kontrol edin.
macOS'ta WPS Posta Birleştirme ile birden fazla ayrı dosyayı nasıl oluştururum?
- Posta Birleştirme sekmesini açın.
- Farklı Yeni Belgelerle Birleştir.
- seçeneğine tıklayın. Kaydetme konumunu, dosya türünü ve kayıt aralığını ayarlayın, ardından işlemi onaylayın.
Birleştirmeyi bitirmeden önce her kaydı nasıl kontrol edebilirim?
- Birleştirilmiş Verileri Görüntüle.
- seçeneğine tıklayın. Kayıtları tek tek incelemek için Önceki Kayıt veya Sonraki Kayıt seçeneklerini kullanın.
- Son birleştirmeyi çalıştırmadan önce düzeni, alan içeriğini ve sayfa sonlarını doğrulayın.
Posta Birleştirme doğrudan yazdırabilir veya e-posta mesajları gönderebilir mi?
- Evet. Görevinize göre Yazıcıya Birleştir veya Birleştir ve Gönder seçeneğini tercih edebilirsiniz.
- Yazdırmadan önce yazıcı durumunu kontrol edin. Göndermeden önce alıcı ve konu ayarlarını kontrol edin.
- Ardından, gerekirse şablonu veya çıktı dosyalarını kaydedin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Veri kaynağı | Toplu birleştirme için kayıt verilerini sağlayan dosya; genellikle bir Excel çalışma kitabıdır. |
| Birleştirme alanı | Şablona eklenen ve birleştirme sırasında gerçek değerlerle değiştirilen yer tutucu. |
| Kayıt aralığı | Birleştirme için seçilen kayıt kümesi; tüm kayıtlar, geçerli kayıt veya belirli bir aralık gibi. |
| Yeni Belgeye Birleştir | Seçilen kayıtlar için birleştirilmiş çıktıyı içeren yeni bir sonuç belgesi oluşturur. |
| Farklı Yeni Belgelerle Birleştir | Kayıt bazında ayrı dosyalar oluşturarak kaydetmeyi ve dağıtmayı kolaylaştırır. |