'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Belge Devri, yöneticilerin Windows'ta ayrılan üyelerin kurumsal belgelerini ve ilgili iş varlıklarını devretmesine yardımcı olur; 4 temel görev içerir, 4'ü üyelik olmadan kullanılabilir ve 0 üyelikle ilgili öğe bulunur.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 4 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 4 | Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Ayrılan Üyeler için Belge Devri, WPS 365 yönetici konsolundaki bir yönetim özelliğidir. Yöneticilerin, ayrılan bir üyenin kurumsal belgelerini ve ilgili iş varlıklarını belirlenen bir alıcıya devretmesine ve ardından erişim temizliğinin bir parçası olarak hesap devre dışı bırakma veya silme işlemine devam etmesine yardımcı olur.
Temel özellikler şunları içerir:
- Eski üye listesinden ayrılan üye devir işlemi başlatın.
- Üye belgeleri, ekip belge izinleri, takvimler ve toplantılar ile e-posta dahil bekleyen varlıkları inceleyin.
- Bir alıcı seçin ve tek tıkla belge devrini tamamlayın.
- Eski çalışanın kurumsal hesabını silerek veya devre dışı bırakarak çıkış iş akışını sonlandırın.
Bu özellik; çalışan çıkışı, rol değişiklikleri ve izin temizliğiyle ilgilenen kurumsal yöneticiler, İK iş birliği yöneticileri ve kuruluş yönetim personeli için uygundur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS 365 istemcisini normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | En son WPS 365 veya WPS Office for Windows istemcisinin kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetici konsolunu açarken ve devir işlemini tamamlarken istikrarlı bir internet bağlantısı önerilir |
| Diğer | Yönetici konsolu erişimi gereklidir ve alıcının kuruluş yapısında zaten bulunması gerekir |
İndirme ve Kurulum
Ayrılan Üyeler için Belge Devri'ni kullanmadan önce Windows cihazınıza WPS Office veya WPS 365 istemcisini kurun ve yönetici konsoluna erişebildiğinizden emin olun.
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | İstemciyi başlatın ve ana sayfanın sol alt alanında yönetici konsolu girişinin mevcut olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Eski üye listesinden devir başlatmayı, üye belgelerini, ekip belge izinlerini, takvimleri ve toplantıları, e-postayı incelemeyi ve kurumsal belgeleri tek bir akışta belirlenen bir alıcıya aktarmayı destekler. | Microsoft 365 yöneticileri, çıkış sırasında oturum açmayı engelleyebilir, posta kutusu içeriğini koruyabilir ve başka bir çalışana OneDrive ve Outlook verilerine erişim izni verebilir; bu özellik daha çok saklama ve erişim yetkilendirmesine odaklanır. | Google Workspace yöneticileri, ayrılan bir kullanıcının Drive dosyalarını kuruluş içindeki yeni bir sahibine aktarabilir ve bu aktarım dosyalara kimlerin erişebileceğini etkilemez. | Notion, devam eden iş birliği için sayfa paylaşımını, ekip alanı üyeliğini ve izin düzeylerini destekler; ancak ayrılan üyeler için özel bir tek tıkla kurumsal belge devri akışı sunmaz. | Adobe Acrobat Sign, yöneticilerin kitaplık şablonlarının ve web formlarının sahipliğini yeni bir sahibine devretmesine olanak tanır; bu özellik, tam bir kurumsal belge devri akışından ziyade imza varlıklarına odaklanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, belge devrini ve sonraki hesap işlemlerini tek bir çıkış senaryosunda birleştirir. Fark: Devir sayfası, merkezi inceleme için birden fazla kurumsal varlık kategorisini listeler. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft, OneDrive, posta kutusu ve hesap yaşam döngüsü yönetimini vurgular ve belge devri genellikle birden fazla yönetici adımında tamamlanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google, bulut dosya geçişi için iyi çalışan Drive sahiplik aktarımına odaklanır; diğer çıkış varlıkları ayrı olarak ele alınır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, sayfa paylaşımı ve izin kontrolüne odaklanır; bu nedenle ayrılan üye devri, özel bir aktarım akışı yerine çalışma alanı yapısı aracılığıyla yönetilir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe sahiplik aktarımı esas olarak şablonları ve web formlarını kapsar; bu nedenle genel kurumsal belge çıkışı için kapsam daha dardır. |
| Resmi Kaynak | — | Eski bir çalışanı kaldırma | Yönetici olarak Drive dosyalarını yeni bir sahibine aktarma | Paylaşım ve izin ayarları | Kütüphane şablonlarının ve web formlarının sahipliğini yeni bir sahibine devredin |
Genel Sonuç
WPS, belge devri, varlık incelemesi ve sonrasında hesap yönetimi için daha merkezi bir işten ayrılma süreci isteyen ekipler için oldukça uygundur. Diğer ürünler saklama, dosya sahipliği devri veya varlık yeniden atama gibi ilgili yetenekler sunar, ancak kapsamları ve iş akışı odakları farklıdır.
Kullanım Senaryoları
| No. | Senaryo | Uygun Kullanıcılar | Ana Sorun | WPS Nasıl Yardımcı Olur |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Çalışan işten ayrılması | Kuruluş yöneticileri | Ayrılan üyenin kuruluş belgelerinin hızlıca yeniden atanması gerekir | Eski üye listesinden devir işlemini başlatın ve bir alıcı atayın |
| 2 | Departman rol değişiklikleri | Kuruluş yöneticileri | Rol değişikliği sonrası belge sahipliği belirsizleşir | Devir akışı aracılığıyla kuruluş belgelerini aktarın |
| 3 | İzin temizliği | BT yöneticileri | Ayrılış sonrası erişim haklarının hâlâ temizlenmesi gerekir | Devir sonrası kuruluş hesabını devre dışı bırakın veya silin |
| 4 | Varlık incelemesi | İK veya operasyon iş birlikçileri | Devir öncesi tüm varlık kapsamını doğrulamak zordur | Devir sayfasında belgeleri, izinleri, takvimleri, toplantıları ve e-postaları inceleyin |
| 5 | Standartlaştırılmış işten ayrılma | Kuruluş yönetim ekipleri | İşten ayrılma adımları dağınıktır ve belge işlemleri gözden kaçabilir | Belge devrini birleşik bir işten ayrılma sürecine ekleyin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ayrılan Üyeler için Belge Devri | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Yönetici konsolu devir akışı | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Ek kişisel abonelik avantajları | Mevcut hesap aboneliğine bağlıdır | Fiyatlandırma sayfasında listelenen ek avantajları içerir |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım Senaryosu | Önerilen Seçenek | Neden |
|---|---|---|
| İşten ayrılma devirlerini yöneten kuruluş yöneticileri | Mevcut kuruluş yönetim kurulumunu kullanın | Özellik bilgileri herhangi bir paket kısıtlaması göstermiyor |
| Daha fazla kişisel premium özelliğe ihtiyaç duyan kullanıcılar | Gerektiğinde WPS Premium planlarını inceleyin | Fiyatlandırma sayfası ek PDF, şablon ve bulut depolama avantajlarını listeler |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası